Quando você trabalha com vários arquivos do Excel, sozinho ou em equipe, é muito comum querer restaurar uma versão anterior ou recuperar um arquivo do Excel não salvo. Felizmente, o Excel oferece poderosos recursos de controle de versão que permitem recuperar dados de um arquivo que nunca foi salvo ou de uma versão que foi substituída por engano.
Neste artigo, você vai aprender a usar a AutoRecuperação no Excel para Microsoft 365, a diferença entre AutoRecuperação e Salvamento Automático, como encontrar os arquivos de AutoRecuperação no Excel e o que é o backup automático do Excel.
Como usar a AutoRecuperação no Excel?
A AutoRecuperação é um recurso do Excel que precisa estar ativado para que você possa recuperar arquivos não salvos. Há três motivos principais para não conseguir salvar um documento:
- Você clica por engano em "Não Salvar".
- O computador trava ou desliga.
- O Excel trava.
Embora a AutoRecuperação geralmente venha ativada por padrão na versão mais recente do Microsoft Excel, veja como acessar as configurações dela para personalizar como seus arquivos do Excel são salvos.
Como acessar as configurações de AutoRecuperação no Excel?
1. Vá em Arquivo > Opções.
2. Selecione "Salvar" no menu à esquerda. Todas as configurações de AutoRecuperação ficam aqui.
Agora que você sabe como acessar as configurações de AutoRecuperação no Excel, veja como personalizá-las de acordo com suas preferências.
Como personalizar as configurações de AutoRecuperação no Excel?
Personalizar a AutoRecuperação no Excel é fácil. Você só precisa entender para que serve cada configuração.
Como alterar o intervalo de tempo da versão AutoRecuperada?
Altere o intervalo de tempo da AutoRecuperação no menu suspenso ao lado de "Salvar informações de AutoRecuperação a cada". Por padrão, ele vem definido em 10 minutos, mas você pode reduzi-lo para 1 minuto.
Como manter a última versão AutoRecuperada?
A opção "Manter a última versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar" garante que seus dados sejam salvos caso o computador ou o Excel trave.
Como desativar a AutoRecuperação?
Na segunda categoria de opções, "Exceções de AutoRecuperação para", você pode selecionar qualquer arquivo que esteja aberto e marcar "Desabilitar AutoRecuperação apenas para esta pasta de trabalho". Vale a pena verificar essa opção de vez em quando, caso ela tenha sido ativada por algum motivo.
Como ativar o Salvamento Automático?
Como mostrado abaixo, "Salvar Automaticamente arquivos armazenados na Nuvem por padrão no Excel" é a primeira opção para personalizar como sua pasta de trabalho do Excel é salva.
O Salvamento Automático está disponível no Excel para Microsoft 365. Agora vamos explicar as principais diferenças entre a AutoRecuperação e o Salvamento Automático.
AutoRecuperação vs. Salvamento Automático
A AutoRecuperação e o Salvamento Automático são recursos que funcionam em conjunto no Excel para Microsoft 365. No entanto, o Salvamento Automático foi lançado depois e salva seus arquivos em tempo real quando eles estão armazenados no OneDrive ou no SharePoint.
Se você usa alguma das versões anteriores, Excel 2010, 2013, 2016 ou 2019, o Salvamento Automático não está disponível, então seus arquivos não são salvos em tempo real. Basta garantir que a AutoRecuperação esteja ativada, como mostrado antes, e definir o intervalo de AutoRecuperação que preferir.
Agora, vamos ver onde o recurso de AutoRecuperação do Excel armazena os arquivos, de acordo com seu sistema operacional e sua versão do Excel.
Como encontrar os arquivos de AutoRecuperação no Excel?
Se você usa o Windows 10 ou posterior, há duas formas de acessar seus arquivos de AutoRecuperação do Excel. Primeiro, vamos explicar como abrir um arquivo de AutoRecuperação do Excel no Windows pelo painel "Recuperação de Documentos".
Como encontrar os arquivos de AutoRecuperação com a Recuperação de Documentos no Excel?
