RatedPower: Una solución personalizada de generación de facturas para empresas de diseño de software

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, RatedPower ahora ahorra alrededor de 277 horas al año utilizando una solución de generación de facturas personalizada, para crear y compartir facturas para sus clientes de forma automática. Como resultado, ahora tienen 2-3 días extra al mes para centrarse en el seguimiento de sus facturas.

Copiar y pegar facturas resulta engorroso

Copiar y pegar manualmente: una pérdida de tiempo
Necesita una vista general personalizable de todas las facturas
Se necesita una solución de principio a fin para hacerse cargo del proceso

El equipo de RatedPower buscaba una forma de dejar atrás el método tradicional de copiar y pegar, que llevaba mucho tiempo, sobre todo a la hora de generar facturas para los clientes. Esto requería extraer muchos datos de múltiples correos electrónicos y contratos para crear cada factura. A medida que la empresa crecía, también había que hacer un seguimiento de todas las facturas, lo que exigía añadir una solución personalizable para afrontar el reto.

“Crear facturas manualmente se volvió demasiado complejo. Perdíamos tiempo copiando y pegando los datos, cuando en lugar de eso necesitábamos centrarnos en el seguimiento del estado de esas facturas.” Miguel Ángel Torrero | Director de Operaciones y Cofundador de RatedPower

RatedPower se puso en contacto con Sheetgo para crear una solución personalizada de generación de facturas que pudiera centralizar sus datos de facturación y, al mismo tiempo, generar automáticamente las facturas para los clientes de forma que estuvieran listas inmediatamente para compartirlas. Además, RatedPower necesitaba una forma de supervisar el estado de las facturas como parte de la solución, combinando la generación y gestión de facturas en un único flujo de trabajo.

Facturación automática para cientos de clientes simultáneamente

Fusión para consolidar más de 16 hojas de cálculo
Solución personalizada de generación de facturas
Seguimiento completo de los datos de facturación a través del cuadro de mandos

RatedPower recibió su propia solución personalizada de gestión de facturas creada por expertos de Sheetgo. Una vez que los clientes rellenaron sus datos de facturación a través de un formulario de Google Form, Sheetgo se encargó del resto. Esto incluye centralizar los datos de clientes y servicios extraídos de los formularios en una hoja maestra, a partir de la cual se generan automáticamente las facturas como Google Docs. A continuación, se convierten a PDF para compartirlas fácilmente. Como parte de su solución, RatedPower también tiene acceso a un panel de control donde puede obtener una visión general de todas las facturas de la base de datos.

“Sheetgo nos ayudó a crear todo un proceso para las facturas que nos está ahorrando mucho trabajo manual” Miguel Ángel Torrero | Director de Operaciones y Cofundador de RatedPower

Al conectar varias fuentes de datos con Sheetgo, RatedPower puede agilizar todos los datos necesarios para generar sus facturas para los clientes. Además, pueden crear su propio calendario de automatización personalizado para generar facturas mensualmente, así como recibir las últimas actualizaciones desde el panel de control. De este modo, RatedPower puede controlar las métricas clave, como cuándo se han recibido las facturas y cuándo se han pagado.

Ahorro de 3 días al mes para centrarse más en los objetivos empresariales

277 horas ahorradas al año
Sistema personalizado de generación y gestión de facturas
Cuadro de mandos optimizado para la visibilidad de los datos

Gracias a este nuevo sistema, RatedPower ahora ahorra aproximadamente 277 horas al año, que ahora pueden invertir en objetivos empresariales básicos. Al sustituir la anterior introducción manual de datos y generación de facturas, los empleados de RatedPower ahora pueden ahorrar entre 2 y 3 días cada mes con este sistema personalizado de generación de facturas.

“Sheetgo nos ha permitido agilizar un proceso interno clave. Al reducir el trabajo manual, podemos dedicar más tiempo a otros aspectos que necesitamos para seguir haciendo crecer nuestra empresa” Miguel Ángel Torrero | Director de Operaciones y Cofundador de RatedPower

RatedPower ya no tiene que copiar y pegar los datos de facturación, sustituidos ahora por su propio sistema de generación y gestión de facturas. A través de un proceso racionalizado, RatedPower ha mejorado la rentabilidad de los activos de sus clientes, y pvDesign tiene un historial de más de 1000 GW optimizados en más de 90 países. A medida que RatedPower se expande y tiene más clientes, puede ajustar fácilmente su solución personalizada para satisfacer sus necesidades de facturación.

RatedPower es un software basado en la nube que se utiliza para diseñar plantas solares fotovoltaicas a gran escala. Este sólido paquete de software optimiza el diseño de la planta y genera documentación de ingeniería. Este proceso racionalizado también mejora la rentabilidad de los activos de los clientes.



España



https://ratedpower.com/

Industria Energías renovables

Características utilizadas

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