Enseñanza a distancia con Google for Education

Enseñanza digital con Google for Education

Google cambia la forma en que los educadores se comunican, colaboran y enseñan. Y lo que es más importante, también prepara a los alumnos para aprender de la misma forma en que algún día trabajarán... en línea. Desde jardines de infancia hasta universidades de investigación, más de 90 millones de personas de todo el mundo ya utilizan Google for Education para enseñar, estudiar o gestionar a profesores y alumnos.

A medida que aumenta el número de colegios e institutos que funcionan a distancia, con profesores y alumnos que trabajan desde casa, la educación en línea es más frecuente que nunca. Como resultado, Google for Education se ha convertido en un conjunto de herramientas indispensable para hacer frente a este reto. Cuando impartes clases o cursos a distancia, Google te ayuda a crear un entorno virtual de comunicación y colaboración que sustituye a la interacción en la vida real.

¿Qué aplicaciones se incluyen y qué puedo hacer con ellas?

Si no estás familiarizado con Google Workspace, todas las aplicaciones están basadas en la nube y son accesibles desde cualquier dispositivo. Esto significa que accedes a ellas a través de Internet con una contraseña de inicio de sesión, en lugar de instalar software en tu ordenador. Puedes compartir documentos con otros usuarios y colaborar en el mismo archivo al mismo tiempo. Además, todos los cambios se actualizan automáticamente en tiempo real.

Gmail

Gmail permite a los centros escolares utilizar su propio dominio para crear cuentas de correo electrónico para los usuarios. Es seguro y fácil de realizar búsquedas y crear archivos. El administrador puede acceder a todas las cuentas de correo, lo que resulta útil para supervisar o controlar el correo electrónico de los alumnos.

Calendario

Google Calendar te permite programar reuniones, compartir eventos y enviar recordatorios a compañeros y alumnos. También puedes crear varios calendarios, por ejemplo, un calendario personal, un calendario de aula y un calendario de facultad.

Docs

Google Docs es un procesador de textos colaborativo, como una versión reducida de Microsoft Word. Esto significa que varios usuarios pueden trabajar juntos en un documento, en tiempo real. La persona que crea el documento puede conceder acceso para editar, comentar o ver los documentos.

Hojas

Google Sheets es el programa de hojas de cálculo de Google para registrar datos y hacer cálculos. Es una gran herramienta para que los administradores realicen un seguimiento de los datos y las tendencias de la escuela. Del mismo modo, el uso de Hojas de cálculo en el aula puede ayudar a enseñar a los estudiantes valiosas habilidades de gestión de datos. Funciona como Excel, pero está totalmente basado en la nube y tiene un diseño muy fácil de usar.

Conducir

Google Drive ofrece a los centros educativos espacio ilimitado de almacenamiento en la nube. En otras palabras, puedes organizar y compartir documentos y carpetas en un solo lugar y acceder a ellos de forma remota desde cualquier lugar.

Formularios

Google Forms es una herramienta de encuestas que permite recopilar información, establecer cuestionarios y analizar los resultados en tiempo real.

Diapositivas

Google Slides es como una versión más sencilla y colaborativa de PowerPoint, que permite a todo el equipo trabajar conjuntamente en presentaciones multimedia en tiempo real.

Conozca

Google Meet ofrece videoconferencias y conferencias de voz para grupos pequeños de hasta 25 personas.

Aula

Google Classroom es un entorno de aprendizaje digital en el que los profesores pueden establecer tareas, comunicarse con los alumnos y calificar el trabajo.

Sitios

Google Sites te permite a ti o a tus alumnos crear un sitio web sencillo para alojar materiales, planes de estudios o proyectos, sin necesidad de tener conocimientos de diseño web o de programación.

Jamboard

La aplicación Jamboard permite a los estudiantes compartir ideas y colaborar en una pizarra en la nube a través de una tableta o un navegador web.

Grupos

Grupos de Google te permite compartir folletos, materiales y enlaces de clase con alumnos, padres y otros profesores. También es útil para enviar anuncios por correo electrónico a los padres.

Bóveda

Google Vault te permite controlar los datos y la configuración de seguridad.

¿Hasta qué punto es seguro Google for Education?

Google for Education está diseñado para cumplir las normas de seguridad exigidas a los centros escolares. Por si fuera poco, la configuración avanzada de Google te ofrece un control personal sobre tus datos.

• Servidores seguros: Todas las aplicaciones de Google tienen controles de acceso de nivel empresarial para que los datos permanezcan privados y seguros.
• Protección frente a la pérdida de datos ayuda a garantizar que se guardan los datos importantes.
• Sin anuncios: Los servicios principales de Google for Education no contienen publicidad. Además, los datos de los alumnos de primaria y secundaria no se utilizan para la elaboración de perfiles publicitarios específicos.
• Conforme a la legislación. Google Workspace for Education cumple los requisitos FERPA, COPPA y normas de protección de datos.
• Protección de los estudiantes ayuda a mantener a los jóvenes seguros en línea. Esto significa que los administradores pueden establecer controles y crear informes para supervisar las interacciones en línea. Se pueden bloquear determinadas palabras clave relacionadas con la violencia o las conversaciones inapropiadas.
• Bóveda le permite controlar la conservación de datos, realizar búsquedas en los datos de su dominio y llevar a cabo auditorías.

Si trabaja en una gran institución y necesita controles de privacidad y seguridad más avanzados, puede que le interese pagar por la versión Google Workspace para Educación Plus edición. Se trata de una versión mejorada de Google for Education con opciones de seguridad mejoradas.

