Cómo crear un gráfico de barras en Google Sheets

Dado que los datos se han convertido en uno de los activos más valiosos para las empresas de todos los sectores, la visualización eficaz de los datos es imprescindible para cualquiera que trabaje con cifras. Los diagramas y gráficos son herramientas útiles para transformar los datos brutos en información valiosa. Entre los distintos tipos de gráficos, el de barras es una opción versátil y muy utilizada.

Aunque crear un gráfico de barras puede parecer intimidante si no eres un profesional de las hojas de cálculo, puedes crear gráficos fácilmente si sigues los pasos adecuados. Utilizando Hojas de cálculo de Google, dispone de una herramienta accesible y fácil de usar para crear gráficos y diagramas. 

En esta guía paso a paso, te guiaremos a través del proceso de creación de gráficos de barras visualmente atractivos en Google Sheets. Antes de sumergirnos en los aspectos técnicos, vamos a entender qué son los gráficos de barras y cuándo utilizarlos.

¿Qué son los gráficos de barras?

Los diagramas de barras, también conocidos como gráficos de barras, son uno de los tipos de visualización de datos más populares y utilizados que presentan datos con barras rectangulares que tienen longitudes o alturas proporcionales a los valores que representan. 

No sólo son eficaces para mostrar y comparar datos de distintas categorías, sino que también son útiles para mostrar las relaciones entre puntos de datos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar gráficos de barras?

Los gráficos de barras ofrecen varias ventajas a la hora de visualizar datos:

SimplicidadGráficos de barras : los gráficos de barras son fáciles de entender, lo que los convierte en una excelente opción para presentar datos a un público amplio, incluidos aquellos que pueden no tener una sólida formación en análisis de datos. Además, crear un gráfico de barras suele ser sencillo y no requiere conocimientos técnicos avanzados. 

ComparaciónSi quieres hacer una comparación entre categorías o puntos de datos, los gráficos de barras te serán muy útiles. Si aprendes a crear un gráfico de barras en Google Sheets, podrás comparar y presentar datos fácilmente.

Claridad: Proporcionan una representación visual clara de los datos, ayudando a los espectadores a identificar tendencias, patrones y valores atípicos de un vistazo.

CompatibilidadLa mayoría de los programas de visualización de datos y hojas de cálculo admiten gráficos de barras, lo que facilita su creación con herramientas conocidas.

CuentacuentosLos gráficos de barras pueden utilizarse para contar una historia de forma eficaz. Organizando los datos de forma lógica y utilizando las anotaciones adecuadas, puedes guiar a tu audiencia a través de la narración de tus datos.

Principales características de los gráficos de barras

Algunas de las principales características de los gráficos de barras son:

Categorías o gruposGráfico de barras: los gráficos de barras suelen tener categorías o grupos a lo largo del eje horizontal (eje x). Cada categoría representa un punto o grupo de datos distinto.

Orientación vertical u horizontalLos gráficos de barras pueden orientarse vertical u horizontalmente. En un gráfico de barras vertical, las barras se elevan verticalmente desde el eje x. En un gráfico horizontal, las barras se extienden horizontalmente desde el eje y. Los gráficos horizontales suelen denominarse gráficos de columnas.

Etiquetas de los ejesEstos gráficos incluyen ejes etiquetados para proporcionar contexto. Mientras que el eje x (horizontal) o el eje y (vertical) muestran etiquetas de categorías, el eje opuesto muestra la escala de medición o los valores.

Título y leyendasUn título o pie de foto suele acompañar al gráfico para ofrecer una visión general de los datos que se presentan y ayudar al público a leer el gráfico y entender los datos.

ColorColores: puede utilizar colores para diferenciar entre categorías o para resaltar puntos de datos específicos. Sin embargo, es esencial utilizar los colores de forma intencionada y asegurarse de que sean accesibles para todos los espectadores.

Cómo crear un gráfico de barras en Google Sheets

Ahora que ya sabemos qué son los gráficos de barras y cuáles son las ventajas de utilizarlos para presentar datos, vamos a aprender a crear un gráfico de barras en Google Sheets.

En este ejemplo, utilizaremos una hoja de cálculo que contiene las cifras de ventas mensuales de seis departamentos diferentes (Accesorios, Audio, Cámara, Ordenadores, Móviles y TV) a lo largo de un año.

En primer lugar, vamos a crear un gráfico de barras para comparar las ventas totales de cada mes del año. Haga clic en Inserte y seleccione Gráfico.

Ahora es el momento de construir el gráfico. Seleccione Columna para crear un gráfico de barras verticales.

Seleccione el rango de datos para el eje X. Estos serán los meses del año: B1:B8. A continuación, añade una serie seleccionando el rango de los datos que quieres visualizar: B8:M8.

Ahora puedo personalizar el gráfico. Después de seleccionar Personalice, añadiré un título: Ventas totales al mes. También puedes elegir un tipo de letra, cambiar el color del texto y formatearlo.

También puedes cambiar el color de las barras y personalizar todo el gráfico a tu gusto.

Aquí las posibilidades son infinitas. Elige tus colores, fuentes, tamaños y fondos favoritos.

Gráficos apilados

Si desea visualizar las ventas por departamento por mes, puede crear un gráfico apilado. Seleccionaré Gráfico de columnas apiladas y añado todas las series que quiero visualizar.

Si selecciona Personalice y haga clic en Serie, Puedes personalizar los colores a tu gusto.

En este ejemplo, al construir un gráfico apilado, puedo comparar múltiples variables a lo largo del tiempo.

Gráficos de barras horizontales

Supongamos que desea visualizar las ventas totales por departamento, pero quiere presentar los datos con barras horizontales. En este caso, seleccione Gráfico de barras para construir un gráfico de barras horizontales. Selecciona el rango de datos para el eje Y y añade las series.

También puedes personalizar las fuentes, los colores y los tamaños. Si añades etiquetas de datos, podrás visualizar todos los valores.

Conclusión

Estos son algunos ejemplos de gráficos de barras que puedes crear fácilmente en Google Sheets. Si aprendes a crear gráficos de barras en Hojas de cálculo de Google, podrás ayudar a tu público a analizar y comparar datos de forma rápida y eficaz. Si quieres crear informes completos, consulta su artículo sobre Cómo crear un cuadro de mando en Google Sheets.