Imagine que você está trabalhando em uma pasta de trabalho do Excel e o computador ou o Excel trava. Veja como recuperar rapidamente os dados não salvos.
1. Abra o Excel e o painel "Recuperação de Documentos" deve aparecer, como mostrado abaixo.
2. Clique na seta do menu suspenso e selecione "Salvar Como...".
3. Digite um novo nome e selecione outra pasta para salvar. Observe que, no momento, ele está salvo em um local temporário.
Se o Excel travou com o arquivo aberto, ele pode informar depois que o arquivo está bloqueado para edição por você.
Se o Excel não deixar você salvar o arquivo recuperado, estas soluções para os erros comuns ao salvar no Excel cobrem arquivos somente leitura, discos cheios e nomes de arquivo inválidos.
Agora, vamos ver a outra forma de recuperar seu documento no Excel.
Como encontrar os arquivos de AutoRecuperação com Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas no Excel?
1. Abra o Excel e vá em Arquivo > Abrir. Clique no botão "Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas", na parte inferior da tela.
2. Uma nova janela vai aparecer para você salvar o documento com um novo nome e em outra pasta, como na etapa anterior.
Até aqui, você viu como acessar as configurações de AutoRecuperação do Excel para personalizar como seus arquivos são salvos e como encontrar esses arquivos no Excel para Microsoft 365 no Windows. Mas onde o Excel salva os arquivos de AutoRecuperação no Mac?
Como encontrar o local dos arquivos de AutoRecuperação do Excel no Mac?
1. No Finder, vá em Ir > Ir para a Pasta.
2. Digite o seguinte caminho:
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Substitua "<username>" pelo seu nome de usuário do Mac. Clique em "Ir". Seus arquivos não salvos devem aparecer, prontos para você recuperar e salvar.
Agora você já sabe usar os dois recursos de recuperação de arquivos mais comuns do Excel. Uma terceira opção é o backup automático, que pode servir de complemento para você não perder dados, aconteça o que acontecer. Veja como ativar o backup automático do Excel em poucos passos.
Como usar o backup automático do Excel?
Uma terceira opção entre os recursos de controle de versão do Excel é o backup automático, que permite recuperar qualquer versão substituída de um arquivo do Excel. Ele é especialmente útil quando você precisa voltar à versão imediatamente anterior à que acabou de salvar. Siga estes passos para garantir que o backup automático esteja ativado e depois recuperar a versão salva.
1. Abra o Excel e vá em Arquivo > Salvar Como > Mais opções...
2. Selecione "Ferramentas", à esquerda do botão "Salvar", e depois "Opções Gerais" no menu suspenso.
3. Marque a opção "Sempre criar backup". Clique em "OK" para ativar o backup automático.
O Excel salva os backups automáticos no mesmo local do original. Junto com o Salvamento Automático e a AutoRecuperação, você preserva seus dados e economiza um tempo valioso. Se você usa o Excel para Microsoft 365, também é uma boa opção armazenar os arquivos no OneDrive ou no SharePoint como medida extra de segurança. Os arquivos armazenados lá também são mais fáceis de compartilhar com sua equipe.
Se você trabalha no Google Sheets, ele salva cada alteração enquanto você digita e mantém um Histórico de versões que você pode usar para restaurar. Sheetgo, uma plataforma de automação de dados com IA, conecta arquivos do Excel e do Google Sheets e copia dados entre eles de forma programada, para que os dados de que você depende também fiquem armazenados em um segundo arquivo. Veja como consolidar arquivos do Excel automaticamente.
Conclusão
Embora perder dados não salvos não aconteça todo dia, basta uma única vez para causar um efeito grave e duradouro na sua gestão de dados. Com poucos passos, você evita uma situação totalmente desnecessária e desagradável.
Agora você já sabe usar a AutoRecuperação no Excel para Microsoft 365, diferenciar a AutoRecuperação do Salvamento Automático, encontrar os arquivos de AutoRecuperação no Excel com métodos diferentes e usar o backup automático do Excel como medida extra de segurança para restaurar versões anteriores.
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