¿Cómo puedo congelar filas y columnas en Google Sheets?

Google Sheets es una herramienta fantástica cuando se trata de almacenar y gestionar grandes cantidades de datos en una sola hoja de cálculo. De hecho, con Google Sheets, puedes almacenar hasta 40.000 filas de datos a la vez. Pero, ¿qué ocurre cuando algunos de estos filas o columnas son demasiado importantes y necesitamos tener una visión constante de ellos mientras nos desplazamos por los datos? La facilidad de uso de la vista general de la hoja de cálculo de Google Sheets se reduce considerablemente cuantos más datos tenemos. Lleva mucho tiempo y es ineficaz tener que desplazarse continuamente por la hoja de cálculo para localizar algún dato importante. Por suerte, existe una forma de congelar filas y columnas en Google Sheets para que podamos seguir viendo grupos específicos de datos mientras gestionamos nuestra hoja de cálculo.

Exploremos con más detalle por qué puede ser útil congelar filas y columnas en tus Hojas de cálculo de Google, y cómo puedes congelarlas en tus hojas de cálculo en unos sencillos pasos.

¿Por qué congelar filas o columnas en Google Sheets?

En función de congelación en Google Sheets te permite fijar determinadas filas o columnas dentro de la hoja de cálculo para que puedas seguir viéndolas mientras te desplazas por los datos. Esto resulta especialmente útil cuando tienes que evaluar o gestionar una gran cantidad de datos.

He aquí algunas situaciones en las que querrá congelar filas o columnas de sus datos:

• Para mantener las cabeceras bloqueadas con el fin de identificar las filas o columnas clave de sus datos.
• Para comparar datos específicos con otros datos de la hoja de cálculo
• Para recordar los datos clave mientras se desplaza por la hoja de cálculo

En la mayoría de los casos, probablemente sólo querrás liberar la primera fila o columna de tu hoja de cálculo. Sin embargo, la función de congelación te permite congelar varias filas o columnas; siempre que estén junto a la primera.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• No puedes congelar una fila o columna independiente en medio de la hoja de cálculo. Debe estar inmediatamente al lado de la primera fila o columna.
• No puede congelar filas y columnas simultáneamente. Debe congelar sus filas o columnas una tras otra.

Cómo congelar filas o columnas en Google Sheets

Digamos que estoy comparando el número de visitantes que ha tenido la página web de mi empresa desde el principio hasta el final del año.

Quiero congelar la primera fila de mi hoja de cálculo para poder identificar fácilmente a qué se refiere cada columna de datos. También quiero congelar la columna ‘visitantes de enero’ de mi hoja de cálculo para poder comparar los datos con la columna ‘visitantes de diciembre’.

De este modo, podré reducir el tiempo que tardo en comparar eficazmente la diferencia de visitantes de la página web a lo largo del año, mejorando así mi productividad y eficacia.

Existen dos formas principales de congelar las filas y columnas en Google Sheets:

1. Utilizar el método abreviado de arrastrar y soltar
2. Uso de la función Congelar del menú Ver

1. Arrastrar y soltar paneles para congelar filas o columnas de datos

Se trata de un sencillo atajo con el que puedes arrastrar y soltar los paneles de congelación directamente a las filas o columnas que desees fijar.

En la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo de Google Sheets, encontrarás un panel gris vertical y otro horizontal, como se muestra a continuación.

Cuando pasas el ratón por encima de esos paneles de color gris, se convierte en el icono de una mano. Simplemente arrastre cada panel vertical u horizontalmente hasta que se sitúen debajo de las columnas o filas que desea congelar.

Utilizando mi ejemplo, congelemos la primera fila y las 2 primeras columnas de mi hoja de cálculo.

Debería verse así.

Ahora, cuando nos desplacemos por la hoja de cálculo, estas filas y columnas se mantendrán en su sitio. Ahora puedo comparar fácilmente los datos de enero con los de diciembre.

Como puede ver, la opción de arrastrar y soltar le permite congelar tantas filas o columnas como desee, siempre que estén inmediatamente una al lado de la otra.

2. Utilice la función Congelar del menú Ver para congelar filas y columnas

También podemos utilizar la función Congelar del menú Ver para conseguir exactamente lo mismo.

La función Congelar ofrece distintas formas de congelar un determinado número de filas o columnas dentro de la hoja de cálculo.

Congela la primera fila o columna de tus datos

Para congelar la primera fila de datos, basta con ir a Ver > Congelar > 1 fila.

Alternativamente, para congelar la primera columna de sus datos, diríjase a Ver > Congelar > 1 columna.

Después de hacer ambas cosas, tu hoja de cálculo tendrá este aspecto.

Congela las 2 primeras filas o columnas de tus datos

Para congelar las dos primeras filas o columnas de sus datos, siga las mismas instrucciones anteriores, haciendo clic en el botón 2 filas o 2 columnas en su lugar.

Después de hacer ambas cosas, tu hoja de cálculo tendrá este aspecto:

Congela varias filas o columnas de tus datos

Por último, para congelar varias filas o columnas de sus datos, debe empezar por resaltar la fila o columna que desea congelar.

A continuación, vaya a Ver > Congelar > Hasta la fila actual, o, Hasta la columna actual.

El número o la letra de la columna resaltada debe aparecer entre paréntesis junto a cada opción.

Una vez que hayas aplicado estos pasos tanto a las filas como a las columnas de la hoja de cálculo, debería tener este aspecto:

Cómo descongelar filas o columnas en Google Sheets

Descongelar filas o columnas es fácil: basta con invertir el proceso del método elegido.

Opción 1: Descongelar filas y columnas con el método de arrastrar y soltar

Pasa el ratón por encima de los paneles de congelación de color gris. Cuando aparezca el icono de la mano, haz clic en el panel gris y arrástralo hasta la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

Opción 2: Descongelar filas y columnas mediante el menú Ver

Para descongelar las filas y columnas mediante la función Congelar, basta con ir a Ver > Congelar > Sin filas, o, Sin columnas.

Congelación de filas y columnas en Google Sheets

Y ya está. Gestionar grandes cantidades de datos puede ser aún más fácil si congelas las filas o columnas importantes de tus datos en su sitio.

¿Quieres saber más sobre las distintas funciones y características de Google Sheets? Echa un vistazo a más entradas del blog llenas de las últimas consejos y trucos para mejorar la eficacia de su trabajo en hojas de cálculo.

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