Primeros pasos con Google for Education

Google dispone de excelentes materiales de formación. Si Google for Education es nuevo para ti, consulta la página Centro de Profesores y la gama de tutoriales en vídeo de la Canal YouTube de Google for Education.

Una de las líderes en el campo de la educación digital es la profesora e innovadora certificada por Google Alice Keeler. Su Sitio web de Teacher Tech y el blog ofrece cientos de consejos, tutoriales y plantillas sobre todo tipo de temas, desde la enseñanza de matemáticas a distancia hasta la codificación para niños.

Enseñar a distancia a través de Google Classroom

Google Classroom es un impresionante entorno virtual de aprendizaje que Google ha diseñado en colaboración con los profesores. Te permite:

• Crea y gestiona clases. Los estudiantes inician sesión con un código especial, para que puedas ver quién está presente y mantener la información privada.
• Comuníquese con los alumnos a través del Stream, como si estuviera delante de una clase real. Los alumnos pueden hacerle preguntas e interactuar con usted en el chat.
• Proporcione materiales y recursos en la sección Trabajo en clase.
• Comparte vídeos, organiza pruebas y otras actividades.
• Establecer tareas y dar retroalimentación a los estudiantes.

Uso de Google Sheets para la enseñanza a distancia y la gestión de la educación

Los administradores escolares utilizan hojas de cálculo a diario para la gestión de datos. Sin embargo, las hojas de cálculo también pueden resultar muy útiles para los profesores, sobre todo cuando imparten clases a distancia.

Lluvia de ideas en clase y trabajo por proyectos

En un entorno de aprendizaje en línea, una hoja de cálculo puede funcionar como una pizarra o un lugar donde recopilar información.

Los alumnos (o grupos de alumnos) pueden enviar ideas, enlaces o comentarios a través de un formulario de Google, y puedes configurar la información para que aparezca automáticamente en una hoja de Google.

Si vas a hacer una presentación a la clase a través de Google Meet u otro software de videoconferencia, puedes compartir simplemente tu pantalla para mostrar la hoja de cálculo. ¿No estás familiarizado con los formularios de Google? Consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo Conectar Google Forms a Google Sheets.

Ayudar a los alumnos a organizar su propio trabajo

Trabajar a distancia y digitalmente es un reto tanto para los alumnos como para los profesores. Los alumnos pueden acumular rápidamente un montón de documentos y carpetas, lo que les dificulta (y a ti también) encontrar las cosas.

Una hoja de cálculo ofrece a los alumnos una forma flexible y rápida de recopilar, organizar y compartir información en formato tabular. Los estudiantes pueden utilizar una hoja de cálculo para preparar y compartir una carpeta de trabajo o un plan de investigación, por ejemplo. Enviar correos electrónicos de un lado a otro con actualizaciones lleva muchísimo tiempo. En su lugar, puedes comprobar el progreso de la carpeta o del proyecto de cada estudiante directamente en su hoja de cálculo, a través de la función para compartir de Google Sheets.

Seguimiento de la asistencia

Google Sheets es ideal para registrar qué alumnos acuden a clase (en línea) y compartir esos datos con los administradores del centro.

Para un sistema completamente automatizado, pruebe Plantilla de flujo de trabajo de gestión de asistencia de Sheetgo. El profesor rellena su propia hoja de Google, marcando qué alumnos están presentes o ausentes en cada clase mediante las casillas de verificación y los menús desplegables. La hoja de cálculo de cada profesor está conectada a la hoja maestra del administrador, a través de Sheetgo conexiones. Los datos fluyen automáticamente de la hoja de cálculo del profesor a la hoja de cálculo del administrador, lo que ofrece a los gestores del centro una visión general instantánea de la asistencia en todo el centro, sin necesidad de correos electrónicos ni llamadas.

¿Quieres controlar la asistencia directamente desde Google Classroom? El programa no tiene un sistema de control de asistencia incorporado, pero es fácil crear un sistema utilizando los formularios y las hojas de cálculo de Google. Obtenga más información aquí.

Controlar las notas de los alumnos

Google Sheets también se presta a otras tareas de administración educativa. Puedes auditar tareas, supervisar el rendimiento de los alumnos y compartir esos datos con otros miembros del personal.

Para registrar las calificaciones de sus alumnos y compartir esos datos con los administradores escolares de forma automática, pruebe con Plantilla de gestión de cuadernos de notas de Sheetgo. En primer lugar, los profesores registran las calificaciones de los alumnos para cada tarea en su propia hoja de cálculo. En segundo lugar, las conexiones de Sheetgo transfieren automáticamente los datos a la hoja maestra del administrador. Como resultado, se obtiene una visión general de los niveles de rendimiento por clase o por tarea, todo en un panel automatizado.

Impulsa Google for Education con complementos

Dado que todo el conjunto de aplicaciones es completamente gratuito, es bastante difícil superar a Google Workspace. Para profesores o administradores escolares que busquen un conjunto de herramientas de colaboración y administración, es una de las mejores opciones disponibles. Aunque el aprendizaje a distancia tiene inconvenientes tanto para los educadores como para los alumnos, trabajar con Google Workspace puede ayudar a ambas partes a adquirir valiosas habilidades transferibles y a trabajar de forma más productiva.

Las aplicaciones de Google son extremadamente flexibles, pero ninguna lo es tanto como Google Sheets. Además, existen multitud de complementos de terceros que te ayudarán a hacer cosas aún mejores con las hojas de cálculo. Para inspirarte y darte ideas, consulta nuestra lista de las Los 5 mejores complementos de Google Sheets para la educación.