Acelerador WOW: Sistema automatizado de información sobre indicadores clave de rendimiento para un programa nacional de aceleración de empresas emergentes.

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, WOW Accelerator ahorra ahora 1.300 horas al año utilizando un flujo de trabajo personalizado que genera automáticamente informes de KPI individuales para las startups. Como resultado, ahora ahorran 2 semanas al mes para centrarse en apoyar y guiar a sus startups.

Copiar y pegar manualmente datos de KPI de 78 hojas de cálculo

Se tarda mucho tiempo en transferir manualmente todos los datos de inicio.
La introducción de datos por parte de personas provocó errores importantes
Un proceso ineficaz dio lugar a informes obsoletos

El equipo de WOW Accelerator buscaba una forma de transformar y agilizar por completo su actual proceso de generación de informes para analizar las startups. Hasta ese momento, copiaban y pegaban manualmente los datos de los KPI de las startups desde varias hojas de cálculo y correos electrónicos y los consolidaban en lotes para generar informes. Este esfuerzo manual estaba causando problemas, no sólo porque creaba muchas imprecisiones en los datos, sino porque el proceso, que llevaba mucho tiempo, significaba que cuando los informes estaban listos, ya estaban obsoletos.

“Como acelerador, una de mis funciones es organizar los informes de KPI de cada startup. Hacerlo manualmente copiando y pegando me llevaba demasiado tiempo; no era productivo en ningún sentido.”

Felipe García, Director de Aceleradoras | WOW Accelerator

WOW Accelerator se puso en contacto con Sheetgo en busca de un sistema de informes de KPI único que automatizara la consolidación de los datos de KPI, así como la organización de estos datos para generar informes sin problemas. En particular, buscaban una forma de ahorrar montones de horas de trabajo que pudieran utilizar para centrarse en el análisis de estos informes para ayudar a mejorar las estrategias de las startups.

Proceso automatizado de elaboración de informes mensuales mediante Sheetgo

Fusionar para consolidar 78 hojas de cálculo
Visualización de datos mediante cuadros de mando personalizados
Generación automática de informes de KPI individuales

Con Sheetgo, WOW Accelerator dispone ahora de una solución de informes de KPI totalmente personalizada que automatiza todo su proceso de principio a fin. Mediante la función Merge, todos los lotes de datos de KPI de la startup se consolidan en una gran hoja maestra. A continuación, utilizando Merge de nuevo, estas hojas maestras se combinan para crear un panel gigante, donde el equipo puede visualizar fácilmente diversos datos de una manera más digerible.

“No me di cuenta de cuánto tiempo se podía ahorrar hasta que utilizamos Sheetgo para automatizar nuestro proceso”

Felipe García, Director de Aceleradoras | WOW Accelerator

Por último, utilizando Sheetgo Filters, los datos específicos de cada startup se segmentan y transfieren para crear informes de KPI individuales. Estos se guardan como hojas de cálculo de Google, lo que facilita compartirlos con las startups y colaborar en tiempo real. Con este sistema, WOW Accelerator no sólo tiene su propio panel de control gigante para visualizar todos los KPI de las startups en un solo lugar, sino que ahora también dispone de informes específicos listos para enviar a posibles inversores.

Ahorro de 2 semanas al mes para centrarse en el apoyo a las nuevas empresas

1300 horas ahorradas al año
14 días ahorrados al mes
100% información actualizada sobre el rendimiento de cada puesta en marcha

Gracias a Sheetgo, WOW Accelerator ahorra ahora 2 semanas de trabajo al mes al sustituir su antiguo sistema por una solución personalizada y automatizada. Y lo que es más, ahora pueden crear su propio programa de automatización personalizado para mantener sus datos actualizados y obtener informes de KPI precisos. Se acabaron los errores manuales y la información obsoleta.

“Estamos realmente contentos con el apoyo de Sheetgo. No puedo imaginarme volver a trabajar en las mismas tareas manuales”.”

Felipe García, Director de Aceleradoras | WOW Accelerator

El equipo de WOW Accelerator ya no tiene que preocuparse de introducir y gestionar manualmente los complejos KPI de sus cientos de startups. En lugar de ello, ahora disponen de más de 100 horas extra al mes para dedicarlas a crear perspectivas procesables a partir de estos informes de KPI y guiar a sus startups hacia el éxito.

WOW es una de las primeras aceleradoras de startups del sur de Brasil. Cuenta con el apoyo de 220 inversores que proporcionan a las startups aceleradas una amplia asistencia en red y orientación, compartiendo su experiencia en diversos sectores de la economía. WOW ha recaudado más de 22 millones de R$, ha invertido en 73 startups y ha realizado 4 salidas.



Brasil



https://www.wow.ac/

Industria
Empresas

Características utilizadas

Hojas de cálculo de Google