Como restaurar uma versão anterior de um arquivo do Excel

O Microsoft 365 melhorou bastante os recursos de controle de versão do Excel com o Salvamento Automático. Enquanto a AutoRecuperação do Excel salva seu trabalho em intervalos definidos, o Salvamento Automático faz isso em tempo real quando o arquivo está no OneDrive ou no SharePoint.

Saber como recuperar um arquivo do Excel não salvo é essencial quando o Excel ou o computador desliga de repente sem que o arquivo tenha sido salvo. Mas o que fazer quando você percebe que algumas alterações estão erradas e quer recuperar uma versão anterior da sua pasta de trabalho do Excel?

Neste artigo, você vai aprender a restaurar uma versão anterior de um arquivo do Excel de acordo com o local onde ele está salvo: no Mac, no Windows 10, no SharePoint ou no OneDrive. Todos os casos se baseiam no plano Microsoft Office 365.

Como restaurar uma versão anterior de um arquivo no Excel do Office 365?

Estes métodos mostram como restaurar uma versão anterior de um arquivo no Excel do Office 365. Você vai ver como recuperar uma versão de um arquivo salvo no computador, no Windows 10 e no Mac.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no Windows 10?

1. Abra a versão mais recente do arquivo do Excel que você quer recuperar e vá em Arquivo > Informações > Histórico de Versões.

2. Clique duas vezes na versão que você quer recuperar no painel à direita.

3. A versão selecionada vai abrir como um novo arquivo do Excel. Agora você pode clicar em "Restaurar" ou no link "Você pode copiar o conteúdo desta versão ou salvá-la como um arquivo separado".

Agora que você já viu como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no Windows 10, vamos ver como funciona no Mac.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no Mac?

Se você usa um Mac, pode recuperar facilmente a versão anterior do seu arquivo do Excel seguindo estas etapas:

1. Abra o arquivo do Excel que você quer recuperar e vá em Arquivo > Procurar Histórico de Versões.

2. Clique em "Abrir Versão" para ver a versão do arquivo que você quer restaurar ou copiar.

3. A versão selecionada abre em uma nova janela. Clique em "Restaurar" para que ela passe a ser a versão atual ou copie os dados que você quer manter dessa versão.

Uma das grandes vantagens do Office 365 é a variedade de aplicativos incluídos, entre eles as duas plataformas de armazenamento em nuvem, SharePoint e OneDrive. Vamos ver primeiro como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel salvo no SharePoint.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no SharePoint?

Embora o SharePoint faça parte do Office 365, você também pode usá-lo como uma ferramenta separada. Em qualquer caso, dá para recuperar qualquer versão anterior de um arquivo do Excel em poucas etapas.

1. Abra o SharePoint e clique no ícone de arquivos no menu à esquerda. Depois, clique duas vezes no arquivo cuja versão você quer recuperar.

2. O arquivo do Excel vai abrir em uma nova guia. Clique no nome do arquivo, na parte de cima, e escolha "Histórico de Versões" na janela que aparece.

3. O painel "Histórico de Versões" vai aparecer no lado direito da tela. Escolha a versão clicando na seta suspensa ao lado do horário.

4. A opção "Mostrar Alterações" agora está ativada, então você pode ver todas as alterações de cada versão salva. Ao clicar na versão que você quer, aparecem duas opções na parte de cima: "Salvar uma Cópia" e "Restaurar".

Lembre-se: se você escolher "Restaurar", vai perder as alterações feitas depois dessa versão. Por isso, recomendamos "Salvar uma Cópia", a menos que você tenha certeza. Agora você vai ver como recuperar uma versão antiga com o OneDrive, com etapas muito parecidas com as do SharePoint.

Como recuperar uma versão antiga de um arquivo do Excel no OneDrive?

1. Abra o OneDrive e clique em "Meus arquivos". Selecione o arquivo cuja versão você quer restaurar marcando a opção à esquerda do nome, como mostrado abaixo.

2. Clique no ícone "⁝" à direita do ícone "Compartilhar" e escolha "Histórico de Versões" no menu suspenso.

3. Na janela "Histórico de Versões", escolha a versão que você quer recuperar e clique no ícone "⁝" ao lado do nome dela. Se você não quiser perder as alterações feitas depois dessa versão, escolha "Abrir arquivo" para salvar uma cópia da versão.

O histórico de versões funciona um arquivo de cada vez. Se você também precisa de um registro contínuo de como seus números mudam, o Sheetgo, uma plataforma de automação de dados com IA, pode manter um registro histórico dos seus dados do Excel, adicionando uma nova cópia dos dados a uma planilha de destino sempre que é executado. Ele também pode transferir dados de uma planilha para outra no Excel automaticamente, sem alterar seus arquivos de origem.

Por que o histórico de versões não aparece no seu arquivo do Excel

O Excel só mantém o histórico de versões das pastas de trabalho salvas no OneDrive ou no SharePoint. Se o arquivo estiver no seu computador, em um pen drive ou em uma pasta de rede compartilhada, Arquivo > Informações não vai mostrar versões anteriores para restaurar. Mesmo assim, você pode recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel de outras formas:

• Histórico de Arquivos do Windows: se o Histórico de Arquivos ou os pontos de restauração estiverem ativados, clique com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos, escolha Propriedades e abra a guia Versões Anteriores. Selecione uma versão e clique em Abrir para conferir ou em Restaurar para substituir o arquivo atual.
• Time Machine no Mac: se você faz backup com o Time Machine, abra a pasta do arquivo no Finder e depois abra o Time Machine para procurar e restaurar cópias anteriores.
• Pastas de trabalho não salvas: se você fechou um arquivo sem salvar no Excel para Windows, vá em Arquivo > Informações > Gerenciar Pasta de Trabalho > Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas. Isso depende da AutoRecuperação, que vem ativada por padrão.

Para ter histórico de versões em um arquivo local, salve-o no OneDrive ou no SharePoint. A partir daí, o Excel mantém as versões anteriores, que você pode abrir e restaurar com as etapas acima.

Conclusão

Embora a busca mais comum seja por como recuperar um arquivo não salvo, saber recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel é muito útil para estar preparado para qualquer tipo de recuperação de arquivos.

Agora você sabe como restaurar uma versão anterior de um arquivo do Excel (no Windows 10 ou no Mac) e como acessar o arquivo pelo OneDrive, pelo SharePoint ou pelo aplicativo para desktop do Office 365.

O Google Sheets também tem recursos de controle de versão. Se você prefere colaborar nessa plataforma, também pode acompanhar as alterações no Google Sheets e usar o histórico de versões para restaurar uma versão anterior.

Se você está em dúvida entre os dois, veja nosso comparativo entre Google Sheets e Microsoft Excel.