Los 11 mejores complementos y extensiones de Google Sheets

Google Sheets tiene muchas funciones integradas, y puedes añadir más instalando complementos desde Google Workspace Marketplace. Los complementos son plugins, la mayoría creados por otras empresas, que te permiten integrar tus herramientas y plataformas favoritas en Google Sheets. Así amplías las funciones de una plataforma que ya es muy potente, puedes traer fácilmente los datos de esas herramientas directamente a tus hojas de cálculo e incluso devolverles los datos después de trabajarlos.

Hay cientos, si no miles, de complementos de Google Sheets con funciones muy distintas y para todo tipo de usos, así que hemos elegido los 11 mejores complementos de Google Sheets para ayudarte a ahorrar tiempo y sacar más partido a tus hojas de cálculo. El primer grupo cubre el trabajo diario con hojas de cálculo y el segundo, el marketing y el SEO. En cada uno indicamos si el complemento es gratuito, tiene un plan gratuito o es de pago.

Complementos y extensiones: dónde encontrarlos en Google Sheets

Cuando se habla de extensiones de Google Sheets, normalmente se trata de complementos. Sheets tenía antes un menú Complementos propio, pero Google trasladó los complementos al menú Extensiones, junto a las macros y Apps Script. Las extensiones de Chrome son otra cosa: se ejecutan en tu navegador, no dentro de la hoja de cálculo.

Para instalar un complemento:

1. Abre una hoja de cálculo y haz clic en Extensiones > Complementos > Descargar complementos.
2. Busca el complemento o explora Google Workspace Marketplace y haz clic en él para ver qué hace y qué permisos necesita.
3. Haz clic en Instalar y después en Continuar, y concede los permisos que te pida.
4. Abre el complemento desde el menú Extensiones.

Para quitar un complemento o ver cuáles tienes, ve a Extensiones > Complementos > Gestionar complementos. También puedes instalar un complemento desde su página de Marketplace; la mayoría de los apartados de abajo enlazan a ella. Google Docs tiene sus propios complementos, que repasamos en una lista aparte de los mejores complementos de Google Docs.

Complementos para el trabajo diario con hojas de cálculo

Estos cinco cubren tareas con las que se encuentra casi cualquier usuario de hojas de cálculo: limpiar y combinar datos, mantener archivos sincronizados, generar documentos, crear aplicaciones sencillas y dibujar diagramas.

Power Tools

Power Tools es un complemento de productividad imprescindible que te ahorra tiempo porque te permite hacer algunas de las tareas más repetitivas de Google Sheets con unos pocos clics. Las tareas se dividen en diez grupos según su finalidad, como eliminar duplicados, combinar hojas, buscar datos en otra hoja con VLOOKUP (BUSCARV), importar rangos de varias hojas y mucho más.

Puedes encontrar una lista de todas las funciones disponibles en su web y probarlo gratis durante 30 días antes de elegir entre una suscripción anual o una de por vida, que te da acceso para siempre a todas las funciones nuevas y actualizaciones.

Sheetgo

Sheetgo es nuestro propio complemento, así que no somos imparciales. Conecta archivos de Google Sheets, Excel y CSV, incluso carpetas enteras de Google Drive, y puede combinar, filtrar o dividir los datos por el camino. Programa las conexiones para que se ejecuten solas y un montón de hojas de cálculo sueltas se convierte en un pipeline de datos: tus informes se mantienen al día y las herramientas de IA que usas reciben datos limpios y actualizados.

Después de instalarlo, ábrelo desde Extensiones > Sheetgo. Puedes empezar con un plan gratuito.

Autocrat

Autocrat te permite combinar los datos de Google Sheets con distintas plantillas. Defines qué campos incluir con <<etiquetas de combinación>> y Autocrat genera documentos personalizados por ti.

La fuerza de Autocrat está en lo personalizable y versátil que es. Puedes automatizar la generación masiva de documentos personalizados en Google Sheets, PDF, Google Docs o presentaciones de Google Slides y, si hace falta, compartirlos como archivos adjuntos por correo. También puedes insertar imágenes en tus documentos, añadir hipervínculos y añadir referencias dinámicas a carpetas.

Consulta la guía de usuario de Autocrat para obtener más información sobre este complemento gratuito y sobre cómo crear y personalizar plantillas y documentos combinados. Nuestra propia guía explica cómo usar Autocrat paso a paso.

AppSheet

AppSheet facilita la creación de una aplicación móvil personalizada a partir de hojas de cálculo. Puedes crearla directamente desde un archivo de Google Sheets, sin escribir código.

Por ejemplo, puedes crear una aplicación interna para gestionar proyectos o para hacer el seguimiento de campañas de marketing y de las responsabilidades de tu equipo. AppSheet es de Google y puedes empezar gratis; los planes de pago añaden más funciones.

Lucidchart

El complemento de Google Sheets de la conocida plataforma de diagramas facilita visualizar los procesos, los sistemas y la estructura organizativa de tu equipo, ya que te permite crear diagramas de flujo, organigramas, wireframes, diagramas UML, mapas mentales y mucho más.

