TCTC: un proceso automatizado de información sobre los alumnos para un distrito escolar de más de 20 centros de Ohio.

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, el Trumbull Career and Technical Center (TCTC) ahora ahorra 10 horas cada mes con un proceso de informes de estudiantes personalizado para más de 20 escuelas en el condado.

Como resultado, TCTC dispone de una solución de informes completamente automatizada y fiable que mantiene los datos de los estudiantes privados y seguros.

Transferencia manual de datos de 1.000 alumnos a más de 20 centros escolares

• Dificultad para consolidar datos procedentes de 20 fuentes
• Creación de un horario de aprendizaje para más de 1.000 estudiantes matriculados
• Lucha por mantener la privacidad de los datos personales de los estudiantes

Al ofrecer a los estudiantes de más de 20 escuelas diferentes la oportunidad de aprender nuevos cursos en su centro técnico, TCTC tuvo que tratar con una enorme cantidad de datos de los estudiantes para registrarlos, planificar los cursos, programar sus clases y organizar los exámenes. Como TCTC no gradúa a los estudiantes, también tiene que comunicar la información sobre el rendimiento de cada uno de ellos a las 20 escuelas diferentes.

El principal problema era llevar automáticamente la información escolar de los alumnos a sus hojas de cálculo, consolidarlas y exportar los resultados de los alumnos a los centros educativos.

TCTC trabajaba con unos 1.000 estudiantes, lo que suponía dedicar mucho tiempo a introducir manualmente los datos y transferirlos a donde fuera necesario. Esto se hacía aún más engorroso cuando se trataba de compartir estos datos externamente, ya que era primordial que los datos de los estudiantes se mantuvieran privados.

Por eso se pusieron en contacto con Sheetgo, para encontrar una solución automática que les permitiera tener el control sobre cómo se consolidaban y compartían los datos de sus alumnos.

Una solución segura para gestionar los datos de los alumnos

• Fusione archivos para gestionar más de 20 datos escolares en un solo lugar
• Dividir los datos para controlar cómo se envía la información privada a las escuelas
• Mantener las fuentes de la verdad para identificar los datos de los alumnos

Con Sheetgo, TCTC puede gestionar todo su alumnado dentro de un único flujo de trabajo automatizado. TCTC ahora fusiona sus miles de filas de datos de estudiantes de las más de 20 escuelas diferentes en una sola base de datos.

Aquí, tienen el control total de estos datos privados, así como un registro claro de la fuente de datos para cada fila de datos de los estudiantes. Además, pueden supervisar fácilmente el rendimiento de los alumnos desde un único lugar.

A continuación, TCTC utiliza la función Dividir para volver a dividir esta hoja maestra en nuevas hojas de cálculo para cada centro, de modo que cada centro reciba únicamente los resultados de las pruebas de sus alumnos, listos para la graduación.

Esto significa que no se comparte información privada de los alumnos con otras escuelas, y que las más de 20 escuelas del distrito reciben los datos de rendimiento correctos en un único archivo de hoja de cálculo.

Ahorrar 10 días al mes para centrarse más en el bienestar de los estudiantes

• 120 horas ahorradas al año
• 100% integridad de los datos de los estudiantes
• Gestión de más de 20 centros escolares en un solo lugar

Gracias a Sheetgo, TCTC ahorra ahora unos 10 días al mes al sustituir sus tareas manuales de elaboración de informes de estudiantes por un sistema totalmente automatizado.

Al conectar más de 20 fuentes de datos con Sheetgo, TCTC puede centralizar los datos de los estudiantes para facilitar la gestión en todo el distrito.

TCTC ya no tiene que esforzarse por mantener segura la información de los estudiantes. Ahora tienen 100% control sobre sus datos y pueden enviar información específica a los centros correspondientes con facilidad.

Ahora, TCTC puede centrarse en otras áreas de su escuela con un flujo de trabajo autosuficiente y fiable para gestionar los informes de los estudiantes por ellos.