Triporate: Solução personalizada de geração de faturas para uma plataforma de reservas baseada em IA

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Com o Sheetgo, a Triporate economiza mais de 200 horas por ano usando um gerador de faturas personalizado para criar faturas personalizadas que estão prontas para serem compartilhadas com os clientes em questão de minutos. Como resultado, eles agora têm de 2 a 3 dias extras por mês para se dedicar a outros aspectos mais importantes de sua plataforma.

Trabalho manual repetitivo que impede a inovação

Procurando uma solução eficiente de gerenciamento de faturas
Extração manual de dados que consome muito tempo
O trabalho repetitivo foi contra a identidade inovadora

A Triporate havia automatizado muitos de seus processos, mas, quando se tratava de faturar os clientes, eles dependiam de trabalho manual. A equipe copiava e colava manualmente as novas entradas do banco de dados de vendas em uma planilha e, em seguida, usava esses dados para gerar também manualmente relatórios mensais para cada cliente. Um software separado era então usado para gerar as faturas. Depois de verificar as planilhas e as faturas, eles enviavam os relatórios mensais e as faturas aos clientes - manualmente.

“Nosso antigo processo não refletia quem éramos. Como uma empresa que prospera com a inovação em IA, copiar e colar dados manualmente era um sinal de alerta.”

Francisco Vieira Manzanera | CFO e cofundador, Triporate

Como a Triporate queria ser conhecida como uma solução inovadora para reservas, essa quantidade de trabalho manual repetitivo entrava em conflito com a identidade inovadora da empresa. A equipe da Triporate também precisava eliminar esse trabalho demorado para garantir que cada cliente pudesse ter acesso aos seus dados de viagem e às faturas mensais.

Solução completa de geração de faturas usando o Sheetgo

Conectar o BigQuery para criar a planilha mestre de vendas
Geração automática de faturas a partir de um modelo
Compartilhamento automático de faturas via Gmail

Graças ao Sheetgo, a Triporate agora tem uma solução personalizada de geração de faturas que automatiza seus processos de faturamento do início ao fim. Seu banco de dados de vendas BigQuery se conecta a uma planilha do Google, que funciona como a planilha principal onde todas as vendas são adicionadas. Para todas as novas entradas, o Sheetgo cria automaticamente uma fatura para esses clientes. O Sheetgo converte cada documento de fatura em PDF, que é enviado diretamente a cada cliente via Gmail.

“A Sheetgo foi muito além durante sua hackathon mensal para criar uma solução personalizada para nós.”

Francisco Vieira Manzanera | CFO e cofundador, Triporate

A Triporate pode então criar sua própria programação de automação personalizada que atualiza todo o fluxo de trabalho diariamente, de modo que sua planilha principal seja sempre atualizada no mesmo horário, todos os dias. Isso permite que a Triporate envie faturas para novos clientes com frequência. Ao usar a solução de gerador de faturas personalizadas da Sheetgo, não só a movimentação de dados entre várias fontes se tornou mais fácil, mas também resultou em melhor monitoramento e rastreamento dos dados de todos os clientes.

Economizar 2 dias por mês para se concentrar mais nas metas de negócios

201 horas economizadas por ano
Solução de faturamento completa e personalizada
Programação de automação personalizada para faturas diárias

Graças ao Sheetgo, a Triporate agora economiza mais de 200 horas por ano ao substituir o trabalho manual em cada etapa do processo de geração de faturas. Eles agora economizam de 2 a 3 dias por mês, que podem dedicar a áreas mais importantes de seus negócios, como estratégia e atualizações de plataforma.

“A Sheetgo nos ajudou a economizar muito tempo, tanto para nós quanto para nossos clientes”

Francisco Vieira Manzanera | CFO e cofundador, Triporate

A Triporate não precisa mais copiar e colar dados em planilhas, pois automatizou todo o processo de geração e gerenciamento de faturas. Eles não precisam mexer um dedo quando se trata de faturar os clientes - a solução fará tudo por eles, seguindo o cronograma de automação que criaram. Graças a essa solução personalizada que usa suas ferramentas diárias do Google, a Triporate melhorou muito a velocidade e a qualidade do serviço para manter seus clientes atualizados sobre as melhores ofertas em viagens de negócios.

A Triporate é uma plataforma baseada em IA na qual você pode reservar viagens de negócios. O processo de reserva pode ser de 8 a 10 vezes mais eficiente do que os métodos tradicionais, permitindo que os viajantes economizem tempo e dinheiro. Como? Simplesmente enviando um e-mail com os detalhes da viagem, para que você possa receber as melhores ofertas de voos, trens, acomodações etc.



Espanha



https://www.triporate.com/

Setor
Viagens

Recursos utilizados

Google Drive

Planilhas Google

Gmail

Google Docs

BigQuery

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