L'association à but non lucratif rationalise les stocks de secours alimentaires pour une distribution plus efficace

Rollingharvest, une organisation à but non lucratif dont l'objectif est de mettre en relation des agriculteurs locaux avec des communautés souffrant d'insécurité alimentaire, était confrontée à d'importants obstacles dans la gestion de ses stocks de fruits et légumes donnés dans plusieurs entrepôts frigorifiques. Le recours à des feuilles de calcul manuelles entraînait des comptages inexacts, une distribution inefficace et la détérioration des produits alimentaires. En mettant en œuvre Sheetgo, Rollingharvest a automatisé le suivi de ses stocks, obtenant ainsi une visibilité en temps réel sur les niveaux et les mouvements des stocks, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité logistique et maximisé sa capacité à fournir des aliments frais et sains aux personnes dans le besoin.

Rollingharvest se débattait avec un système d'inventaire manuel à forte intensité de main-d'œuvre, réparti sur deux sites de réfrigération, ce qui entravait sa mission principale de distribution efficace de denrées alimentaires. L'absence d'un système centralisé de suivi en temps réel des produits donnés entraînait de fréquentes inexactitudes dans les inventaires, des difficultés dans la coordination des livraisons de nourriture aux offices et un niveau inacceptable de détérioration des aliments. Cette approche manuelle a également compliqué l'établissement des rapports financiers, en particulier pour le suivi des commissions, et a fait perdre beaucoup de temps au personnel pour la saisie et le rapprochement des données, détournant ainsi des ressources cruciales de leur objectif principal, qui est de servir les populations souffrant d'insécurité alimentaire.

Sheetgo a révolutionné la gestion des stocks de Rollingharvest en automatisant le système existant basé sur un tableur. Un flux de données intelligent a été mis en place pour surveiller en permanence les niveaux de produits dans tous les entrepôts frigorifiques. Sheetgo a intégré les différents registres d'inventaire, offrant une vue unifiée et en temps réel de tous les produits disponibles et du contenu spécifique de chaque unité de stockage. Pour lutter contre le gaspillage alimentaire, un champ dédié a été incorporé dans le processus d'expédition, permettant un suivi précis des pertes alimentaires. Des tableaux de bord personnalisés ont été développés, offrant aux responsables et aux collaborateurs une vue d'ensemble complète et facile à assimiler des stocks actuels, des activités de distribution et des pertes alimentaires enregistrées. Cette automatisation a permis d'éliminer la saisie manuelle des données, d'améliorer considérablement la précision des stocks et de rationaliser l'ensemble du processus logistique, libérant ainsi un temps précieux pour le personnel, qui peut se concentrer sur les efforts essentiels de sensibilisation de la communauté et de livraison des denrées alimentaires. Le système utilise des mises à jour automatiques quotidiennes et toutes les données pertinentes sont automatiquement filtrées et partagées avec les membres de l'équipe concernés, ce qui permet à chacun d'avoir accès aux informations les plus récentes et les plus pertinentes.