Desde las funciones básicas hasta las fórmulas más avanzadas, Google Sheets es un elemento básico para muchos usuarios que gestionan datos. Esto incluye también el cálculo de la diferencia entre fechas. Hay una gran variedad de situaciones en las que calcular la diferencia entre fechas es una tarea esencial para las operaciones empresariales. Un ejemplo de ello es la gestión de proyectos. Puede que necesites calcular la duración de proyectos completos para delegarlos a los miembros de su equipo. En este artículo, le mostraremos cómo calcular la diferencia entre fechas en Google Sheets. Esto le ayudará a agilizar su proceso y maximizar su eficiencia general.
Cálculo de las diferencias entre dos fechas en Google Sheets
Google Sheets ofrece varias opciones para calcular las fechas. Cada una de ellas varía en el nivel de complejidad para adaptarse a tu experiencia u objetivos en hojas de cálculo. Veamos primero las formas más sencillas de calcular la diferencia entre fechas en Hojas de cálculo de Google.
Cómo restar fechas en Google Sheets fácilmente
Opción 1: Simplemente reste
En primer lugar, es importante tener en cuenta que Google Sheets procesará las fechas exactamente igual que cualquier otro valor numérico. En otras palabras, puedes utilizar cálculos sencillos como añada y reste para calcular la diferencia entre las dos fechas. La forma más sencilla es escribir un signo menos (-) entre las fechas.
Simplemente introdúcelo: =[end_date]-[start_date]
=[end_date]-[start_date]
Ten en cuenta que cuando restas fechas, Google Sheets no incluye la fecha de inicio en el total. Por ejemplo, supongamos que tu proyecto empieza el 5 de mayo y termina el 12 de mayo. Utilizando un cálculo de resta, el resultado es 7. Cuenta 7 días: 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 de mayo.
Por lo tanto, si desea incluir la fecha de inicio, debe añada 1 al final de la fórmula:
=[end_date]-[start_date]+1
También puede utilizar la función MENOS de la misma manera. Basta con sustituir el símbolo menos (-) con la palabra.
=MINUS([fecha_final],[fecha_inicio])
Opción 2: La fórmula DAYS
En Función DÍAS es una función ligeramente más inteligente que puedes utilizar para restar fechas en Google Sheets. No sólo devuelve el número total de días entre fechas, sino que también tiene en cuenta los años bisiestos. Esta es la fórmula de la función DÍAS:
=DÍAS([fecha_final],[fecha_inicio])
Funciones más avanzadas de recuento de días en Google Sheets
Las opciones anteriores son las formas más básicas de calcular entre días. Las siguientes opciones son más avanzadas, sin embargo, le dejan más flexibilidad en sus cálculos.
En nuestro ejemplo, los proyectos empiezan y terminan en fechas concretas. Pero los miembros del equipo sólo trabajarán en el proyecto en sus días laborables, es decir, entre semana. Echemos un vistazo a estas opciones más avanzadas que nos ayudarán a tener en cuenta estas variables.
Opción 3: Utilice la función NETWORKDAYS
NETWORKDAYS es una fórmula muy práctica para restar fechas dentro de Google Sheets contando sólo los días laborables. Esta fórmula significa Días Laborables Netos, excluyendo así los fines de semana de sus cálculos.
Además, puede personalizar NETWORKDAYS para calcular semanas laborales no estándar (es decir, que no sean de lunes a viernes) o incluso para excluir los días festivos. Si desea obtener más información al respecto, consulte nuestra sección Guía de utilización de la función NETWORKDAYS.
Para este ejemplo, utilizaremos la sintaxis más sencilla para NETWORKDAYS:
=NETWORKDAYS([fecha_inicio],[fecha_final])
NETWORKDAYS puede calcular con éxito el número total de días laborables. Pero, ¿y si queremos calcular una diferencia de fecha en meses o años? La siguiente opción es la solución perfecta.
Opción 4: Utilice la función DATEDIF
DATEDIF significa Diferencia de fechas. Permite calcular la diferencia de fechas en días, meses o años.
Esta es la sintaxis básica de DATEDIF:
En unidad es la medida de tiempo que desea utilizar para calcular la diferencia de fecha. Aquí tienes una lista completa de cada unidad y lo que hace:
Estos son los ejemplos que utilizan las tres fórmulas DATEDIF más básicas:
Veamos ahora el otro DATEDIF fórmulas que puedes utilizar en Google Sheets.
Cómo utilizar las unidades MD, YM e YD en DATEDIF
Observando la lista de unidades anterior, MD, YM e YD encuentran una diferencia entre fechas calculando una unidad y excluyendo la otra. Veamos algunos ejemplos y veamos cómo funciona cada fórmula.
Para la unidad “YM”, la fórmula excluye la diferencia de años entre las dos fechas. Calcula la diferencia entre marzo y julio, que es 4.
Por último, al calcular la diferencia de fechas con “YD”, el cálculo excluye la diferencia de años. En su lugar, calcula la diferencia entre el 3 de enero y el 24 de julio, lo que nos da 202.
Si desea un desglose más detallado de esta fórmula, eche un vistazo a nuestra página sobre Sintaxis DATEDIF.
¡Y ahí lo tienes!
Como puedes ver, existen numerosas formas de calcular la diferencia entre dos fechas en Hojas de cálculo de Google. Cada fórmula ofrece una característica única para ayudar a cumplir sus objetivos.
Si desea obtener más información sobre las funciones especiales de Google Sheets, lea el artículo sobre la función Fórmula NETWORKDAYS en Google Sheets.
También puede consultar las entradas del blog relacionadas a continuación.
Nota del editor: Esta es una versión revisada de un post anterior que se ha actualizado para mayor precisión y exhaustividad.
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