Integraciones de terceros y API Aviso de uso de datos

Última actualización: 31 de agosto de 2026

El presente Aviso complementa el de Sheetgo Política de privacidad y se aplica cuando los usuarios conectan Sheetgo a plataformas y servicios de terceros, incluidos Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, QuickBooks, Shopify y conexiones de API y webhook configuradas por el usuario.

Este aviso describe:

• los permisos solicitados,
• cómo se utilizan dichos permisos,
• cómo se gestionan los datos procedentes de la API,
• y las salvaguardias aplicables.

Este Aviso no sustituye a la Política de Privacidad, sino que forma parte del marco general de privacidad.

1. Finalidad de las integraciones de terceros

Sheetgo permite a los usuarios automatizar flujos de trabajo entre plataformas en la nube y archivos almacenados en los entornos elegidos.

Para proporcionar esta funcionalidad, Sheetgo puede solicitar permisos de cuenta específicos a través de flujos de autorización OAuth.

Los permisos se solicitan estrictamente para habilitar las funciones seleccionadas por el usuario.

Sheetgo no solicita accesos ajenos a la funcionalidad que se está activando.

2. Permisos de la cuenta de Google

Cuando los usuarios conectan cuentas de Google, Sheetgo puede solicitar permisos, entre los que se incluyen:

Google Drive

• Ver y gestionar archivos en Google Drive
• Crear archivos donde los seleccione el usuario
• Acceder a archivos abiertos o creados a través de Sheetgo

Estos permisos se utilizan exclusivamente para:

• localizar los archivos seleccionados,
• crear nuevos archivos cuando se soliciten,
• transferir datos entre archivos designados por el usuario,
• mantener las conexiones del flujo de trabajo.

Sheetgo no borra archivos a menos que el usuario lo indique explícitamente.

Hojas de cálculo de Google

Los permisos para ver, editar y crear hojas de cálculo se utilizan exclusivamente para:

• transferir datos entre hojas de cálculo,
• actualizar las conexiones,
• crear nuevas hojas de cálculo cuando se soliciten,
• generar los archivos técnicos temporales necesarios para realizar las operaciones del flujo de trabajo.

Sheetgo no accede al contenido de las hojas de cálculo más allá de lo necesario para ejecutar los flujos de trabajo configurados.

Google Docs

Los permisos pueden permitir a Sheetgo:

• generar documentos a partir de datos estructurados de hojas de cálculo,
• fusionar datos en documentos,
• crear archivos en nombre del usuario cuando éste lo solicite.

Gmail

Sheetgo puede solicitar el permiso “Ver sus mensajes de correo electrónico, metadatos y configuración” para leer únicamente los mensajes, metadatos y ajustes que requieran los flujos de trabajo configurados por el usuario, por ejemplo, para extraer datos o archivos adjuntos de los mensajes que el usuario seleccione e incorporarlos a sus archivos.

El permiso para enviar correo electrónico se utiliza exclusivamente para:

• enviar correos electrónicos activados por el flujo de trabajo configurado por el usuario,
• adjuntar los archivos generados cuando se soliciten.

Sheetgo accede únicamente a los mensajes, metadatos y ajustes de Gmail que requieran los flujos de trabajo configurados por el usuario y nunca accede a mensajes no relacionados.

Los correos electrónicos sólo se envían cuando el usuario lo configura explícitamente.

BigQuery

Cuando los usuarios autorizan el acceso a BigQuery, Sheetgo puede:

• consultar tablas seleccionadas por el usuario,
• recuperar los resultados de la consulta,
• almacenar los resultados en hojas de cálculo designadas por el usuario.

Sheetgo no accede a otros datos de BigQuery fuera de las consultas definidas por el usuario.

Google Apps Script

Ciertos permisos permiten a Sheetgo:

• ejecutar actualizaciones automáticas,
• mostrar barras laterales dentro de Google Sheets,
• mantener las conexiones del flujo de trabajo.

Estos permisos son estrictamente funcionales.

Divulgación de los servicios API de Google

Sheetgo transfiere los datos recibidos de las API de Google a sus sistemas internos únicamente para garantizar la funcionalidad del producto y mantener los flujos de trabajo solicitados por los usuarios. Solo la dirección de correo electrónico de la cuenta del propio usuario puede transferirse a las herramientas de CRM de Sheetgo, estrictamente para comunicaciones sobre el servicio, gestión de cuentas y asistencia. Ningún otro dato de usuario de Google se comparte con aplicaciones de terceros, salvo cuando sea necesario para prestar el servicio solicitado o cumplir obligaciones legales.

