Excel existe há muito tempo e se tornou uma das ferramentas mais usadas para análise de dados. Com esse programa poderoso, você pode armazenar grandes volumes de dados, fazer cálculos complexos e criar gráficos.
Sempre que você cria uma pasta de trabalho do Excel, pode salvá-la como um arquivo XLSX e editá-la quando precisar. Mas, em algumas situações, é melhor converter o arquivo para outros formatos, como CSV e PDF. Se o que você quer é extrair uma tabela de um PDF, veja como converter PDF para Excel.
Se um arquivo XLSX não abrir ou mostrar um erro antes que você consiga convertê-lo, veja como reparar um arquivo do Excel corrompido.
Pronto para simplificar seus dados?
Por que converter Excel em PDF?
Embora os arquivos do Excel sejam fáceis de compartilhar e compatíveis com o Google Sheets, converter esses arquivos em PDF tem algumas vantagens.
- Qualquer pessoa consegue abrir o arquivo com um leitor de PDF. Na verdade, é um formato mais popular que o Excel e não exige o Microsoft Office para ser aberto.
- Como o PDF é um formato mais adequado para impressão, você mantém a formatação ao imprimir o arquivo.
- Embora você possa analisar e apresentar dados no Excel, os arquivos PDF são melhores para apresentações.
- Além disso, você pode deixar outras pessoas verem os dados sem poder editá-los.
Também pode acontecer o contrário: se um arquivo do Excel que você precisa editar abrir como somente leitura, veja como remover o modo somente leitura do Excel.
Antes de salvar uma planilha como PDF ou imprimi-la, você pode adicionar a cada página o número da página, um título ou a data. Veja aqui como adicionar cabeçalho e rodapé no Excel.
Por que usar o Sheetgo para converter Excel em PDF?
Converter Excel em PDF é fácil. Para converter seus arquivos, você pode salvar o arquivo do Excel como PDF ou usar um conversor de PDF on-line.
No entanto, vale a pena usar o Sheetgo para converter seus arquivos do Excel em PDF. Na verdade, há muitos motivos para usar o Sheetgo e configurar um fluxo de trabalho de conversão de arquivos.
O Sheetgo é mais do que um conversor de Excel para PDF. É uma ferramenta poderosa que ajuda a automatizar processos de negócio inteiros e a economizar tempo. Com o Sheetgo, você configura um fluxo de trabalho para converter seus arquivos com rapidez e sem esforço.
- Você pode criar um fluxo de trabalho que converte o arquivo em PDF automaticamente. Sempre que atualizar a planilha, gera um novo PDF com facilidade.
- Você pode converter vários arquivos do Excel em PDF ao mesmo tempo, sem precisar abrir e converter cada arquivo manualmente.
- Você tem acesso a configurações avançadas que permitem alterar o arquivo PDF sem editar a planilha.
Agora que você já sabe por que usar o Sheetgo para converter arquivos do Excel em PDF, veja como configurar um fluxo de trabalho para converter e atualizar seus arquivos.
Como converter Excel em PDF com o Sheetgo?
Etapa 1: Inscreva-se no Sheetgo
Você pode se cadastrar no Sheetgo com sua conta Google, Microsoft ou Dropbox. Clique no botão abaixo para criar uma conta gratuita no Sheetgo e começar a converter seus arquivos do Excel agora mesmo.
Etapa 2: crie um novo fluxo de trabalho
Primeiro, vá para Meu espaço de trabalho e clique em Novo fluxo de trabalho. Depois, clique no ícone do Excel abaixo da barra de pesquisa.
Agora escolha Save assets as a PDF.
Etapa 3: selecione o arquivo de origem
Selecione o arquivo de origem e a guia. Você pode fazer upload do seu arquivo do Excel ou escolher o arquivo na sua conta do Google Drive, OneDrive, Dropbox ou SharePoint.
Se quiser converter vários arquivos, clique em + Add another source.
Depois de adicionar todos os arquivos que você quer converter em PDF, clique em Edição concluída.
Conecte, mescle, filtre ou divida seus planilhas
Etapa 4: selecione a pasta de destino
Escolha a pasta em que você quer salvar todos os arquivos. O Sheetgo vai criar uma nova pasta e salvar nela os novos arquivos PDF. Se quiser salvar os arquivos em uma pasta que você já criou, selecione Pasta existente.
Observação: a pasta de destino precisa estar no Google Drive.
Agora clique em Concluir e salvar para criar o fluxo de trabalho. O Sheetgo vai criar um arquivo PDF e salvá-lo na sua pasta.
Etapa 5: atualize seus arquivos
Agora que seu fluxo de trabalho está funcionando, você pode criar um novo PDF sempre que editar a planilha.
Sempre que atualizar seu arquivo, execute o fluxo de trabalho para gerar um novo arquivo.
Se você atualiza a planilha com frequência, pode criar uma programação de automação personalizada que atenda às suas necessidades.
Clique em Automatizar para configurar a programação.
Depois, escolha quando e com que frequência você quer executar o fluxo de trabalho e criar um novo PDF.
Agora o Sheetgo vai executar o fluxo de trabalho automaticamente e salvar os novos arquivos na pasta escolhida.
Pronto! Seu fluxo de trabalho automatizado está funcionando. A partir de agora, você converte seus arquivos do Excel em PDF com poucos cliques.
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Automatize suas tarefas com o Sheetgo
O Sheetgo é uma ferramenta poderosa que ajuda você a automatizar tarefas e economizar tempo. Com o Sheetgo, você cria fluxos de trabalho automatizados para eliminar tarefas manuais e aumentar sua produtividade.
Se você procura mais dicas para economizar tempo, confira nosso tutorial sobre como converter Excel em Google Sheets.
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