Solucione la gestión de sus inventarios en varios centros

Hacer un seguimiento del inventario es difícil incluso cuando sólo hay que preocuparse de un centro. Cuando entran en juego múltiples ubicaciones esta tarea puede llegar a ser abrumadora. Vamos a ver cómo adaptar la plantilla de inventario Sheetgo para realizar un seguimiento del inventario en todas sus ubicaciones.

Nuestra herramienta tiene muchas ventajas que le permitirán estar al tanto de su inventario. Automatice la gestión de su inventario, introduzca el escaneado de códigos de barras para que todo el mundo participe y obtenga una visión general de sus operaciones a través de un cuadro de mandos hecho a medida.

Aprenda a realizar un seguimiento del inventario en varios centros por una fracción del coste de un software especializado.

Retos del seguimiento de las existencias en varias ubicaciones

Gestionar el inventario en varias ubicaciones puede aumentar considerablemente la complejidad del seguimiento de las existencias. Estos son algunos de los problemas más comunes que surgen:

• Niveles de existencias incoherentes: Inevitablemente, cada ubicación tendrá diferentes cantidades de existencias.
• Variabilidad de la demanda: Lo más probable es que cada sitio tenga sus propias pautas de demanda.
• Complejidad de la cadena de suministro: Los envíos deben coordinarse entre varias sedes.
• Sincronización de datos: Los datos de inventario deben actualizarse y sincronizarse en todas las ubicaciones.
• Asignación de recursos: Gestionar eficazmente los recursos y la asignación de existencias puede ser todo un reto cuando se trata de múltiples centros.

Superar eficazmente estos retos es crucial para mantener un sistema de inventario fluido y eficiente. Con las herramientas y estrategias adecuadas, las empresas pueden garantizar que sus procesos de inventario funcionen a la perfección en todas las ubicaciones.

Utilizar hojas de cálculo para hacer un seguimiento del inventario

El uso de hojas de cálculo para la gestión de inventarios ofrece una solución flexible, accesible y rentable para empresas de todos los tamaños.

A continuación te explicamos por qué las hojas de cálculo son una buena forma de hacer un seguimiento del inventario:

• Altamente personalizable: Las hojas de cálculo pueden adaptarse a las necesidades específicas de su empresa.
• Fácil de usar: Las hojas de cálculo son fáciles de manejar y mucha gente ya sabe utilizarlas. 
• Colaboración en tiempo real: Las hojas de cálculo modernas basadas en la nube, como Google Sheets, permiten introducir y compartir datos en tiempo real en varias ubicaciones.
• Rentable: A diferencia del software especializado en gestión de inventarios, las hojas de cálculo son baratas o gratuitas.
• Capacidad de integración: Las hojas de cálculo pueden integrarse con otros programas y herramientas, lo que permite fusionar sin problemas los datos de varios departamentos, como ventas, pedidos y plataformas de comercio electrónico.

Las hojas de cálculo ofrecen una plataforma potente y flexible para el seguimiento del inventario, especialmente para las empresas que operan en varias ubicaciones.

Plantilla de inventario de Sheetgo

La plantilla de inventario de Sheetgo es un potente sistema creado en torno a Google Sheets y diseñado para agilizar el seguimiento del inventario de cualquier empresa.

Esta plantilla ofrece a los gestores un modo fiable y eficaz de supervisar los niveles de inventario, al tiempo que simplifica el proceso de registro para el personal de almacén u oficina.

Características principales de la plantilla de inventario de Sheetgo:

• Tablas y gráficos preconstruidos: La plantilla incluye tablas, gráficos, diseños y fórmulas para facilitar la gestión del inventario.
• Hoja de registro: Una hoja específica en la que el personal puede registrar los artículos que entran en la empresa, como nuevas entregas o productos devueltos.
• Hoja de salida: Una hoja para registrar los artículos que salen del inventario, incluidos los artículos vendidos, los materiales utilizados en la producción o los productos enviados a otros departamentos.
• Hoja maestra de gestión de inventarios: Una ficha específica para el gestor que incluye cuadros de mando automatizados para ver los niveles actuales de existencias. Los datos de las fichas de entrada y salida fluyen a este archivo mediante conexiones de Sheetgo.

Esta plantilla es una gran manera de realizar un seguimiento del inventario, pero tiene un inconveniente: funciona para una única ubicación. Veamos cómo podemos resolver este problema.

Poner en juego varios sitios

Utilizar la plantilla de Sheetgo para trabajar en varias ubicaciones es bastante sencillo, todo lo que tienes que hacer es:

1. Cópialo para crear un sistema de gestión para cada ubicación.
2. Conecte las hojas maestras de cada ubicación en una gran hoja de cálculo.
3. Si lo desea, cree gráficos para esta nueva hoja de cálculo y muéstrelos en un cuadro de mandos.

Y ya está. Aprovechar la plantilla de gestión de inventario para utilizarla en diferentes ubicaciones es bastante sencillo. Este es un verdadero testimonio de la flexibilidad y la capacidad de resolución de problemas de Sheetgo.

Guía paso a paso para crear un sistema de gestión multiubicación

Primero hay que crear un sistema de seguimiento para cada ubicación:

1️⃣ Sigue esta guía para construir varios sistemas, una para cada ubicación. Etiquete cada flujo de trabajo y hoja maestra con el nombre de la ubicación correspondiente.

2️⃣ Cree una carpeta para guardar todos los flujos de trabajo.

El resultado final debería ser algo parecido a esto.

Ahora tiene que crear un nuevo flujo de trabajo para fusionar los datos de todas las hojas maestras. 

1️⃣ Crear un Nuevo flujo de trabajo

2️⃣ Crear conexión

3️⃣ Seleccionar Hojas de cálculo de Google como fuente

4️⃣ Elija todas las hojas maestras de las que extraer la información, asegúrese de seleccionar la pestaña “Lista de inventario actual”.

5️⃣ Desplácese hasta los ajustes avanzados, active Identificar datos y elija Nombre del archivo de origen del menú desplegable. Este es un paso clave porque etiquetará correctamente el inventario para cada ubicación.

6️⃣ Elija Combinar como encargado del tratamiento de sus datos.

7️⃣ Enviar todos los datos a un Hojas de cálculo de Google o crea uno nuevo, pulsa Terminar y guardar.

Eso es todo, usted ha construido con éxito un sistema para la gestión de inventario multi-ubicación.

Gestión de inventarios en varios centros

Gestionar el inventario en múltiples ubicaciones con las herramientas y estrategias adecuadas puede ser sencillo. La plantilla de inventario de Sheetgo ofrece una solución flexible y rentable para las necesidades específicas de las empresas con múltiples sedes.

La adaptación de esta plantilla de Sheetgo permite integrar fácilmente varias ubicaciones, garantizando un seguimiento coherente y eficaz del inventario.

Aproveche la sencillez y eficacia de Plantilla de inventario de Sheetgo y transforme hoy mismo la gestión de su inventario multiubicación.