Como converter o Planilhas Google em Excel automaticamente

Você precisa converter arquivos do Google Sheets para o Excel com frequência? Costuma copiar e colar dados de um formato de arquivo para outro?

Há alguns anos, quase todo mundo usava Excel para processar seus números e armazenar os dados de sua empresa. Mas agora que Planilhas Google está crescendo em popularidade, está se tornando mais comum trabalhar nas plataformas da Microsoft e do Google.

Todos têm seu formato de planilha preferido, portanto, mesmo que você use o Planilhas Google, é bem provável que trabalhe com colegas, clientes, fornecedores ou consumidores que usam o Excel. Por esses motivos, muitas pessoas precisam de uma maneira simples de exportar dados do Planilhas Google para o Excel.

Aqui, mostrarei as etapas de como transferir dados do Planilhas Google diretamente para o Excel.

Primeiramente, mostrarei a você como exportar planilhas para o Excel manualmente, que funciona bem para transferências ocasionais de arquivos.

Também mostrarei a você como converter planilhas em Excel automaticamente usando o Sheetgo, a ferramenta sem código para planilhas.

Um sistema automático é melhor se você trabalha com frequência com o Planilhas Google e com o Excel e precisa de uma maneira simples de mover dados entre os dois formatos de arquivo. Leia as etapas aqui.

Trabalho com planilhas e Excel

O Google Sheets é excelente para colaboração em tempo real. É simples compartilhar uma planilha, e qualquer pessoa pode acessar seus dados de qualquer lugar, a qualquer momento. Como bônus, o Google Sheets é gratuito com uma conta pessoal do Google.

No entanto, o Microsoft Excel ainda tem seus fãs obstinados - e por um bom motivo. Muitos usuários de planilhas eletrônicas gostam da funcionalidade avançada e do poder de processamento de dados robusto do Excel. Em alguns casos, os empregadores insistem no Excel por motivos de segurança ou padronização.

Se você estiver indeciso sobre qual software usar, confira nosso Comparação entre Google Sheets e Excel aqui.

Alternar entre os dois formatos de arquivo leva tempo e erros acontecem ao longo do caminho.

Como é baseado na nuvem, o Planilhas Google salva automaticamente todas as alterações. Isso significa que, sempre que abrir o arquivo, você verá os dados mais recentes. Se você precisar garantir que essas informações sejam atualizadas regularmente em um arquivo do Excel, salvar manualmente as novas versões é demorado e pouco confiável.

Você pode resolver esses problemas da seguinte forma conectar seu Planilhas Google ao Excel. Isso permite que você transfira o Planilhas Google para o Excel automaticamente, com a sincronização de seus dados em intervalos regulares.

⇒ Assista ao vídeo abaixo e saiba como converter automaticamente o Google Sheets em Excel.

Como exportar o Planilhas Google para o Excel manualmente

A conversão manual de cada arquivo é simples, a partir de uma planilha.

• Abra o arquivo do Google Sheets que você deseja exportar.
• Ir para Arquivo > Baixar  > Microsoft Excel (xlsx.)
• O arquivo do Excel é baixado automaticamente em seu computador.

Bastante simples? Sim, e esse método funciona bem para conversões de arquivos ad-hoc.

Porém, toda vez que quiser atualizar os dados no arquivo do Excel com novas informações do Planilhas Google, você precisará repetir o processo. Em seguida, será necessário salvar manualmente o arquivo na pasta correta ou enviar uma cópia por e-mail para o colega certo.

Por que sincronizar o Planilhas Google com o Excel? Os benefícios da automação

Para resolver esses problemas, você pode conectar o Planilhas Google ao Excel usando o Sheetgo.

Isso permite que você:

• Sincronizar o Google Sheets com o Excel
• Exportação automática do Google Sheets para o Excel
• Elimine o trabalho manual de rotina - sem downloads ou salvamento de arquivos
• Garantir que os arquivos do Excel estejam sempre atualizados
• Transferir dados selecionados do Sheets para o Excel
• Mover dados para frente e para trás entre o Planilhas Google e o Excel
• Evitar erros de conversão de arquivos
• Compartilhe dados entre nuvens, sem compartilhar a mesma planilha
• Enviar dados para painéis e relatórios automatizados

Como converter o Planilhas Google em Excel automaticamente

Sheetgo é uma plataforma de automação sem código que permite a transferência automática de dados entre diferentes formatos de planilhas.

Com apenas alguns cliques, você pode vincular o Google Sheets ao Excel e enviar dados de uma planilha para a outra.

