Mercy Corps: Solución de gestión de comunicaciones para organización sin fines de lucro de migración internacional

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Con Sheetgo, Mercy Corps ahora ahorra alrededor de 240 horas cada año con una solución automatizada de gestión de comunicaciones que consolida hojas de cálculo de 40 ubicaciones diferentes con otras fuentes de datos. Como resultado, ahora tienen 2 o 3 días adicionales al mes para centrarse en sus acciones clave sin fines de lucro.

Encontrar un sistema centralizado de gestión de comunicaciones

Gestión compleja de información en más de 40 ubicaciones
Lucha por encontrar una herramienta fácil de usar a escala global
Encontré limitaciones de datos en Google Sheets

Uno de los desafíos clave que enfrentaba Mercy Corps era la gestión exitosa de los canales de información y comunicación en todo el mundo. Ejecutar y coordinar programas en varios países no es una tarea fácil en sí misma, especialmente cuando estos programas requieren herramientas de capacitación y seguimiento de participantes del programa altamente móviles.

“Necesitábamos urgentemente una forma de mejorar el intercambio de información y los servicios financieros para los jóvenes migrantes.”

Justin Colvard, Director Adjunto para el País | Mercy Corps

Mercy Corps contactó a Sheetgo buscando mejorar su sistema de comunicación y el intercambio de información entre diferentes equipos de países. Aunque encontraron que Google Sheets era una solución temporal para la gestión de la información, este enfoque pronto resultó insuficiente en términos de capacidad de almacenamiento de datos y permisos de cuenta.

Centralización de datos sin esfuerzo mediante Sheetgo

Fusionando 18 hojas de cálculo específicas de países
Control sobre los permisos de edición para cada archivo
Calendario de actualizaciones automáticas

Sheetgo ha ayudado a Mercy Corps a superar su principal desafío al permitir que todas las hojas de cálculo se comuniquen entre sí. Utilizando la función de fusión, las hojas de cálculo específicas de cada país se combinan en una hoja maestra, lo que les brinda una visibilidad completa de sus datos. La organización ya no tiene que preocuparse por los permisos de edición, ya que en esta hoja maestra los datos estarán protegidos. Esto significa que pueden ver los datos de los demás, sin interferir con el flujo de trabajo o la estructura general del negocio.

“Sheetgo ha abierto realmente el flujo de comunicaciones entre nuestros equipos en Malí, Níger y Túnez.”

Justin Colvard, Director Adjunto para el País | Mercy Corps

Al conectar múltiples fuentes de datos de diferentes áreas, Sheetgo ha permitido a Mercy Corps centralizar datos, lo que se traduce en un mejor flujo de comunicación y una compartición de información en tiempo real. Además, al programar actualizaciones automáticas, los miembros del equipo tienen acceso a las últimas perspectivas, ya que toda la información se mantiene actualizada.

Ahorrando 3 días al mes para centrarse más en la calidad de los programas.

240 horas ahorradas cada año
3 días de trabajo ahorrados cada mes
Información actualizada de 100% para todas las ubicaciones

Gracias a este nuevo sistema de gestión de comunicaciones, Mercy Corps ahora ahorra un total de 240 horas cada año que ahora pueden dedicarse a ampliar el alcance y garantizar la calidad del programa en todas las ubicaciones objetivo. Reemplazando el sistema descentralizado que dificultaba el intercambio de información clave, los empleados de Mercy Corps ahora ahorran entre 2 y 3 días cada mes con este flujo de trabajo automatizado.

“Al usar Sheetgo ahora es posible promover la comunicación en tiempo real, la transparencia y el intercambio entre los tres equipos de país.”

Justin Colvard | Subdirector de País, Mercy Corps

Mediante el uso de Sheetgo, ahora es posible promover la comunicación en tiempo real, la transparencia y el intercambio entre los tres equipos de país. Además, la interfaz fácil de usar de Sheetgo facilita la capacitación de otros miembros del equipo sobre cómo vincular varios archivos mientras se mantiene la productividad y el crecimiento.

MERCY CORPS es una organización sin fines de lucro internacional que trabaja en más de 40 países. Durante los próximos dos años, una de sus actividades clave será identificar a futuros jóvenes migrantes y ofrecerles la información y las habilidades necesarias para migrar de forma segura.



Reino Unido



https://europe.mercycorps.org/

Industria
Organización sin fines de lucro

Características utilizadas

Hojas de cálculo de Google