RatedPower: Uma solução personalizada de geração de faturas para empresas de design de software

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, a RatedPower agora economiza cerca de 277 horas por ano usando uma solução geradora de faturas personalizada para criar e compartilhar faturas para seus clientes automaticamente. Como resultado, eles agora têm de 2 a 3 dias extras por mês para se concentrar no monitoramento de suas faturas.

Cópia e colagem complicadas para faturas

Copiar e colar manualmente, desperdiçando um tempo precioso
Precisa de uma visão geral personalizável de todas as faturas
Solução do início ao fim necessária para assumir o controle do processo

A equipe da RatedPower estava procurando uma maneira de deixar para trás o método tradicional e mais demorado de copiar e colar, especialmente quando se tratava de gerar faturas para os clientes. Isso exigia extrair muitos dados de vários e-mails e contratos para criar cada fatura. À medida que a empresa crescia, isso também significava manter o controle de todas as faturas, o que exigia desesperadamente a adição de uma solução personalizável para enfrentar o desafio.

“A criação manual de faturas tornou-se muito complexa. Estávamos perdendo tempo copiando e colando os dados, quando, em vez disso, precisávamos nos concentrar no acompanhamento do status dessas faturas.” Miguel Angel Torrero | COO e cofundador da RatedPower

A RatedPower procurou a Sheetgo para criar uma solução personalizada de geração de faturas que centralizasse seus dados de faturas e, ao mesmo tempo, gerasse automaticamente as faturas para os clientes, de modo que elas estivessem imediatamente prontas para serem compartilhadas. Além disso, a RatedPower precisava de uma maneira de monitorar o status do faturamento como parte da solução, combinando a geração e o gerenciamento de faturas em um único fluxo de trabalho.

Faturamento automático para centenas de clientes simultaneamente

Mesclar para consolidar mais de 16 planilhas
Solução personalizada de geração de faturas
Monitoramento completo dos dados da fatura por meio de um painel de controle

A RatedPower recebeu sua própria solução personalizada de gerenciamento de faturas criada por especialistas da Sheetgo. Depois que os clientes preencheram seus dados de faturamento por meio de um formulário do Google, a Sheetgo fez o resto. Isso inclui a centralização dos dados do cliente e do serviço extraídos dos formulários em uma planilha principal, a partir da qual as faturas são geradas automaticamente como Google Docs. Em seguida, elas são convertidas em PDF para facilitar o compartilhamento. Como parte da solução, a RatedPower também tem acesso a um Painel de Controle, onde é possível ter uma visão geral de todas as faturas no banco de dados.

“O Sheetgo nos ajudou a criar um processo completo para faturas que está nos poupando muito trabalho manual” Miguel Angel Torrero | COO e cofundador da RatedPower

Ao conectar várias fontes de dados com o Sheetgo, a RatedPower pode otimizar todos os dados necessários para gerar suas faturas para os clientes. Além disso, eles podem criar sua própria programação de automação personalizada para gerar faturas mensalmente, bem como receber as atualizações mais recentes do painel de controle. Com isso, a RatedPower pode monitorar as principais métricas, inclusive quando as faturas foram recebidas e quando foram pagas.

Economizar 3 dias por mês para se concentrar mais nas metas de negócios

277 horas economizadas por ano
Sistema personalizado de geração e gerenciamento de faturas
Painel de controle otimizado para visibilidade dos dados

Graças a esse novo sistema, a RatedPower agora economiza aproximadamente 277 horas por ano, que podem ser investidas em objetivos comerciais essenciais. Ao substituir a entrada manual anterior de dados e a geração de faturas, os funcionários da RatedPower agora podem economizar de 2 a 3 dias por mês com esse sistema personalizado de geração de faturas.

“O Sheetgo nos permitiu acelerar um processo interno importante. Ao reduzir o trabalho manual, podemos dedicar mais tempo a outros aspectos de que precisamos para continuar crescendo nossa empresa” Miguel Angel Torrero | COO e cofundador da RatedPower

A RatedPower não precisa mais copiar e colar dados de faturas, substituídos agora por seu próprio sistema de geração e gerenciamento de faturas. Por meio de um processo simplificado, a RatedPower melhorou a rentabilidade dos ativos de seus clientes, e a pvDesign tem um histórico de mais de 1.000 GW otimizados em mais de 90 países. À medida que a RatedPower se expande e tem mais clientes, ela pode ajustar facilmente sua solução personalizada para atender às suas necessidades de faturamento.

O RatedPower é um software baseado em nuvem usado para projetar e desenvolver usinas solares fotovoltaicas em escala de serviços públicos. Esse robusto pacote de software otimiza o projeto da usina e gera documentação de engenharia. Esse processo simplificado também melhora a rentabilidade dos ativos dos clientes.



Espanha



https://ratedpower.com/

Setor Energia renovável

Recursos utilizados

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