Sempre que você fizer alterações nos dados do arquivo do Planilhas Google, eles serão atualizados no arquivo do Excel conectado.

Siga as etapas abaixo para começar:

Etapa 1: Abra o Sheetgo

Clique no botão azul abaixo para abrir o Sheetgo.

Como pode ver, você tem a opção de fazer login com seu nome de usuário Microsoft, Google ou Dropbox conta. Você pode conectar arquivos armazenados em qualquer uma dessas plataformas de armazenamento em nuvem.

No exemplo a seguir, mostrarei como sincronizar um Arquivo do Google Sheets armazenado em Google Drive para um Arquivo Excel armazenado em OneDrive.

Etapa 2: Selecione seu arquivo do Google Sheets

Dentro do Sheetgo, clique em Novo fluxo de trabalho para começar. Em seguida, clique em Criar uma conexão para começar a criar seu sistema de conversão do Planilhas Google para o Excel.

• Dê sua Fluxo de trabalho sem título um nome na parte superior da tela. Aqui eu o chamarei de Planilhas Google para Excel.
• Abaixo de Fonte, clique em Selecionar arquivo.

Selecione o Google Sheets do qual você deseja exportar os dados.

Abaixo de Guia Arquivo, Se a planilha contiver várias guias, certifique-se de selecionar a guia (planilha) de origem correta no menu suspenso.

Etapa 3: Selecione um processador de dados

Depois de selecionar o arquivo de origem e a guia do Planilhas Google, role a tela para baixo e clique no botão Próxima etapa botão.

Agora você pode selecionar um processador de dados. 

Selecione Filtrar se você quiser transferir dados filtrados do Planilhas Google para o Excel.

Selecione Dividir se você quiser dividir os dados em várias planilhas do Excel.

Ao selecionar vários arquivos de origem, você também tem a opção de mesclar os dados dessas planilhas do Google Sheets em uma única planilha do Excel. 

Nesse caso, como queremos apenas transferir dados do Planilhas Google para o Excel, clique em Pular para passar para a próxima etapa.

Etapa 4: Selecione seu arquivo do Excel

Depois de selecionar o processador de dados, você precisa escolher o arquivo de destino.

Selecione Excel como seu tipo de arquivo.

Você pode pedir ao Sheetgo para criar um novo arquivo ou escolher um arquivo existente.

Solicitarei ao Sheetgo que crie um novo arquivo do Excel. 

O Sheetgo transferirá seus dados do Google Sheets para um arquivo nova planilha no arquivo Excel de destino.

Agora você pode nomear seu novo arquivo e a guia do arquivo.

Etapa 5: Criar a conexão

Clique no botão azul Finish and save (Concluir e salvar) para criar a conexão. O Sheetgo agora converterá o Google Sheets em Excel.

O Sheetgo transfere os dados da guia de origem selecionada no arquivo do Planilhas Google para a nova guia no arquivo de destino do Excel.

Clique em Fluxo de trabalho para ver como seus arquivos estão conectados.

Verifique seus dados importados

Do Fluxo de trabalho ou Arquivos clique duas vezes no arquivo do Excel para abri-lo em uma nova guia do navegador.

Você verá que ela contém uma nova guia (planilha) com os dados importados do Google Sheets.

Etapa 6: Atualize a conexão para sincronizar os arquivos

Agora que você criou a conexão, pode atualizá-la a qualquer momento.

Abra o Sheetgo, selecione seu fluxo de trabalho na lista à esquerda e clique em Executar na barra de menus.

Isso atualizará os dados no arquivo Excel de destino com as informações mais recentes do arquivo de origem do Google Sheets.

Etapa 7: Automatizar o fluxo de trabalho

Para garantir que você sempre tenha os dados mais recentes no arquivo do Excel, é possível automatizar a conexão do Planilhas Google com o Excel.

• Abra o fluxo de trabalho no Sheetgo e clique em Automatizar na barra de menus.
• Programe atualizações automáticas sempre que precisar delas.

Escolha a frequência e os horários do dia ou da semana em que você deseja que o Sheetgo atualize a conexão.

Seu conversor automatizado de Planilhas Google para Excel está em funcionamento

É assim que você converte o Planilhas Google em Excel, sincronizando as duas planilhas para que os arquivos do Excel sejam atualizados automaticamente quando alguém fizer alterações no Planilhas Google.

Quer fazer isso ao contrário? Leia como fazer upload do Excel para o Google Sheets automaticamente.

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