Cómo inmovilizar filas y columnas en Google Sheets

Trabajar con conjuntos de datos grandes implica desplazarse bastante, y es fácil perder de vista las celdas que estás siguiendo. Al bajar, pierdes los encabezados; al ir hacia la derecha, pierdes la fila. La función Inmovilizar (también llamada congelar) mantiene a la vista las filas o columnas que elijas mientras el resto de la hoja se desplaza, tanto en la web como en la aplicación móvil.

En la web hay tres formas de hacerlo: arrastrar la barra gris, usar el menú Ver o hacer clic derecho en el número de una fila o la letra de una columna. Si conoces Excel, inmovilizar paneles es la misma función. Excel la incluye en Vista > Inmovilizar paneles, y Google Sheets, en Ver > Inmovilizar.

Para ver los pasos en Excel, incluido cómo mantener a la vista la fila superior y la primera columna a la vez, consulta cómo inmovilizar filas y columnas en Excel.

Para qué sirve inmovilizar filas y columnas en Google Sheets

El menú Inmovilizar de Google Sheets te permite fijar determinadas filas o columnas dentro de la hoja de cálculo para que puedas seguir viéndolas mientras te desplazas por los datos. Esto resulta especialmente útil cuando tienes que evaluar o gestionar una gran cantidad de datos.

He aquí algunas situaciones en las que querrá congelar filas o columnas de sus datos:

• Para mantener las cabeceras bloqueadas con el fin de identificar las filas o columnas clave de sus datos.
• Para comparar datos específicos con otros datos de la hoja de cálculo
• Para recordar los datos clave mientras se desplaza por la hoja de cálculo

En la mayoría de los casos, seguramente solo querrás inmovilizar la primera fila o columna de tu hoja de cálculo. Aun así, también puedes inmovilizar varias filas o columnas, siempre que estén junto a la primera.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• No puedes congelar una fila o columna independiente en medio de la hoja de cálculo. Debe estar inmediatamente al lado de la primera fila o columna.

Cómo inmovilizar una fila o columna: atajo de arrastrar y soltar

La forma más rápida de inmovilizar filas y columnas en Google Sheets es el método de arrastrar y soltar.

1. Pasa el cursor por encima del cuadrado vacío donde se cruzan los encabezados de fila y de columna. Para inmovilizar una fila, coloca el cursor sobre el borde inferior del cuadrado hasta que se resalte. Haz clic y arrastra hacia abajo hasta pasar la fila que quieres inmovilizar.

2. Sujeta el borde y arrástralo justo más allá de la fila o columna que quieras.

3. Por mucho que te desplaces hacia abajo, la primera fila seguirá a la vista.

4. Para inmovilizar la primera columna, repite el primer paso, pero sujeta el borde izquierdo de la celda de la esquina en lugar del inferior. Arrástralo hacia la derecha hasta justo después de la columna que quieres inmovilizar.

5. Ahora, por mucho que te desplaces hacia abajo o hacia la derecha, la primera fila y la primera columna estarán siempre visibles.

Cómo inmovilizar la fila superior o la primera columna desde el menú Ver

Sigue estos pasos para inmovilizar filas o columnas desde el menú Ver.

1. Ve a Ver > Inmovilizar y elige la opción que prefieras.

2. Elige "1 fila" para inmovilizar la fila superior o "2 filas" para inmovilizar las dos primeras. Tienes las mismas opciones para inmovilizar la primera columna o las dos primeras.

Cómo inmovilizar una fila o columna en Google Sheets: menú contextual (clic derecho)

Sigue estos pasos para inmovilizar una fila o columna con el menú contextual.

1. Selecciona la fila que quieres inmovilizar.

2. Haz clic derecho en el número de la fila para ver las opciones del menú. En el menú, ve a Ver más acciones de fila > Inmovilizar hasta la fila 1.

3. Para inmovilizar una columna, selecciónala y haz clic derecho en la letra de la columna para ver el menú. Ve a Ver más acciones de columna > Inmovilizar hasta la columna A.

Cómo inmovilizar varias filas o columnas

Para inmovilizar las 2 primeras filas o columnas de tus datos, ve a Ver > Inmovilizar y elige 2 filas o 2 columnas. Para inmovilizar más de dos, usa cualquiera de los tres métodos anteriores: el atajo de arrastrar y soltar, el menú Ver o el menú contextual. Las filas inmovilizadas siempre empiezan en la fila 1, y las columnas inmovilizadas, en la columna A.

Atajo de arrastrar y soltar

Sigue estos pasos para inmovilizar varias filas o columnas con el método de arrastrar y soltar.

1. Pasa el cursor por encima del cuadrado vacío donde se cruzan los encabezados de fila y de columna. Para inmovilizar una fila, coloca el cursor sobre el borde inferior del cuadrado hasta que se resalte.

