Los archivos CSV ofrecen una forma sencilla y versátil de recopilar, almacenar y mover datos por la empresa, entre departamentos y entre programas informáticos. Pero cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos y valores que cambian constantemente, estos archivos pueden expandirse y multiplicarse rápidamente. ¿Sabías que puedes conectar archivos CSV a una hoja de cálculo para crear un automatizado flujo de trabajo y añadir automáticamente entradas de datos CSV?
Un flujo de trabajo automatizado para añadir datos le permite
- Ahorre tiempo: se acabó el copiar y pegar y el trabajo manual
- Agilice su trabajo: no es necesario guardar versiones antiguas de los archivos
- Importación automática de datos CSV a Excel o Google Sheets
- Generar un registro histórico de datos, guardando los datos a intervalos regulares.
- Conserve los datos CSV antiguos y siga las tendencias a lo largo del tiempo
- Prepare sus datos para cuadros de mando e informes automatizados
En otras palabras, no hay necesidad de guardar versiones antiguas de archivos, copiar y pegar datos o crear copias de hojas de cálculo anticuadas, ya que obtienes un registro histórico automatizado de los cambios en tus datos en una sola hoja de cálculo.
Listo para racionalizar ¿Sus datos?
Cómo añadir datos CSV automáticamente
Paso 1: Instalar Sheetgo
Instale Sheetgo haciendo clic en el botón de abajo.
Una vez dentro de la aplicación web, haga clic en +Crear flujo de trabajo y luego Conectar para crear su conexión CSV Append.
Paso 2: Seleccione CSV como fuente de datos
En primer lugar, elija el archivo de origen de su almacenamiento en la nube. Este es el archivo que contiene los datos dinámicos y cambiantes que desea exportar y añadir a otra hoja de cálculo.
En este ejemplo, quiero crear un registro histórico de los cambios de un archivo Archivo CSV. Localizo este archivo: “Social Media Following” dentro de mi Google Drive.
Haga clic en Continúe en.
¿Sus archivos están almacenados en su ordenador?
Si quieres conectar archivos que están almacenados localmente (en tu ordenador) puedes configurar un sistema automatizado para hacer copias de seguridad y sincronizar archivos desde tu escritorio a tu servicio de almacenamiento en la nube online.
Esto le permite crear flujos de datos automatizados utilizando Sheetgo. Además, mantiene tus archivos seguros y te permite acceder a ellos desde cualquier lugar. Más información.
Paso 3: Seleccione el archivo de destino
En Enviar datos a seleccione el archivo de destino. Se trata de la hoja de cálculo a la que desea enviar los datos. Las entradas de datos se añadirán a este archivo a intervalos regulares, para generar automáticamente un registro histórico.
Puedes elegir enviar datos a cualquiera de los dos:
- Un archivo existente de tu almacenamiento en la nube.
- Un nuevo archivo. Sheetgo creará este archivo automáticamente. Sólo tienes que elegir un tipo de archivo y la carpeta de almacenamiento en la nube en la que deseas guardarlo. Introduce un nombre para este archivo en el campo Nuevo nombre de archivo caja.
Sheetgo creará una nueva pestaña (hoja u hoja de cálculo) dentro de la hoja de cálculo de destino que contiene los datos importados.
Como puede ver, puede dar a esta pestaña el nombre que desee en el campo Nueva pestaña box. Si no escribe un nuevo nombre, Sheetgo genera un nombre de pestaña automático: Sheetgo_SourceFileName.
Paso 4: Activar el ajuste Append
Una vez seleccionado el archivo de destino, vaya a Ajustes.
Ahora enciende el Añada botón.
Esto asegurará que Sheetgo registre los nuevos datos debajo de las entradas anteriores en la pestaña de destino. Con el tiempo, esto generará un registro histórico de los cambios en los datos.
Haga clic en Terminar y guardar para crear la conexión.
Su flujo de trabajo Sheetgo ha sido creado. Haga clic en Archivos y abra la hoja de cálculo de destino. Verás que contiene una nueva pestaña con los datos importados del archivo CSV.
Para actualizar las conexiones en el flujo de trabajo, haga clic en Ejecutar en el menú flotante de flujo de trabajo.
Cada vez que se actualice el flujo de trabajo, se transferirán datos nuevos de la pestaña del archivo de origen a la pestaña del archivo de destino (sin afectar ni modificar los datos de origen).
Con Añada activada, cada actualización crea una nueva entrada de datos en la hoja de destionación.
Paso 5: Automatizar el flujo de trabajo
Ahora que está configurado, puedes automatizar el flujo de trabajo. Esto significa que los datos se enviarán de la hoja de origen a la de destino a intervalos regulares sin que tenga que abrir Sheetgo o una hoja de cálculo.
Haga clic en Automatice en la barra de menú flotante de su flujo de trabajo.
Elija con qué frecuencia desea que se añadan nuevos datos: cada hora, cada día, cada semana o cada mes. Sheetgo creará nuevas entradas debajo de los datos antiguos a una hora determinada.
Recuerde que sólo debe programar actualizaciones automáticas con la frecuencia que cambien sus datos. Si tus datos sólo cambian una vez al día pero programas actualizaciones cada hora, verás entradas de datos repetidas (idénticas) en la hoja de cálculo.
Recogida automatizada de datos CSV
Así es cómo añadir archivos CSV automáticamente con Sheetgo.
Una vez que hayas empezado a construir un flujo de trabajo automatizado, puedes ampliarlo y construir sobre él añadiendo más conexiones a otros archivos. Por ejemplo, puede combinar datos de varios archivos CSV en una hoja central, o filtrar información específica a otro archivo. Puede compartir sus flujos de trabajo automatizados con colegas o incluso duplicarlos para reproducir un proceso para otra tarea o departamento.
¿Quiere automatizar más tareas de las que le quitan tiempo en las hojas de cálculo? Aprende a filtrar datos de Excel de un libro a otro.
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