Como dividir o Google Sheet em várias planilhas

O Planilhas Google é uma excelente ferramenta não apenas para armazenar grandes quantidades de dados em várias planilhas, mas também para compartilhar e colaborar em arquivos com outras pessoas. Isso é ótimo quando você deseja compartilhar uma planilha inteira de dados com alguém, mas e quando você deseja compartilhar apenas quantidades específicas de dados do seu arquivo?

Há muitos casos em que podemos querer compartilhar apenas quantidades limitadas de informações de uma planilha. Por exemplo, controlar o acesso a dados confidenciais com um número seleto de membros da equipe, clientes ou consumidores.

A única solução atual no Planilhas Google é copiar e colar manualmente esses dados selecionados em outra planilha, mas isso consome muito tempo e é ineficiente.

O Sheetgo oferece uma nova solução para essas situações: dividir automaticamente seus dados do Google Sheets em várias planilhas. Por meio do aplicativo da Web, você pode transferir dados específicos de um arquivo para outro, tudo automaticamente.

Vamos explorar o recurso em mais detalhes e ver um passo a passo de como dividir dados no Planilhas Google usando o Sheetgo.

Por que dividir seus dados automaticamente?

A divisão automática dos dados e o envio para várias planilhas economizam muito tempo e esforço manual. A automação em processos como esse ajuda a obter um sistema geral mais produtivo e eficiente.

No entanto, o aplicativo Web Sheetgo também oferece benefícios adicionais. Aqui estão apenas alguns deles:

• Sistema automatizado: O Sheetgo cria um fluxo de trabalho automatizado que cuida de seu processo do início ao fim.
• Manter a privacidade dos dados: Você pode filtrar os dados que deseja transferir, garantindo assim a privacidade dos dados confidenciais.
• Evite erros humanos: Como o Sheetgo transfere automaticamente os dados para você, não há necessidade de copiar e colar dados manualmente. Isso não apenas economiza seu tempo, mas também elimina qualquer risco de erro humano.
• Controle sobre o compartilhamento: Você tem controle total sobre o local para onde envia seus dados, seja para um arquivo novo ou existente, dentro ou fora da sua organização.
• Evite o excesso de e-mails e a falta de comunicação: Compartilhe facilmente o fluxo de trabalho com os membros da sua equipe para evitar comunicação excessiva.

⇒ Assista ao vídeo abaixo e saiba como dividir o Google Sheet em várias planilhas com o Sheetgo.

Agora que entendemos o recurso Split e como ele pode nos ajudar a transferir dados específicos de um Planilhas Google para outro de forma eficaz, vamos analisar passo a passo como você pode criar seu próprio fluxo de trabalho no Sheetgo.

Como dividir o Planilhas Google em várias planilhas automaticamente?

Para demonstrar como dividir os dados do Planilhas Google com o Sheetgo, vamos imaginar que eu seja o gerente de uma pequena empresa de TI com uma planilha principal contendo a atribuição de projeto de cada membro da equipe para o próximo mês. Preciso extrair as tarefas de cada membro e enviá-las para sua própria lista de tarefas pessoais.

Usando o Recurso Sheetgo Split, Com o Sheetgo, posso dividir as tarefas para cada membro da equipe com base no nome ao qual a tarefa foi atribuída. O Sheetgo separa os dados em planilhas individuais, que posso enviar para o colega correspondente. Sempre que uma nova tarefa é adicionada, cada membro da equipe a recebe automaticamente, sem que eu precise adicioná-la pessoalmente em cada planilha.

1. Registre-se no Sheetgo

É fácil se inscrever no Sheetgo! Faça login com sua conta do Google, Microsoft ou Dropbox para começar. Basta clicar no botão azul abaixo.

2. Crie seu fluxo de trabalho

No aplicativo da Web Sheetgo, clique em Criar fluxo de trabalho. Selecione Conectar arquivos e adicione sua planilha de dados como um único arquivo. Selecione a guia correta que contém seus dados.

Quando terminar, pressione Continuar.

3. Dividir os dados do Planilhas Google

Na seção de processo, escolha a opção Split (Dividir) e, em seguida, simplesmente selecione a coluna que contém os dados que determinarão a divisão dos dados. 

Como quero dividir os dados de acordo com cada membro da equipe, devo escolher Coluna C rotulado Atribuído a. O Sheetgo cria automaticamente uma nova planilha para cada categoria de dados. Assim, eu deveria ter uma planilha separada para Elena, Jonatan, James, Clara, Holly e Christina, cada uma contendo sua própria lista de tarefas.

4. Selecione o arquivo de destino

É hora de selecionar sua próxima etapa. O Sheetgo lhe dá três opções para enviar seus dados divididos. Basta clicar em Várias planilhas em uma pasta. Isso permitirá que você divida e distribua seus dados em vários arquivos.

Aqui, você pode escolher se deseja enviar seus dados para uma pasta nova ou existente. Você também pode alterar o destino da pasta raiz do Google Drive para outras soluções de armazenamento em nuvem, como o Dropbox ou o OneDrive.

Quando estiver satisfeito com a pasta de destino e a coluna de origem, você poderá alterar o nome da guia de destino de acordo com sua preferência.

Quando tudo estiver concluído, pressione Concluir e salvar. O Sheetgo criou seu fluxo de trabalho com os dados divididos na pasta de destino.

5. Atualize as conexões

Sempre que você adicionar uma nova tarefa ao arquivo raiz, poderá atualizar os dados para cada membro da equipe correspondente clicando no botão Executar localizado no botão Fluxo de trabalho. Todas as suas planilhas agora estão atualizadas.

6. Programar transferências automáticas

Para completar seu fluxo de trabalho, programe atualizações automáticas para que os dados divididos sejam sempre atualizados no arquivo de destino.

Basta ir até Fluxo de trabalho, e pressione a tecla Automatizar botão. Crie um cronograma personalizado selecionando os dias e as horas em que deseja atualizar seu fluxo de trabalho. Quando terminar, clique em Salvar.

7. Divisão de dados concluída!

E pronto! Você dividiu com êxito os dados no arquivo do Planilhas Google e transferiu dados específicos para novas planilhas em uma nova pasta no espaço de armazenamento escolhido.

Aqui está o resultado da divisão dos dados das tarefas do projeto. Como você pode ver, agora tenho uma nova pasta do Google Sheets contendo várias planilhas correspondentes a cada membro da equipe de TI.

Nova maneira de dividir dados

O Sheetgo lançou recentemente uma nova versão na qual a divisão de dados é ainda mais fácil. O Dividir O recurso agora não apenas envia seus dados para planilhas diferentes, mas também pode dividir os dados em diferentes guias da mesma planilha.  

Vá para o nosso página de suporte para obter mais informações sobre o recurso de divisão do Sheetgo que será lançado em breve.

Como transferir dados específicos no Planilhas Google

Com o aplicativo da Web Sheetgo, você pode dividir e transferir dados automaticamente de um Planilhas Google para outro com apenas alguns cliques de um botão!

Se quiser saber mais sobre como gerenciar suas planilhas usando o Sheetgo, confira nosso artigo sobre Como combinar o Google Sheets mesclando várias planilhas.

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