Si no utilizas los complementos y extensiones de Google Docs, esta puede ser una buena oportunidad para aprender más sobre estas increíbles herramientas. Los complementos de Google Docs ofrecen algunas ventajas adicionales que te ayudan a trabajar de forma más eficiente y eficaz.
Sigue leyendo y descubre qué son los complementos de Google Docs, por qué deberías utilizarlos y cuáles son los mejores para ti y tu empresa.
¿Qué son los complementos de Google Docs?
Google Docs es un procesador de textos basado en la nube que permite crear y editar documentos de texto. Forma parte de Google Workspace, una colección de herramientas de productividad y colaboración desarrolladas por Google.
Aunque Google Docs tiene grandes funciones integradas, todavía tiene algunos puntos ciegos. Ahí es donde entran en juego los complementos.
Cuando necesites algunas funciones adicionales que no están incluidas en Google Docs, estos complementos pueden venirte al rescate. Por ejemplo, supongamos que necesitas algunos iconos y símbolos que no están disponibles en Google Docs. Hay algunos complementos que pueden resultarte útiles.
Estos complementos son herramientas de terceros que se integran con Google Docs y ofrecen funciones y ventajas adicionales. Como resultado, proporcionan a los usuarios algunas capacidades adicionales que pueden mejorar su experiencia de usuario y llevar la creación de documentos al siguiente nivel.
Si se pregunta dónde puede encontrar estas potentes herramientas, están disponibles en la página Google Workspace Marketplace.
¿Por qué deberías utilizar los complementos de Google Docs?
Si te estás preguntando por qué deberías utilizar estos complementos, aquí tienes algunas ventajas de instalarlos en Google Docs:
- Funciones mejoradascomplementos: como ya se ha mencionado, los complementos pueden ampliar las capacidades de Google Docs ofreciendo algunas funciones y ventajas adicionales.
- Integración perfectacomplementos de terceros: estos complementos de terceros se crearon para integrarse con estas herramientas de Google Workspace y sacar el máximo partido a estas aplicaciones.
- Más productividadLa mayoría de los complementos pueden ayudarle a ser más productivo automatizando tareas repetitivas y haciéndole trabajar de forma más eficiente.
- Fácil de usarUtilizar herramientas: utilizar herramientas es relativamente fácil. Con unos pocos clics, puede instalar el complemento y empezar a utilizarlas de inmediato.
Complementos principales para Google Docs
Creador de formularios
Creador de formularios es un potente complemento que permite crear formularios de Google a partir de archivos existentes de Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Drive y Microsoft Word. Con Form Builder, puedes diseñar y personalizar fácilmente tus formularios con varios tipos de preguntas, incluidas las de opción múltiple, casillas de verificación y campos de texto.
Si instalas el complemento Form Builder for Docs, podrás crear formularios utilizando tus archivos de Google Docs. El complemento extrae los datos de tu archivo fuente y genera automáticamente un formulario de Google. Antes de crear el formulario, puedes previsualizar el archivo y realizar ajustes para personalizarlo según tus necesidades.
Iconos para diapositivas y documentos
¿Busca iconos y símbolos de alta calidad para incluir en sus documentos y presentaciones? No busque más Iconos para diapositivas y documentos.
Icons for Slides & Docs es una base de datos de iconos para Google Docs, Google Slides, Google Spreadsheets y Google Forms. Al instalar este potente complemento de Google Docs, podrá acceder a una gran base de datos de iconos y símbolos de todos los colores y estilos.
Siempre que necesites embellecer tu texto o presentación, inicia el complemento y utiliza la barra de búsqueda para encontrar un icono. Una vez que encuentres el icono que buscas, puedes seleccionar el tamaño y elegir un color apropiado.
Índice
Índice es un complemento muy útil para Google Docs que facilita la organización y navegación por documentos largos. Si tienes que escribir documentos realmente largos, ya sabes lo difícil que es navegar por el texto.
Utilizar la función incorporada en Google Docs para crear una tabla de contenidos podría aliviar el problema. Sin embargo, el complemento Tabla de contenido para Google Docs puede hacerte la vida aún más fácil creando una tabla de contenido en una barra lateral.
Con unos pocos clics, puede generar un índice basado en los títulos de su documento. La barra lateral facilita a los lectores la navegación rápida a secciones específicas. Cada vez que realice cambios en el documento, el complemento actualizará automáticamente el índice.
Tanto si estás trabajando en un informe extenso, un trabajo de investigación o un contrato, este complemento te ayudará a navegar por el texto y a organizar tu documento sin esfuerzo.
Fuentes Extensis
¿Cansado de las mismas fuentes de siempre? No se preocupe. Fuentes Extensis es la solución que estás buscando. Con este complemento para Google Docs, tendrás acceso a una amplia colección de fuentes de alta calidad, desde serif a sans serif y script.
Cuando inicies este complemento, aparecerá automáticamente una barra lateral. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar tu fuente favorita y aplicarla al texto en Google Docs.
Sheetgo
Puede que no necesites trabajar directamente con Google Docs. Tal vez necesites generar archivos personalizados de Google Docs automáticamente desde otra fuente. Si eso es lo que quieres, la Sheetgo es su mejor opción.
Sheetgo permite crear documentos personalizados a partir de una plantilla de Google Docs de forma automática. Por ejemplo, puedes extraer datos de un archivo de Google Sheets y crear facturas con unos pocos clics. Con esto en mente, puedes crear un plantilla de factura para extraer datos de tu hoja de cálculo de origen y generar facturas personalizadas automáticamente en Google Docs.
Tanto si trabaja en ventas, RRHH o contabilidad, el complemento Sheetgo puede ayudarle a automatizar sus procesos empresariales. Este potente complemento puede agilizar el procesamiento de facturas, los informes financieros, los KPI de marketing, los procesos de nóminas, la gestión de inventarios, etc.
Los mejores complementos de Google Docs
Estos complementos pueden ayudarle a realizar su trabajo de forma más rápida o eficaz. Además, también pueden hacer que tus documentos tengan un aspecto más profesional. Si se dirige a la página Google Workspace Marketplace, encontrará miles de complementos que le permitirán hacer más con menos.
Si buscas otros complementos útiles, consulta su artículo sobre el Los 5 mejores complementos de Google Sheets para finanzas.