El uso y la transferencia por parte de Sheetgo a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google cumplirán la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

Uso de la IA con datos de usuarios de Google

Cuando los usuarios elijan funciones asistidas por IA, los datos de usuarios de Google obtenidos mediante estos permisos podrán ser tratados por subencargados de IA que actúen por cuenta de Sheetgo y que figuren en el página de Subprocesadores, únicamente para proporcionar la funcionalidad solicitada por el usuario. Sheetgo no utiliza los datos de usuarios de Google, ni permite que sus subencargados de IA los utilicen, para desarrollar, mejorar o entrenar modelos generalizados de inteligencia artificial o aprendizaje automático. Los datos de usuarios de Google no se transfieren, salvo cuando sea necesario para proporcionar o mejorar funciones orientadas al usuario que ocupen un lugar destacado en Sheetgo, por motivos de seguridad (como la investigación de abusos) o para cumplir la legislación aplicable. Este uso se limita a proporcionar o mejorar funciones orientadas al usuario que ocupen un lugar destacado en Sheetgo y cumple la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

3. Permisos de cuentas Microsoft

Al conectar cuentas de Microsoft, Sheetgo puede solicitar permisos para:

• leer la información del perfil del usuario,
• acceder y modificar los archivos que el usuario seleccione,
• mantener la sincronización del flujo de trabajo sin conexión,
• actualizar archivos en SharePoint o OneDrive según se haya configurado.

Sheetgo también puede solicitar permiso para leer mensajes del buzón de correo y enviar correos electrónicos a través de la cuenta de Microsoft del usuario.

La lectura se limita a los mensajes que requiera un flujo de trabajo configurado, por ejemplo, para extraer datos o archivos adjuntos de los mensajes que seleccione el usuario. El envío se utiliza únicamente para correos electrónicos activados por flujos de trabajo que configure el usuario.

Estos permisos se utilizan exclusivamente para realizar los flujos de trabajo configurados y no se utilizan para análisis de datos no relacionados ni para la elaboración de perfiles comerciales.

4. Permisos de la cuenta de Dropbox

Cuando Dropbox está conectado, Sheetgo puede solicitar acceso a:

• ver y gestionar los archivos seleccionados,
• crear nuevos archivos,
• actualizar los archivos existentes.

Sheetgo no almacena copias completas del contenido de los archivos y no accede a archivos fuera de los ámbitos autorizados por el usuario.

5. Permisos de la cuenta de QuickBooks

Cuando los usuarios conectan cuentas de QuickBooks, autorizan a Sheetgo mediante el propio flujo de consentimiento de QuickBooks.

Sheetgo lee los datos contables y de la empresa que el usuario seleccione para su flujo de trabajo.

Este acceso se utiliza exclusivamente para ejecutar los flujos de trabajo configurados.

Sheetgo no accede a datos de QuickBooks no relacionados.

6. Permisos de la tienda Shopify

Cuando los usuarios conectan tiendas Shopify, autorizan a Sheetgo mediante el propio flujo de autorización de Shopify.

Sheetgo lee los datos de la tienda que el usuario seleccione para su flujo de trabajo, como pedidos, productos e inventario.

Este acceso se utiliza exclusivamente para ejecutar los flujos de trabajo configurados.

Sheetgo no accede a datos de Shopify no relacionados.

7. Conexiones de API y webhooks

Las conexiones de API y los webhooks son configurados por el usuario y no son permisos concedidos por una plataforma de terceros.

El usuario proporciona el endpoint y cualesquiera credenciales o claves.

Sheetgo envía y recibe únicamente los datos definidos por el flujo de trabajo configurado. Los datos que los sistemas del usuario envíen a un webhook de Sheetgo se reciben y tratan únicamente como parte del flujo de trabajo configurado.

Las credenciales y claves se utilizan exclusivamente para ejecutar el flujo de trabajo configurado.

8. Almacenamiento de datos y metadatos

Sheetgo no almacena copias completas del contenido de los archivos de los clientes a menos que sea explícitamente requerido por una característica configurada.

Sheetgo puede almacenar metadatos técnicos limitados necesarios para el funcionamiento de los flujos de trabajo, incluyendo:

• identificadores de archivo,
• cabeceras estructurales,
• ajustes de configuración del flujo de trabajo,
• diagnósticos de uso,
• datos sobre el estado de la conexión.

Estos metadatos se utilizan exclusivamente para mantener la funcionalidad y la seguridad del servicio.

9. Medidas de seguridad

Todas las interacciones con API de terceros se producen a través de conexiones seguras y cifradas (HTTPS/TLS).

Las medidas técnicas y organizativas que protegen estos datos se describen en la Política de Privacidad de Sheetgo.

10. Revocación del acceso

Los usuarios pueden revocar el acceso a cuentas de terceros en cualquier momento a través de la configuración de seguridad de Google, Microsoft o Dropbox.

La revocación del acceso en la plataforma de terceros detiene el acceso futuro de Sheetgo a la API. La eliminación de los datos que Sheetgo ya posee, como los metadatos almacenados, se rige por la Política de Privacidad. Los usuarios también pueden desconectar integraciones en Sheetgo o solicitar la eliminación de sus datos.

La revocación puede afectar a la funcionalidad del flujo de trabajo.

11. Transferencias internacionales

La sección sobre ubicaciones de tratamiento de la Política de Privacidad de Sheetgo describe dónde se tratan los datos procedentes de API y las garantías aplicables a las transferencias internacionales.

12. Actualizaciones

Este Aviso puede actualizarse para reflejar cambios operativos o normativos.

La última versión estará siempre disponible en el sitio web de Sheetgo.