Como calcular o custo variável: ícone de cifrão dentro de um medidor em fundo azul-escuro

Como calcular o custo variável (guia completo)

Manter um registro detalhado dos custos é uma parte importante de administrar um negócio lucrativo, mas não basta somá-los. Os custos diretamente ligados à produção aumentam quanto mais você produz, enquanto outros permanecem fixos independentemente da produção. Existem muitos métodos analíticos que ajudam você a melhorar o desempenho da sua empresa, e todos eles exigem um controle preciso tanto dos custos fixos quanto dos variáveis.

Neste artigo, você vai conhecer os diferentes tipos de custos variáveis, incluindo os semivariáveis. Você também vai aprender a calcular os custos variáveis no Google Sheets para encontrar o custo variável total e o custo variável médio. Para ver como os custos fixos e variáveis funcionam juntos, confira nosso guia de análise custo-volume-lucro.

O que é custo variável?

Os custos variáveis são aqueles diretamente ligados à produção. Ao contrário dos custos fixos, que continuam iguais independentemente de quanto você produz, os custos variáveis aumentam quanto mais você produz. Por isso, é importante garantir que todos os custos variáveis sejam registrados com precisão.

Por exemplo, alugar um escritório seria considerado um custo fixo, já que não é afetado pela quantidade de unidades do seu produto que você fabrica. Já o custo das matérias-primas necessárias para fabricar o seu produto vai depender, com certeza, de quantas unidades você fabrica.

Vale lembrar que a realidade é um pouco menos clara, então você também precisa conhecer os custos semivariáveis. Existem custos que costumam ser considerados fixos, mas que podem se tornar variáveis depois de atingido um determinado limite, ou que têm um componente variável. O consumo de energia elétrica é provavelmente o exemplo mais fácil de entender. Embora você pague uma tarifa mensal pelo serviço (claramente um custo fixo), o seu consumo de energia provavelmente vai aumentar conforme a produção aumenta (um custo variável).

Quanto mais detalhados e precisos forem os seus registros de despesas, melhor você vai conseguir separar os custos em componentes fixos e variáveis. Na próxima seção, você vai aprender as fórmulas para calcular os custos variáveis.

Como calcular o custo variável?

Os custos variáveis são calculados multiplicando o custo de fabricar uma unidade pelo número de unidades fabricadas. Para calcular os custos variáveis totais de um produto específico, use esta fórmula:

Custos variáveis totais = Custo por unidade * Unidades fabricadas

As métricas de custos variáveis são necessárias para muitos tipos de análise financeira.

Dependendo dos produtos ou serviços que a sua empresa oferece, você vai precisar calcular o custo variável total e o médio de cada produto ou serviço. Nas próximas subseções, você vai aprender a calculá-los.

Como calcular o custo variável médio?

Para encontrar o custo variável médio (custo variável total por unidade produzida), você precisa somar todos os custos variáveis de um determinado período e dividir pelo número total de unidades fabricadas nesse período. Em outras palavras, você precisa dividir o custo variável total pelo número total de itens fabricados.

Custo variável médio = Custo variável total do período X / Número total de unidades fabricadas no período X

Se a sua empresa fabrica vários produtos, você pode obter uma média geral somando o custo variável médio de cada produto e dividindo pelo número total de produtos.

Como calcular o custo variável total?

Para calcular o custo variável total de um produto ou serviço específico, use a seguinte fórmula:

Custos variáveis totais = Custo por unidade * Unidades fabricadas

Se a sua empresa oferece vários produtos ou serviços, você vai precisar calcular o custo variável total de cada produto e somar todos eles para obter o total da empresa inteira.

Os custos totais da sua empresa devem ser iguais à soma de todos os custos fixos e de todos os custos variáveis.

