Cómo establecer una referencia de celda absoluta en Hojas de cálculo de Google

Una referencia de celda absoluta apunta a una celda específica y no cambia si se replica esa celda original. En este artículo veremos cómo convertir una referencia relativa en absoluta. También analizaremos algunos casos en los que esto es necesario o útil.

¿Qué es una referencia absoluta a una celda?

Es una referencia de celda que apunta a una celda específica que no cambia cuando se replica una fórmula.

Por defecto, todas las referencias a celdas son relativas y si se copian en otra celda cambian en consecuencia. La imagen de abajo ilustra precisamente eso, la célula verde es la original que se replicó a todas las demás células.

Para apuntar a una celda específica que nunca cambia, basta con añadir signos de dólar al rango de celdas (“$A$21”). Estos actúan como anclas y deben añadirse antes de la columna y la fila en las coordenadas.

También puede añadir un signo de dólar a la columna o a la fila para crear una referencia de celda mixta (“$A21”). En el siguiente ejemplo, la columna se congela y la fila cambia.

¿Cuándo sería más útil una referencia absoluta a una celda?

Una referencia absoluta de celda es una buena manera de apuntar a un valor específico para añadirlo a tus fórmulas. Como regla general, debe utilizarlas si:

• Replicar una celda rompe la fórmula que contiene.
• Tiene que introducir un valor específico en muchas fórmulas. Sobre todo si se trata de un valor que tendrás que actualizar periódicamente.

He aquí algunas situaciones habituales en las que puede resultar especialmente útil:

• Conversión de divisas: Incluya el tipo de conversión en una celda y utilice una referencia de celda absoluta para señalarlo. De este modo, cuando cambie el tipo, sólo tendrá que actualizar un valor para mantener todos los cálculos al día.
• Referencias coherentes en fórmulas replicadas: Al replicar una fórmula en varias celdas, el uso de una referencia absoluta de celda garantiza que los valores o rangos específicos permanezcan constantes. Sin ella, podrías obtener resultados incorrectos ya que la referencia se desplaza con cada replicación.
• Cálculo del impuesto sobre las ventas: Al calcular el impuesto sobre las ventas para varios artículos, el uso de una referencia de celda absoluta para el tipo impositivo garantiza que se aplique el mismo tipo de forma coherente a todos los artículos. Si cambia el tipo impositivo, sólo tendrá que actualizarlo en un lugar.

Acceso directo a la referencia absoluta de celda

Añadir signos de dólar a las referencias existentes en sus fórmulas puede resultar molesto. Afortunadamente, hay una manera de hacerlo fácilmente, basta con coloque el cursor en la referencia de la celda y pulse F4. Esto la convertirá en una referencia absoluta.

Púlsela de nuevo y se convertirá en una referencia de celda mixta con una fila anclada, una vez más fijará la columna en lugar de la fila. Una última y cuarta pulsación de F4 completará el ciclo, volviendo a su estado original como referencia relativa.

Esto le ahorra el tiempo de tener que colocar el cursor en el lugar correcto y teclear el signo del dólar. No es un cambio de vida, pero acelera las cosas considerablemente.

Actualice automáticamente los valores de referencia con Sheetgo

Una vez que configure una referencia absoluta de celda a un valor específico, lo más probable es que tenga que actualizarla regularmente. El siguiente paso en tu viaje por las hojas de cálculo es actualizar la información automáticamente y Sheetgo es el mejor compañero.

Estas son algunas de las funciones de Sheetgo que pueden automatizar tareas:

• Conecta tus archivos: Vincule sus hojas de cálculo y transfiera información entre ellas. Mantén siempre actualizados y accesibles los datos necesarios. Comparta información y deje de copiar y pegar.
• Consulte las bases de datos BigQuery: Si dispones de una base de datos BigQuery, puedes llevar esa información directamente a tus hojas de cálculo. 
• API connect: Obtenga información automáticamente a partir de una API, sin necesidad de aprender a realizar una solicitud o analizar archivos incomprensibles.

Prueba Sheetgo gratis y automatice sus problemas.

Conclusión

Las referencias absolutas a celdas son cruciales en Hojas de cálculo de Google para garantizar fórmulas estables y precisas. Al anclar columnas y filas en sus coordenadas de celda, mantiene constantes los valores críticos.

Convertir referencias relativas en absolutas es fácil y puede acelerarse con el atajo de teclado F4. A medida que sus hojas de cálculo se vuelven más complejas, Sheetgo es un gran aliado para automatizar las actualizaciones y mejorar la coherencia de los datos.