Das funções básicas às fórmulas mais avançadas, o Planilhas Google é um elemento básico para muitos usuários que gerenciam dados. Isso também inclui o cálculo da diferença entre datas. Há várias situações em que calcular a diferença entre datas é uma tarefa essencial para as operações comerciais. Um exemplo disso é o gerenciamento de projetos. Talvez você precise calcular a duração de projetos inteiros para poder delegá-los aos membros da sua equipe. Neste artigo, mostraremos como calcular a diferença entre datas no Google Sheets. Isso ajudará a simplificar seu processo e a maximizar sua eficiência geral.
Calculando as diferenças entre duas datas no Planilhas Google
O Planilhas Google oferece várias opções para calcular suas datas. Cada uma delas varia em nível de complexidade para se adequar à sua experiência ou objetivos com planilhas. Vejamos primeiro as maneiras mais simples de calcular a diferença entre datas no Planilhas Google.
Como subtrair datas no Planilhas Google facilmente
Opção 1: Simplesmente subtrair
Em primeiro lugar, é importante observar que o Planilhas Google processará as datas exatamente como qualquer outro valor numérico. Em outras palavras, você pode usar cálculos simples como adicionar e subtrair para calcular a diferença entre suas duas datas. Portanto, a maneira mais simples é digitar um simples sinal de menos (-) entre as datas.
Basta inserir: =[end_date]-[start_date]
=[end_date]-[start_date]
Observe que, quando você subtrai datas, o Planilhas Google não inclui a data de início no total. Por exemplo, digamos que seu projeto comece em 5 de maio e termine em 12 de maio. Usando um cálculo de subtração, o resultado é 7. Ele conta 7 dias: 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12 de maio.
Portanto, se quiser incluir a data de início, você deve adicionar 1 ao final de sua fórmula:
=[end_date]-[start_date]+1
Você também pode usar o MENOS da mesma forma. Basta substituir o símbolo de menos (-) com a palavra.
=MINUS([data_final],[start_date])
Opção 2: A fórmula DAYS
O Função DAYS é uma função um pouco mais inteligente que você pode usar para subtrair datas no Planilhas Google. Ela não apenas retorna o número total de dias entre as datas, mas também leva em conta os anos bissextos. Aqui está a fórmula da função DAYS:
=DAYS([data_final],[start_date])
Funções mais avançadas de contagem de dias no Planilhas Google
As opções acima foram as formas mais básicas de calcular entre dias. As opções a seguir são mais avançadas, mas oferecem mais flexibilidade em seus cálculos.
Em nosso exemplo, os projetos começam e terminam em datas específicas. No entanto, os membros da equipe só trabalharão no projeto em seus dias úteis, ou seja, durante a semana. Vamos dar uma olhada nessas opções mais avançadas para nos ajudar a levar em conta essas variáveis.
Opção 3: Use a função NETWORKDAYS
NETWORKDAYS é uma fórmula muito útil para subtrair datas no Planilhas Google, contando apenas os dias úteis. Essa fórmula significa Net Working Days (dias úteis líquidos), excluindo assim os fins de semana de seus cálculos.
Além disso, você pode personalizar o NETWORKDAYS para calcular semanas de trabalho fora do padrão (ou seja, não de segunda a sexta-feira) ou até mesmo para excluir feriados. Se quiser saber mais sobre isso, dê uma olhada em nosso Guia para usar a função NETWORKDAYS.
Para este exemplo, usaremos a sintaxe mais simples para NETWORKDAYS:
=NETWORKDAYS([data_inicial],[data_final])
NETWORKDAYS pode calcular com êxito o número total de dias úteis. Mas e se quisermos calcular uma diferença de data em meses ou anos? A próxima opção é a solução perfeita.
Opção 4: usar a função DATEDIF
DATEDIF significa Date Difference (Diferença de datas). Ele permite que você calcule a diferença de datas em dias, meses ou anos.
Aqui está a sintaxe básica do DATEDIF:
O unidade é a medida de tempo que você deseja usar para calcular a diferença de data. Aqui está uma lista abrangente de cada unidade e o que ela faz:
Aqui estão os exemplos usando as três fórmulas DATEDIF mais básicas:
Agora vamos dar uma olhada no outro DATEDIF fórmulas que você pode usar no Planilhas Google.
Como usar unidades MD, YM e YD em DATEDIF
Observando a lista de unidades acima, MD, YM e YD encontram uma diferença entre datas calculando uma unidade e excluindo a outra. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos e ver como cada fórmula funciona.
Para a unidade “YM”, a fórmula exclui a diferença de anos entre as duas datas. Ela calcula a diferença entre março e julho, que é 4.
Finalmente, ao calcular a diferença de datas com “YD”, o cálculo exclui a diferença de anos. Em vez disso, ele calcula a diferença entre 3 de janeiro e 24 de julho, o que nos dá 202.
Se quiser uma análise mais detalhada dessa fórmula, dê uma olhada em nossa página sobre Sintaxe DATEDIF.
E aí está!
Como você pode ver, há várias maneiras de calcular a diferença entre duas datas no Planilhas Google. Cada fórmula oferece um recurso exclusivo para ajudar a atingir seus objetivos.
Se você quiser saber mais sobre funções especiais no Planilhas Google, leia o artigo sobre a função Fórmula NETWORKDAYS no Planilhas Google.
Como alternativa, confira as postagens relacionadas no blog abaixo!
Nota do editor: Esta é uma versão revisada de uma postagem anterior que foi atualizada para maior precisão e abrangência.
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