2. Haz clic y arrastra hacia abajo hasta pasar la fila que quieres inmovilizar. En este caso, quiero inmovilizar las cuatro primeras filas.

3. Para inmovilizar las tres primeras columnas, repite el primer paso, pero sujeta el borde izquierdo de la celda de la esquina en lugar del inferior. Arrástralo hacia la derecha hasta justo después de la columna que quieres inmovilizar.

Menú Ver

Sigue estos pasos para inmovilizar varias filas o columnas desde el menú Ver.

1. Selecciona una celda de la fila hasta la que quieres inmovilizar.

2. Ve a Ver > Inmovilizar y elige Hasta la fila X, donde X es el número de la fila que has seleccionado. La opción muestra ese número, así que puedes comprobarlo antes de hacer clic.

3. Para inmovilizar una columna, selecciona la columna hasta la que quieres inmovilizar y repite el paso 2.

Menú contextual (clic derecho)

Sigue estos pasos para inmovilizar varias filas o columnas con el menú contextual.

1. Selecciona la fila o columna hasta la que quieres inmovilizar.

2. Haz clic derecho en el número de la fila o en la letra de la columna para abrir el menú. Ve a Ver más acciones de fila > Inmovilizar hasta la fila X. En este caso, voy a inmovilizar hasta la fila 3.

3. Puedes seguir los mismos pasos para inmovilizar varias columnas haciendo clic derecho en la columna hasta la que quieres inmovilizar.

Cómo inmovilizar filas y columnas a la vez

Las filas y las columnas se inmovilizan por separado, así que puedes mantener en pantalla a la vez una fila de encabezado y una o varias columnas de etiquetas.

Digamos que estoy comparando el número de visitantes que ha tenido la página web de mi empresa desde el principio hasta el final del año.

Quiero congelar la primera fila de mi hoja de cálculo para poder identificar fácilmente a qué se refiere cada columna de datos. También quiero congelar la columna ‘visitantes de enero’ de mi hoja de cálculo para poder comparar los datos con la columna ‘visitantes de diciembre’.

Para ello, inmoviliza la primera fila y las dos primeras columnas. Arrastra la barra gris horizontal justo debajo de la fila 1 y la vertical justo después de la columna B, como en los pasos de arrastrar y soltar anteriores. O ve a Ver > Inmovilizar y elige 1 fila; después, abre el mismo menú otra vez y elige 2 columnas.

Ahora, cuando nos desplacemos por la hoja de cálculo, estas filas y columnas se mantendrán en su sitio. Ahora puedo comparar fácilmente los datos de enero con los de diciembre.

Como puede ver, la opción de arrastrar y soltar le permite congelar tantas filas o columnas como desee, siempre que estén inmediatamente una al lado de la otra.

Cómo inmovilizar una fila en la aplicación móvil de Google Sheets

A continuación, tienes instrucciones para inmovilizar filas o columnas en la aplicación móvil de Google Sheets con dos métodos distintos.

Desde el encabezado de la fila o columna

1. En la aplicación móvil de Google Sheets, toca la fila o columna que quieres inmovilizar.

2. Toca el encabezado de la fila o columna para ver el menú y selecciona "Inmovilizar fila" o "Inmovilizar columna".

3. En este caso, la fila seguirá visible por mucho que te desplaces hacia abajo.

4. Puedes inmovilizar columnas con el mismo método.

Desde la pestaña o el nombre de la hoja

Puedes usar el menú de la pestaña para indicar cuántas filas y columnas quieres inmovilizar.

1. En la aplicación móvil, toca la pestaña o el nombre de la hoja para ver el menú.

2. Usa las flechas para indicar cuántas filas y columnas quieres inmovilizar.

Cómo descongelar filas y columnas

Descongelar filas o columnas es fácil: basta con invertir el proceso del método elegido.

Opción 1: Descongelar filas y columnas con el método de arrastrar y soltar

Pasa el ratón por encima de los paneles de congelación de color gris. Cuando aparezca el icono de la mano, haz clic en el panel gris y arrástralo hasta la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

Opción 2: Descongelar filas y columnas mediante el menú Ver

Para descongelar las filas y columnas con la opción Inmovilizar, basta con ir a Ver > Inmovilizar > Ninguna fila, o, Ninguna columna.

Cómo bloquear una fila o columna en su sitio

En Google Sheets, mantener una fila o columna en pantalla mientras te desplazas se llama inmovilizar, así que los pasos anteriores son todo lo que necesitas. Para impedir que otras personas la cambien, protégela. Aquí te explicamos cómo bloquear celdas para que otras personas no puedan editarlas.

Conclusión

Con la fila de encabezado y las columnas de etiquetas inmovilizadas, puedes desplazarte por una hoja de cualquier tamaño y seguir viendo qué significa cada número. Si quieres más formas de ahorrar tiempo en Google Sheets, consulta nuestros trucos y consejos para trabajar con hojas de cálculo.