ProjectSheet planning es una plantilla elaborada por forScale, una empresa que crea tecnología eficaz y fácil de usar para la gestión de proyectos. La planificación de ProjectSheet es un complemento para Google Sheets. Utilízalo para potenciar el seguimiento de las tareas y ayudarte a mantener el rumbo para garantizar el cumplimiento de los plazos y de los hitos. Utiliza el complemento de planificación ProjectSheet como una forma sencilla de colaborar en proyectos de cualquier tamaño con tu equipo o departamento.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación visual de las fechas de inicio y fin, y del progreso, en forma de gráfico de barras horizontales. Se compone de columnas y filas. Las filas representan la lista de tareas o componentes importantes. Las columnas representan la escala de tiempo o segmentos. ProjectSheet utiliza el método Gantt con la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
La EDT es otro concepto de gestión de proyectos que ayuda a contemplar el proyecto desde un punto de vista global y a dividirlo en elementos detallados y procesables. Utilice la EDT para asignar una jerarquía al trabajo que debe realizar o entregar su equipo. A continuación, el diagrama de Gantt sirve para que todo el mundo conozca en detalle tanto el panorama general como el papel individual de cada uno en la realización del proyecto.
Cómo acceder al complemento de planificación ProjectSheet
Obtener complementos para Sheets es realmente sencillo. La forma más rápida de obtener la planificación de ProjectSheet es haga clic en este enlace que le llevará directamente a la tienda web. Simplemente haga clic en el botón Gratis y el complemento se añadirá a tu cuenta de Google Sheets.
También puede obtener el complemento siguiendo estos pasos:
1. Abrir una hoja de cálculo
2. Haga clic en el botón Complementos del menú de navegación
3. Haga clic en el botón Obtener complementos
4. Aparecerá una ventana para que navegues
5. Escriba “ProjectSheet planning” en el cuadro de búsqueda
6. Haga clic en el botón Gratuito para obtener el complemento ¡Ya está listo para empezar a utilizar la planificación de ProjectSheet!
Comencemos
Para ejecutar el complemento, abra una hoja y haga clic en Complementos → Planificación de ProjectSheet → Añadir ProjectSheet
El complemento funcionará durante unos minutos para configurar sus hojas de cálculo y cargar la barra lateral. Se cargará un anuncio sobre la versión Pro de la planificación de ProjectSheet, siga adelante y cierre el cuadro de diálogo por ahora. A primera vista, podemos ver que el complemento ha creado dos nuevas pestañas llamadas Resumen del proyecto y Calendario de tareas. Puede consultar estas fichas haciendo clic en las pestañas de la parte inferior izquierda de la ficha.
Calendario de tareas: La hoja de planificación de tareas es el gráfico Grannt mencionado anteriormente en el artículo. Cada columna representa una información importante sobre las tareas que componen su plan de proyecto, como, por ejemplo, el rango de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), la descripción de la tarea, la fecha de inicio/finalización, el progreso y un calendario semanal/mensual. Esta pestaña será la hoja de cálculo con la que interactuará para seguir el progreso de su proyecto.
Barra lateral: Utilice la barra lateral para personalizar la configuración de su programa de tareas. Puedes cambiar cosas como la forma de ver las tareas, la fecha de inicio de las tareas y la escala de tiempo.
Resumen del proyecto: Esta pestaña es una hoja de cálculo de sólo lectura. Extrae la información de su proyecto de la pestaña Calendario de tareas, para proporcionar un resumen general de su proyecto. No es editable y tiene mucha más información disponible en el informe si se suscribe a la versión Pro. La versión gratuita sólo muestra la fecha de inicio y fin de las tareas, y el porcentaje de finalización de cada tarea, incluso sin las características Pro sigue siendo una valiosa ayuda visual.
Introducir algunas tareas y fechas
A continuación, podemos introducir algunas tareas en nuestro Calendario de tareas y probar diferentes formas de manipularlas. Dependiendo de su experiencia en la gestión de proyectos, este proceso podría ser muy sencillo, o podría haber un poco de curva de aprendizaje. Si usted no está familiarizado con los diagramas de Gantt o EDT, puede que desee consultar un documento más detallado. tutorial que explica cómo aplicar estos conceptos en su proceso de planificación de proyectos.
Notas importantes
Aunque esta plantilla es algo flexible, debes asegurarte de seguir algunas de las directrices establecidas por los diseñadores, o podrías estropear tus hojas y tener que empezar de nuevo. Asegúrate de que sólo ajustas la escala de tiempo utilizando la barra lateral y de que añades cualquier encabezado o columna personalizados a la izquierda del diagrama de Gantt. Además, si compartes la hoja de cálculo con tu equipo, asegúrate de compartirla sólo como “Sólo ver”. Si alguien más entra y empieza a cambiar cosas, puede que tengas que volver a crear toda la hoja de cálculo. No intente copiar y pegar contenido u otras hojas de cálculo en ProjectSheet ni eliminar columnas o encabezados. Tampoco puede utilizar fórmulas personalizadas en esta hoja de cálculo. Esta plantilla es muy funcional, pero asegúrese de utilizarla dentro de los parámetros del diseño, ¡o puede experimentar cierta frustración!
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