Guía de formato de datos de Google Sheets

La aplicación de hojas de cálculo Google Sheets está pensada para guardar información de muchos tipos distintos. Estos tipos de datos se dividen a grandes rasgos en texto, números y fechas. La configuración de formato de datos define cómo vemos la información de una celda. Por defecto, el formato de cualquier celda es 'Automático', es decir, la aplicación lee los datos de las celdas y decide automáticamente cómo mostrarlos. Si hace falta, también podemos cambiar la configuración de formato. Este artículo es una breve guía sobre el formato de datos en Google Sheets. Consulta la documentación oficial aquí. 

Formato automático de datos

Tenga en cuenta la siguiente captura de pantalla. Hemos introducido los datos en las celdas A1 a A6. Las dos primeras celdas contienen dos formas diferentes de texto. Las dos segundas celdas contienen fechas que se representan de forma diferente. Las dos últimas celdas contienen números - decimales y enteros respectivamente.

Cuando introducimos información en una celda, Google Sheets reconoce el tipo de contenido de la celda y ajusta automáticamente el formato de los datos en consecuencia. Para comprobarlo rápidamente, nos dirigimos a la celda Formato > Número a través del menú, y vemos que el formato está establecido en ‘Automático’ por defecto. Las celdas con texto están alineadas a la izquierda (como debe ser un texto), los números están alineados a la derecha (como deben ser los números).

Esto demuestra que Google Sheets es lo suficientemente inteligente como para saber qué celda contiene qué tipo de datos y, en consecuencia, los representa para nosotros.

Formato de texto sin formato

Probablemente pueda parecer redundante cambiar el formato de los datos a formato de texto sin formato. Porque Google Sheets ya renderiza correctamente las celdas con texto. Pero puede haber casos en los que necesitemos una cadena de números en lugar de un valor numérico. En tal caso, es posible que tengamos que forzar manualmente a Google Sheets a tratar la cadena de números como texto, que de otro modo se habría tratado como un número real.

Por lo tanto, en la celda A6, si se supone que es un valor de texto, podemos hacer eso. Seleccione la celda A6. Ahora navegue hasta Formato > Número > Texto sin formato. Al hacerlo, notaremos que el contenido se alinea a la izquierda como si fuera un texto.

Números y su formato de datos en Google Sheets

La mayoría de los formatos de datos disponibles en las Hojas de cálculo de Google permiten representar los números de distintas formas. Por ejemplo, representaciones científicas, porcentuales, monetarias, contables y financieras. Observa la siguiente captura de pantalla. La sección de la barra de herramientas resaltada contiene accesos directos a las opciones de formato numérico (alternativamente podemos acceder a ellas a través de Formato > Número).

La columna A contiene los valores numéricos reales, mientras que la columna C tiene los valores representados en los formatos de datos señalados en la columna B.

Google Sheets nos proporciona unas opciones de formato de números y divisas aún más avanzadas. Podemos acceder a ellas a través de Formato > Número > Más formatos. Sin embargo, está fuera del alcance de esta guía de formato de datos de Google Sheets. Por lo tanto, aquí está el Documentación de Google para ayudarnos a entender estos formatos avanzados.

Los formatos de número personalizados no son solo para números. Puedes usar uno para añadir viñetas en Google Sheets sin cambiar el contenido de las celdas.

Un formato de número personalizado también puede añadir espacios delante del texto, que es una forma de aplicar sangría en Google Sheets.

Formato de fecha

Es interesante observar que todas las fechas de Google Sheets son números. En la siguiente instantánea, observa cómo el uso de los formatos de fecha generalmente disponibles con distintos números produce resultados diferentes.

Y no sólo eso, ¡los formatos de fecha también admiten valores de fecha inherentes! Hemos formateado las dos primeras entradas utilizando formatos de fecha de uso general. Pero tenemos muchas otras opciones de formato de fecha cuando navegamos a Formato > Número > Más formatos > Más formatos de fecha y hora. Lo hicimos para el tercer caso, como se muestra a continuación.

Dependencia de la ubicación

Ten en cuenta que las opciones de formato de datos que vea el usuario dependerán de la configuración regional de la hoja de cálculo. Por ejemplo, en todos los ejemplos de esta guía de formatos de datos de Google Sheets, la configuración regional de la hoja de cálculo (en Archivo > Configuración de la hoja de cálculo > Configuración regional) se ha fijado en Estados Unidos. En consecuencia, el símbolo de moneda ha sido $, todos los formatos de fecha se muestran predominantemente en secuencia mes-fecha-año, y todo el contenido se muestra en lengua inglesa.

Intentemos cambiar la configuración regional a Japón. Vemos que el símbolo de moneda es ¥. Los formatos de fecha muestran la secuencia año-mes-día, y también vemos que el idioma japonés aparece en los formatos de fecha.

Espero que esta entrada te haya servido como guía para el formato de datos de Google Sheets. Siéntase libre de ir a través de la siguiente entrada del blog para aprender cómo se puede transferir formato en Google Sheets con Sheetgo.

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