Plantilla de inventario en Excel

¿Necesita una forma de gestionar los niveles de existencias en su negocio minorista, oficina, restaurante o clínica? Lo más probable es que ya utilice Excel para almacenar y gestionar muchos de los datos de su empresa, como la contabilidad y las ventas. Sin embargo, cuando se trata de gestionar el inventario, muchas pequeñas empresas siguen confiando en métodos manuales engorrosos y poco fiables. Entre ellos se incluyen las listas en papel o el pedido de nuevas existencias sólo cuando alguien se da cuenta de que se están agotando.

Un sistema de gestión de inventario organizado y digitalizado le ahorrará dinero y tiempo, y le ayudará a dirigir un negocio más rentable. Comprar sólo lo que necesita reducirá el riesgo de acumulación, exceso de pedidos y despilfarro. Además, si se asegura de que dispone de los suministros adecuados, sus clientes estarán satisfechos y los sistemas de producción funcionarán a la perfección.

Sin embargo, el software de gestión de inventarios no es barato y puede resultar excesivamente complejo para una empresa pequeña. En lugar de pagar por un costoso programa de control de existencias con funciones que no necesitas, puedes configurar un sistema automatizado de seguimiento de las existencias, con una plantilla de inventario en Excel.

¿Por qué utilizar Excel para el control de existencias?

• Flexible: Los archivos Excel son más fáciles de ajustar y adaptar que los programas especializados en inventarios. Esto le permite construir su propio “software” de gestión de existencias enteramente en hojas de cálculo. Cuando las cosas cambien, basta con modificar la hoja de cálculo.
• Accesible: Excel para la web está basado en la nube, por lo que cualquier persona del equipo puede acceder a sus hojas de cálculo desde la web. Microsoft Office página web. Usted y sus colegas pueden acceder a los archivos Excel conectados desde cualquier lugar, sabiendo que los datos que están consultando están siempre actualizados.
• Compatible con todo: Cualquier otro software del mundo se integra con Excel. Esto significa que puede conectar datos de otros procesos y departamentos de la empresa con su sistema de inventario.
• Fácil de usar: La mayoría de los empleados de oficina están familiarizados con Excel y, aunque no lo estén, es fácil de aprender. Además, puedes actualizar y mantener el sistema tú mismo sin necesidad de conocimientos informáticos.

Acerca de la plantilla Excel de Inventario

Plantilla Excel de Inventario de Sheetgo es una plantilla de hoja de cálculo preconstruida para agilizar el seguimiento del inventario. Es adecuada para empresas de todos los tamaños, ya gestionen materias primas o cualquier otro producto.

La plantilla de inventario Sheetgo proporciona un sistema automatizado que le permite realizar un seguimiento del control de existencias y del inventario. Puede utilizar este sistema para comprobar la entrada y salida de artículos, controlar los niveles de existencias y compartir datos con el personal del almacén, la oficina o la tienda.

Descargar la plantilla de inventario en Excel

Haga clic en el botón de abajo para obtener la plantilla.

Lo que obtienes con esta plantilla:

La plantilla de inventario Sheetgo en Excel contiene cuatro hojas, cada una con un propósito diferente:

1. Cuadro de mandos: Donde puedes ver la información más importante en un formato de gráficos y grandes números.
2. Lista de inventario actual: Contiene la lista de inventario de artículos que extrae datos de las otras hojas. No debe hacerse ningún cambio en esta hoja de cálculo.
3. Facturación: En esta hoja se registran los artículos.
4. Salida: Esta hoja se utiliza para comprobar la salida de artículos del inventario.

Cómo utilizar la plantilla

Paso 1: Eliminar los datos de la muestra

Observará que las pestañas ‘Entrada’ y ‘Salida’ contienen datos de ejemplo.

Elimine estos datos de las celdas blancas para poder sustituirlos por los suyos en los pasos siguientes.

Paso 2: Introducir datos en Check-in y Check-out

Una vez eliminados los datos de muestra de las pestañas ‘Registro de entrada’ y ‘Registro de salida’, las pestañas ‘Lista de inventario actual’ y ‘Cuadro de mandos’ deberían aparecer vacías.

La pestaña ‘Entrada’ es donde se introducen todos los artículos que tiene actualmente en stock, mientras que la pestaña ‘Salida’ se utiliza para registrar las ventas o los artículos que salen de su inventario.

Y ya está. En cuatro sencillos pasos, ha descargado y configurado la plantilla de gestión de inventario en Excel.

Gestión de inventarios en Excel

Esta plantilla independiente de gestión de inventario en Excel es una forma estupenda de controlar y hacer un seguimiento de los niveles de existencias utilizando una herramienta que ya conoce: las hojas de cálculo. En lugar de gastar tiempo y dinero en un nuevo software, esta plantilla de gestión de inventario es una solución eficaz y asequible.

Si prefieres utilizar Google Sheets, echa un vistazo a esta entrada del blog sobre Gestión de inventarios en Google Sheets.