6 plantillas de Google Sheets que tu empresa necesita en 2026

Asegurarse de que su empresa crece al máximo de su potencial es una tarea ardua. Por suerte, existen muchas herramientas útiles que podemos incorporar a nuestro flujo de trabajo empresarial.

La tecnología, cada vez mejor, nos permite gestionar enormes cantidades de datos con sólo pulsar un botón. Pero, seamos sinceros, a veces puede resultar muy abrumador enfrentarse a estas cantidades ingentes de información. Y mucho menos elaborar informes a partir de ellas.

Por este motivo, a continuación presentamos una serie de plantillas que le ayudarán no sólo a registrar sus datos, sino también a supervisarlos de cerca en un panel de control relevante y personalizable.

Echa un vistazo a estas plantillas de Google Sheets y encuentra exactamente lo que necesitas para impulsar tu negocio un poco más.

Por qué utilizar plantillas de Google Sheets

La herramienta más grande y más ampliamente disponible para la manipulación de datos es Google Sheets. En comparación con otros programas de hojas de cálculo, es una de las mejores opciones. A diferencia de otros programas, Google Sheets es gratuito, está basado en la nube, es multiusuario y, al formar parte de G Suite, se integra perfectamente con otros productos de Google como Gmail.

Sin embargo, Google Sheets por sí solo no basta para seguir el ritmo del vertiginoso mundo empresarial. Para ello, necesitas algo más que una hoja de cálculo; necesitas una hoja de cálculo con superpoderes.

Hojas de cálculo con superpoderes

Para Google Sheets, las plantillas son lo más parecido a hojas de cálculo superpotentes. Básicamente, son hojas de cálculo prediseñadas para realizar tareas específicas. Las plantillas combinan formato y funciones para que las hojas de cálculo funcionen de una manera determinada. Así te ahorras tener que crearlas tú mismo.

Otra razón por la que las plantillas son estupendas es que proporcionan la estructura necesaria para crecer. Cuando se hace un seguimiento de los procesos de su empresa, es difícil saber por dónde empezar. Todas las plantillas de nuestra lista le proporcionan el marco para controlar su negocio y desarrollarse con él. Con el tiempo, podrá ajustar, añadir o mejorar las funciones de las plantillas de esta lista para adaptarlas a su empresa a medida que vaya creciendo.

A continuación te ofrecemos una lista de las 6 plantillas de Google Sheets que tu empresa necesita y cómo pueden hacer que tu negocio pase de estar al día a estar a tope. ¿Quieres empezar ya? Haz clic en aquí para consultar todas las plantillas automatizadas de Sheetgo.

1. Modelo automatizado de cuenta de resultados

Las cuentas de resultados son indispensables para su empresa. Es la hoja que te dice si eres rentable o no. También conocida como cuenta de pérdidas y ganancias, la cuenta de resultados compara los gastos y los ingresos durante un periodo de tiempo determinado, normalmente mensual. Toma el dinero que entra y el que sale y muestra el beneficio neto de tu negocio. Es importante que no pierdas de vista tus ingresos totales mientras haces un seguimiento de gastos más matizados como intereses, impuestos y gastos no categorizados.

Este Plantilla de cuenta de resultados le permite registrar sus ingresos y gastos, y hace los cálculos por usted. Evite perder el tiempo haciendo números y vuelva a las cosas que le gustan de su negocio. Se acabaron los errores en los números. Se acabó el tener que hacerlos dos veces, por si se te había pasado algo. Esta plantilla elimina el trabajo matemático de llevar la cuenta de la rentabilidad de su empresa. Ya no tendrá que pasar largas noches con la nariz metida en un montón de recibos. Registra todos tus gastos e ingresos, o cárgalos como un archivo CSV, y ya está. Así de sencillo.

