Triporate: Solución de generación de facturas personalizada para una plataforma de reservas basada en IA

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Con Sheetgo, Triporate ahorra más de 200 horas anuales utilizando un generador de facturas a medida para crear facturas personalizadas que están listas para compartir con los clientes en cuestión de minutos. Como resultado, ahora disponen de 2-3 días extra al mes para dedicarlos a otros aspectos más importantes de su plataforma.

Trabajo manual repetitivo que frena la innovación

Busca una solución eficaz de gestión de facturas
Extracción manual de datos, que lleva mucho tiempo
El trabajo repetitivo iba en contra de la identidad innovadora

Triporate había automatizado muchos de sus procesos, sin embargo, cuando se trataba de facturar a los clientes, dependían del trabajo manual. El equipo copiaba y pegaba manualmente las nuevas entradas de la base de datos de ventas en una hoja de cálculo, y luego utilizaba estos datos para generar también manualmente informes mensuales para cada cliente. A continuación, se utilizaba otro programa informático para generar las facturas. Tras comprobar las hojas de cálculo y las facturas, enviaban los informes mensuales y las facturas a los clientes, manualmente.

“Nuestro antiguo proceso no reflejaba quiénes éramos. Como empresa que se nutre de la innovación en IA, copiar y pegar datos manualmente era una señal de alarma.”

Francisco Vieira Manzanera | Director Financiero y Cofundador, Triporate

Dado que Triporate quería darse a conocer como una solución innovadora en materia de reservas, esta cantidad de trabajo manual repetitivo chocaba con la identidad innovadora de la empresa. El equipo de Triporate también necesitaba eliminar este trabajo, que llevaba mucho tiempo, para garantizar que cada cliente pudiera acceder a sus datos de viaje y a sus facturas mensuales.

Solución integral de generación de facturas con Sheetgo

Conectar BigQuery para crear una hoja maestra de ventas
Generación automática de facturas a partir de plantillas
Intercambio automático de facturas a través de Gmail

Gracias a Sheetgo, Triporate dispone ahora de una solución de generación de facturas personalizada que automatiza sus procesos de facturación de principio a fin. Su base de datos de ventas BigQuery se conecta a una hoja de Google, que actúa como hoja maestra donde se añaden todas las ventas. Para todas las nuevas entradas, Sheetgo crea automáticamente una factura para esos clientes. Sheetgo convierte cada documento de factura a PDF que luego se envía directamente a cada cliente a través de Gmail.

“Sheetgo fue más allá durante su hackathon mensual para crear una solución personalizada para nosotros”.”

Francisco Vieira Manzanera | Director Financiero y Cofundador, Triporate

A continuación, Triporate puede crear su propio programa de automatización personalizado que actualice todo el flujo de trabajo diariamente, de modo que su hoja maestra se actualice siempre a la misma hora todos los días. Esto permite a Triporate enviar facturas a nuevos clientes con frecuencia. Al utilizar la solución de generador de facturas personalizado de Sheetgo, no sólo se ha facilitado el movimiento de datos entre varias fuentes, sino que también se ha mejorado la supervisión y el seguimiento de los datos de todos los clientes.

Ahorro de 2 días al mes para centrarse más en los objetivos empresariales

201 horas ahorradas al año
Solución de facturación todo en uno y a medida
Programa de automatización personalizado para las facturas diarias

Gracias a Sheetgo, Triporate ahorra ahora más de 200 horas al año al sustituir el trabajo manual en cada fase de su proceso de generación de facturas. Ahora ahorran 2-3 días al mes que pueden dedicar a áreas más importantes de su negocio, como la estrategia y las actualizaciones de la plataforma.

“Sheetgo nos ayudó a ahorrar mucho tiempo tanto a nosotros como a nuestros clientes”

Francisco Vieira Manzanera | Director Financiero y Cofundador, Triporate

Triporate ya no tiene que copiar y pegar datos en hojas de cálculo, ya que ha automatizado todo su proceso de generación y gestión de facturas. No tienen que mover ni un dedo a la hora de facturar a los clientes: la solución lo hará todo por ellos siguiendo el calendario de automatización que han creado. Gracias a esta solución personalizada que utiliza sus herramientas cotidianas de Google, Triporate ha mejorado enormemente la velocidad y la calidad del servicio para mantener a sus clientes al día de las mejores ofertas en viajes de negocios.

Triporate es una plataforma basada en IA donde se pueden reservar viajes de negocios. El proceso de reserva puede ser entre 8 y 10 veces más eficiente que los métodos tradicionales, lo que permite a los viajeros ahorrar tiempo y dinero. ¿Cómo? Simplemente enviando un correo electrónico con los detalles del viaje, para poder recibir las mejores ofertas en vuelos, trenes, alojamiento, etc.



España



https://www.triporate.com/

Industria
Viajar

Características utilizadas

Google Drive