Se você não estiver usando os complementos e as extensões do Google Docs, esta pode ser uma ótima oportunidade para saber mais sobre essas ferramentas incríveis. Os complementos do Google Docs oferecem alguns benefícios extras que ajudam você a trabalhar com mais eficiência e eficácia.
Continue lendo e descubra o que são os complementos do Google Docs, por que você deve usá-los e quais são os melhores para você e sua empresa.
O que são complementos do Google Docs?
O Google Docs é um processador de texto baseado na nuvem que permite criar e editar documentos de texto. Ele faz parte do Google Workspace, uma coleção de ferramentas de produtividade e colaboração desenvolvidas pelo Google.
Embora o Google Docs tenha ótimas funções integradas, ele ainda tem alguns pontos cegos. É aí que entram os add-ons.
Quando você precisa de alguns recursos extras que não estão incluídos no Google Docs, esses complementos podem ser úteis. Por exemplo, digamos que você precise de alguns ícones e símbolos que não estão disponíveis no Google Docs. Existem alguns add-ons que podem ser úteis.
Esses add-ons são ferramentas de terceiros que se integram ao Google Docs e oferecem recursos e benefícios adicionais. Como resultado, eles fornecem aos usuários alguns recursos extras que podem melhorar a experiência do usuário e elevar a criação de documentos a um novo patamar.
Se você estiver se perguntando onde pode encontrar essas ferramentas avançadas, elas estão disponíveis no site Google Workspace Marketplace.
Por que você deve usar os complementos do Google Docs?
Se você está se perguntando por que deve usar esses complementos, aqui estão alguns benefícios de instalá-los no Google Docs:
- Recursos aprimoradosComo mencionado anteriormente, os complementos podem expandir os recursos do Google Docs, oferecendo alguns recursos e benefícios adicionais.
- Integração perfeitaEsses complementos de terceiros foram criados para se integrar a essas ferramentas do Google Workspace e aproveitar ao máximo esses aplicativos.
- Mais produtividadeA maioria dos add-ons pode ajudá-lo a ser mais produtivo, automatizando tarefas repetitivas e fazendo com que você trabalhe com mais eficiência.
- Fácil de usarO uso de ferramentas é relativamente fácil. Com alguns cliques, você pode instalar o complemento e começar a usá-las imediatamente.
Principais add-ons para o Google Docs
Criador de formulários
Criador de formulários é um complemento avançado que permite criar formulários do Google a partir de arquivos existentes do Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Google Drive e Microsoft Word. Com o Form Builder, você pode criar e personalizar facilmente seus formulários com vários tipos de perguntas, incluindo múltipla escolha, caixas de seleção e campos de texto.
Se você instalar o complemento Form Builder for Docs, poderá criar formulários usando seus arquivos do Google Docs. O complemento extrai dados do arquivo de origem e gera automaticamente um formulário do Google. Antes de criar o formulário, você pode visualizar o arquivo e fazer ajustes para personalizá-lo de acordo com suas necessidades.
Ícones para Slides e Documentos
Está procurando ícones e símbolos de alta qualidade para incluir em seus documentos e apresentações? Não precisa mais procurar Ícones para Slides e Documentos.
O Icons for Slides & Docs é um banco de dados de ícones para o Google Docs, o Google Slides, o Google Spreadsheets e o Google Forms. Ao instalar esse poderoso complemento do Google Docs, você poderá acessar um grande banco de dados de ícones e símbolos de todas as cores e estilos.
Sempre que precisar embelezar seu texto ou apresentação, inicie o complemento e use a barra de pesquisa para encontrar um ícone. Depois de encontrar o ícone que está procurando, você pode selecionar o tamanho e escolher uma cor apropriada.
Índice
Índice é um complemento muito útil para o Google Docs que facilita a organização e a navegação em documentos longos. Se você tiver que escrever documentos muito longos, sabe como é difícil navegar pelo texto.
Usar o recurso interno do Google Docs para criar um índice pode aliviar o problema. No entanto, o complemento Table of Contents para o Google Docs pode facilitar ainda mais sua vida, criando uma tabela de conteúdo em uma barra lateral.
Com apenas alguns cliques, você pode gerar um índice com base nos títulos do seu documento. A barra lateral facilita a navegação rápida dos leitores para seções específicas. Sempre que você fizer alterações no documento, o complemento atualizará automaticamente o índice.
Se você estiver trabalhando em um relatório extenso, um trabalho de pesquisa ou um contrato, esse complemento o ajudará a navegar pelo texto e a organizar o documento sem esforço.
Fontes Extensis
Cansado das mesmas fontes de sempre? Não se preocupe. Fontes Extensis é a solução que você está procurando. Ao usar esse complemento para o Google Docs, você terá acesso a uma vasta coleção de fontes de alta qualidade, que variam de serifadas a sem serifa e script.
Quando você iniciar esse complemento, uma barra lateral será exibida automaticamente. Tudo o que você precisa fazer é selecionar sua fonte favorita e aplicá-la ao texto no Google Docs.
Sheetgo
Talvez você não precise trabalhar diretamente no Google Docs. Talvez você precise gerar arquivos personalizados do Google Docs automaticamente a partir de outra fonte. Se for isso que você deseja, o Sheetgo é sua melhor aposta.
O Sheetgo permite que você crie automaticamente documentos personalizados a partir de um modelo no Google Docs. Por exemplo, você pode extrair dados de um arquivo do Google Sheets e criar faturas com apenas alguns cliques. Com isso em mente, você pode criar uma modelo de fatura para extrair dados de sua planilha de origem e gerar faturas personalizadas automaticamente no Google Docs.
Quer você trabalhe com vendas, RH ou contabilidade, o complemento Sheetgo pode ajudá-lo a automatizar seus processos de negócios. Esse poderoso complemento pode otimizar o processamento de faturas, os relatórios financeiros, os KPIs de marketing, os processos de folha de pagamento, o gerenciamento de estoque e assim por diante.
Melhores add-ons do Google Docs
Esses complementos podem ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais rapidez ou eficiência. Além disso, eles também podem dar aos seus documentos uma aparência mais profissional. Se você acessar a seção Google Workspace Marketplace, Se você quiser usar o aplicativo, encontrará milhares de outros add-ons que permitem fazer mais com menos.
Se você estiver procurando outros complementos úteis, confira o artigo dele sobre o Os 5 principais add-ons do Google Sheets para finanças.