2. Generador de facturas

Para cualquier empresa, las facturas son una molestia constante. Especialmente cuando las creas para servicios de varios clientes. Utilice este Generador automático de facturas para simplificar el proceso. Sigue las instrucciones del artículo enlazado más arriba y podrás crear facturas personalizadas a partir de la información bruta de tus clientes y exportarlas como Google Docs y PDF, antes de enviarlas por Gmail automáticamente. Todo ello desde Google Sheets.

Se trata de una herramienta muy potente si trabaja con facturas. Diseñe su plantilla una vez y no vuelva a molestarse con ella. Solo tienes que rellenar la información de la persona a la que envías la factura y su factura personalizada se crea al instante cuando se ejecuta tu flujo de trabajo.

Más información sobre el Plantilla de generador de facturas para Google Sheets.

3. Plantilla de gestión de inventario

Mantener un inventario manejable y al mismo tiempo atender a todos sus clientes puede parecer un truco de magia. Si no realiza un seguimiento eficaz de todos los datos relacionados con sus existencias, estará perdiendo dinero en gastos generales y de transporte que podría dedicar a captar nuevos clientes.

Este Plantilla de gestión de inventario de Google Sheets viene con un potente panel de control que le ayudará a visualizar las diferentes áreas de su estrategia de inventario. Genera información sin mover un dedo con esta plantilla.

Su dinero es valioso. No lo deje encerrado en cifras de existencias imprecisas. Actualice su informe de inventario con esta magnífica plantilla. Sirva a más clientes con una mejor distribución de los suministros.

4. Plantilla de OKR de la empresa

Los OKR (Objetivos y Resultados Clave) son una excelente forma de promover metas para sus equipos o empleados. En los últimos cinco años, los equipos han empezado a adoptar OKR trimestrales, mensuales o incluso semanales. Para ver el rendimiento de sus equipos, necesita un sistema de seguimiento sólido. Si no tiene tiempo para crear un sistema de seguimiento de los OKR, sus equipos podrían quedarse atascados informando sin motivo. La descentralización de los informes OKR en toda la organización significa que el incentivo para establecer y alcanzar objetivos disminuye.

Utilice este Plantilla de OKRs de empresa para aprovechar las ventajas de un sistema de seguimiento de OKR orientado al detalle sin perder tiempo en construirlo usted mismo. Cada uno de los miembros de tu equipo informa sobre sus OKR. Esos datos se sincronizan con una hoja maestra en la que usted o los líderes de su equipo pueden obtener una mejor visión. De este modo, le resultará más fácil ajustar y pivotar las áreas de bajo rendimiento o impulsar aún más los departamentos de alto rendimiento.

5. Plantilla de flujo de caja

El dinero es el rey El dinero desempeña un papel muy importante en la gestión de su empresa. Una organización sana controla y mantiene su tesorería de forma muy estricta. Para que tus números sean precisos, necesitas un sistema que haga las cuentas por ti. No hay lugar para los errores cuando se trata de tu balance.

Este Modelo de estado de flujos de tesorería le permite realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar y genera automáticamente un informe mensual de tesorería. Esto no sólo le evitará cometer errores de cálculo, sino que además genera un cuadro de mandos intuitivo que simplifica la toma de decisiones.

6. Plantilla de KPI de marketing

Por último, pero no por ello menos importante Plantilla de KPI de marketing. Realice un seguimiento de todos sus esfuerzos de marketing a través de este único sistema de hoja de cálculo. Realizar un seguimiento de todos los canales de marketing que utiliza su empresa puede resultar complicado. Este sistema de hoja de cálculo puede combinar SEM, SEO, marketing por correo electrónico, marketing de contenidos y marketing en redes sociales, entre muchos otros. Cada canal tiene sus propios KPI (indicadores clave de rendimiento).

Por eso es importante hacer un seguimiento de ellos en un solo lugar y conocer sus progresos. Hazlo con este magnífico panel de control y sistema de informes. Tanto si tienes diferentes miembros del equipo asignados a diferentes canales, como si eres tú solo y necesitas mantener la cabeza fría mientras lo gestionas todo, este cuadro de mandos es para ti.