Custos totais = Custos fixos totais + Custos variáveis totais (todos os produtos/serviços)

Exemplos de custos variáveis

Imagine que a Empresa X está trabalhando na previsão das suas despesas. Ela fabrica o Produto A e o Produto B e precisa calcular o custo variável médio de cada produto e os custos variáveis totais. Isso vai permitir realizar diferentes tipos de análise financeira, como a análise do ponto de equilíbrio ou a análise de rentabilidade.

Passo 1: identifique todos os custos variáveis

Neste exemplo, a Empresa X vai basear os cálculos na produção de uma semana.

1. O primeiro passo é identificar todos os custos variáveis associados à fabricação de cada produto em um período de uma semana.

Como calcular o custo variável: tabela do Google Sheets com os custos de matéria-prima e mão de obra do Produto A e do Produto B

2. Some os custos individuais para obter o custo variável total do Produto A.

Como calcular o custo variável: fórmula =(B3+B4) na linha Total Variable Cost do Produto A

3. Repita o passo anterior para o Produto B.

Custo variável por produto: linha Total Variable Cost com $300.00 para o Produto A e $320.00 para o Produto B

4. Em seguida, adicione os valores do número de unidades fabricadas durante a semana escolhida.

Cálculo do custo variável: linha Units Made com 100 unidades do Produto A e 90 do Produto B

Passo 2: calcule os custos variáveis médios

Agora que você conhece os custos variáveis totais e o número de unidades fabricadas de cada produto, fica fácil calcular o custo variável por unidade.

1. Divida o custo variável total pelo número de unidades fabricadas do Produto A e, depois, do Produto B.

Custo variável por unidade: fórmula =B5/B6 que divide o custo variável total pelas unidades fabricadas

2. Agora você tem o custo variável por unidade de cada produto.

Custo variável por unidade: $3.00 para o Produto A e $3.56 para o Produto B

3. Para encontrar o custo variável médio da Empresa X, você precisa dividir a soma dos custos variáveis totais pela soma do número de unidades fabricadas.

Fórmula do custo variável médio: =(B5+C5)/(B6+C6) na célula Average Variable Cost

4. Pronto. O custo variável médio da Empresa X é de $3.26.

Custo variável médio: resultado de $3.26 da Empresa X no exemplo do Google Sheets

Passo 3: calcule os custos variáveis totais

No mês que vem, a Empresa X quer fabricar 500 unidades de cada produto e precisa saber os custos variáveis associados a isso. Como ela já conhece o custo variável por unidade de cada produto e a quantidade que quer produzir, consegue fazer esse cálculo com bastante facilidade.

1. Digite o custo variável por unidade de cada produto e a quantidade que você quer fabricar.

Custo variável total: planilha Variable Cost Forecast com o custo por unidade e 500 unidades por produto

2. O custo variável total da Empresa X é a soma do custo variável total de cada produto, ou seja, o custo variável por unidade multiplicado pelo número de unidades.

Fórmula do custo variável total: =(B4*B5)+(C4*C5) na célula Total Variable Cost

3. Pronto. Se a Empresa X decidir produzir 500 unidades de cada produto, o custo variável total será de $3,277.78.

Custo variável total: resultado da previsão de $3,277.78 para 500 unidades de cada produto

Conclusão

Como você viu, é importante manter um registro detalhado das suas despesas para poder se planejar com antecedência. Mais especificamente, você precisa distinguir entre custos fixos e variáveis, já que os variáveis sempre aumentam quanto mais você produz.

Os dados de custos costumam ficar espalhados por vários documentos, e diferentes pessoas participam da atualização, o que pode dificultar o acompanhamento. Contar com o funcionário virtual com IA do Sheetgo para finanças permite conectar esses arquivos e manter os seus cálculos de custos em dia. Quando os seus custos variáveis estiverem atualizados, você pode compará-los com o seu orçamento usando uma análise de variação orçamentária.

Agora você já sabe o que são custos variáveis e por que é tão importante acompanhá-los com precisão. Você também sabe como usar as fórmulas para calcular os seus custos variáveis no Google Sheets.

● Disponível 24/7

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