También puedes colaborar con tu equipo trabajando a la vez en los mismos documentos mientras habláis por el chat integrado. Además, ofrece muchas funciones, como control de versiones, historial de revisiones, una amplia biblioteca de plantillas y un montón de integraciones con tus herramientas favoritas para importar y exportar tus datos sin esfuerzo.

Lucidchart ofrece un plan gratuito para un uso básico y varios planes de pago con funciones e integraciones más avanzadas.

Complementos de Google Sheets para marketing y SEO

Los cuatro primeros complementos de este grupo llevan a Google Sheets datos de marketing de plataformas publicitarias, Google Analytics, Search Console y Similarweb. Los dos últimos te ayudan a encontrar correos electrónicos de contacto y a enviar campañas personalizadas desde Gmail. Para ver más opciones, consulta nuestra lista de herramientas de marketing gratuitas para Google Sheets.

Supermetrics

Supermetrics es probablemente uno de los complementos de Google Sheets más potentes que existen, ya que te permite llevar a tu hoja de cálculo datos de más de 100 herramientas y plataformas de ventas y marketing. Esto incluye las principales plataformas de redes sociales, SEM, PPC, SEO, social orgánico, publicidad en redes sociales, publicidad display, marketing de resultados, analítica web, comercio electrónico y pagos.

Puedes traer automáticamente tus métricas y dimensiones de distintas fuentes de datos a tus paneles personalizados e incluso recibirlas directamente en tu bandeja de entrada. También ofrece una galería de plantillas con algunos de los informes más populares para empezar.

Eso sí, toda esta potencia tiene un precio. Supermetrics es de pago, con una prueba gratuita de 14 días, así que puedes probarlo con tus propias cuentas antes de elegir un plan. Para empezar, consulta cómo usar el complemento Supermetrics.

GA4 Reports Builder

GA4 Reports Builder es una herramienta que todo profesional del marketing necesita para entender el tráfico de su web. Aunque el panel de Google Analytics es fantástico e intuitivo, contiene muchísima información y puede llegar a abrumar.

No todos los miembros de tu equipo de marketing quieren o necesitan acceder a todas las funciones de tu panel de analítica. Usa este complemento para crear informes sencillos y fáciles de compartir en Google Sheets, y prográmalos para que se ejecuten solos. Es gratuito y lo ha creado Google. Sustituye al antiguo complemento de Google Analytics, que funcionaba con Universal Analytics y ya no está disponible.

Search Analytics for Sheets

Search Analytics for Sheets lleva a una hoja de cálculo tus datos de Google Search Console, como consultas, páginas, clics, impresiones, CTR y posición. También puede hacer copias de seguridad de esos datos cada día o cada mes, en total o agrupados y filtrados, para que sigas tu rendimiento SEO a lo largo del tiempo y conserves más historial del que guarda Search Console. Incluso puedes configurarlo para que te avise por correo del estado de tus copias de seguridad cada vez que se ejecute un ciclo.

Search Analytics for Sheets es gratuito, con algunas funciones de pago. Puedes visitar el sitio web de Search Analytics for Sheets para obtener más información y guías sobre cómo usar el complemento.

Similarweb for Google Sheets

El complemento oficial de Similarweb lleva a Google Sheets los datos de tráfico web de Similarweb para que puedas comparar tu sitio con los de tu competencia en un solo lugar. Obtienes métricas como visitas, páginas vistas, porcentaje de rebote y canales de marketing, con hasta 37 meses de historial, y tus informes pueden actualizarse automáticamente. El complemento es gratuito, pero solo funciona con una suscripción a Similarweb que incluya acceso a la API.

Hunter for Sheets

Si no conoces Hunter, es una de las mejores herramientas para encontrar direcciones de correo profesionales. Hunter for Sheets hace lo mismo, pero aún más fácil, porque te trae sus funciones dentro de Google Sheets. Así puedes integrarlo fácilmente en tus hojas de cálculo de ventas y marketing y enriquecer tus listas de leads sin salir de ellas.

También puedes usar el complemento para verificar tus listas de correo: obtiene las puntuaciones de confianza que indican si las direcciones son válidas. Así mantienes una buena reputación como remitente y evitas que tus correos acaben en la carpeta de spam.

El plan gratuito de Hunter incluye una pequeña cantidad mensual de créditos para búsquedas y verificaciones, y los planes de pago amplían los límites y añaden funciones.

Yet Another Mail Merge

Es uno de los complementos de Sheets más populares para marketing, con millones de usuarios en Google Workspace Marketplace. Yet Another Mail Merge, o YAMM, es una herramienta potente para ayudarte con tus campañas de email.

Puedes crear plantillas o usar una de las plantillas gratuitas de YAMM para crear, programar y automatizar campañas de email con Sheets y Gmail. También puedes seguir las tasas de apertura y los clics sin salir de Sheets. YAMM tiene un plan gratuito, y los planes de pago te permiten enviar más correos al día.