Cómo conectar Google Analytics a Google Sheets

Google Analytics es una de las herramientas más populares y potentes para analizar el tráfico de su sitio web. Pero necesita un lugar donde analizar esos datos de forma eficaz. Esto es especialmente cierto cuando tu negocio está creciendo y estás experimentando con diferentes estrategias de marketing online; puede que necesites analizar cientos de métricas diferentes a intervalos regulares.

Cuando se trata de analizar, visualizar, manipular y elaborar informes de datos, no hay nada mejor que una hoja de cálculo. Y la función de compartir de Google Sheets la hace ideal para la colaboración. La forma más sencilla de conectar Google Analytics con las hojas de cálculo de Google Sheets (y de transferir los datos de una a otra) es mediante la función Generador de informes GA4 complemento.

Este complemento es una extensión que le permite:

• Importar datos de la API de Google Analytics a una hoja de cálculo
• Crear informes personalizados
• Consulta e informe de datos
• Filtrar los datos que desea extraer
• Programe actualizaciones automáticas de sus informes

Los complementos de Google Sheets te permiten acelerar el uso de las hojas de cálculo. Este complemento en concreto ha sido desarrollado por Google, lo que significa que funciona perfectamente con los productos de Google, es de uso intuitivo y, por supuesto, es gratuito. Empecemos con unas nociones básicas sobre el uso del complemento Complemento GA4 Reports Builder para mejorar la forma de informar y compartir los datos de su sitio web.

Cómo acceder al generador de informes GA4 Complemento

Es muy sencillo conseguir complementos para Sheets. La forma más rápida de obtener este complemento es haga clic en este enlace que te llevará directamente a Google Workspace Marketplace. Basta con pulsar el botón Instale y el complemento se añadirá a tu cuenta de Google Sheets.

También puede obtener el complemento siguiendo estos pasos:

1. Abrir una hoja de cálculo
   
2. Haga clic en el botón Complementos del menú de navegación
   
3. Haga clic en el botón Obtener complementos
   
4. Aparecerá una ventana para que navegues
   
5. Escriba “GA4 Reports Builder” en el cuadro de búsqueda. Hay un montón de complementos para Google Analytics, pero el que usted está buscando debe ser #1.
   
6. Haga clic en el botón Gratuito para obtener el complemento

Ya está listo para utilizar el complemento para conectar Google Analytics a Google Sheets.

Opciones de la barra de herramientas principal

Para empezar a utilizar el complemento GA4 R, haga clic en Complementos → Google Analytics. Cuando pase el ratón por encima del botón Google Analytics, verá tres opciones:

• Crear un nuevo informe: Crear informes no es necesario, pero es un buen paso para los usuarios que se inician en el complemento. Si haces clic en esta opción, aparecerá una barra lateral en la parte derecha de la hoja para ayudarte a crear automáticamente un nuevo informe. A medida que te conviertas en un usuario más avanzado, podrás crear tú mismo estos informes.
• Ejecutar informes: cuando seleccione esta opción, el complemento ejecutará todos los informes que haya creado. Puede elegir que los datos de salida vayan a la hoja actual en la que se encuentra o a una nueva hoja de su elección. Si hay informes que no desea ejecutar, evite el complemento simplemente borrando el nombre del informe. Debido a la forma en que está diseñado el complemento, no podrá ejecutar informes sin nombre.
• Programar informes: Siempre fan de la automatización, programar informes es una de mis formas favoritas de mejorar los flujos de trabajo. Puedes programar tus informes para que se ejecuten cada hora, cada día, cada semana o cada mes desde la barra lateral que aparece al seleccionar esta opción.

Vamos a crear un informe

Para este tutorial, empezaremos creando un nuevo informe. Seleccione esta opción para que aparezca la barra lateral de esta función. Para ejecutar informes, debe ser el propietario de la cuenta de Analytics e, idealmente, tener conocimientos básicos de la terminología de Google Analytics. Aunque este complemento está pensado para facilitar el uso de Analytics, seguirá siendo necesario tener algunos conocimientos básicos. Afortunadamente, el uso de este complemento le proporcionará una mayor comprensión de sus datos de Analytics, y podrá utilizar la función Academia de Google Analytics gratis si necesitas refrescar tus conocimientos.

1. Ponle un nombre a tu informe: El nuestro es el Informe de muestra 1
2. Selecciona una vista: Elija el nombre de su cuenta, el nombre de su propiedad y la vista en las opciones desplegables. La mayoría de ustedes probablemente sólo tendrá una cuenta de análisis, pero si está administrando varios sitios web, tendrá que asegurarse de elegir los valores correctos.
3.  Elija las opciones de configuración: Aquí podrá personalizar los informes. Esta herramienta es genial porque puede ayudar a los usuarios principiantes a aprender qué tipo de métricas serán más valiosas para proporcionar información sobre su tráfico.
4. Cuando haya terminado de elegir las condiciones para su primer informe, haga clic en Crear informe y el complemento creará una plantilla de informe para usted. Puede seguir creando nuevos informes, y se mostrarán secuencialmente en la misma hoja.

Ejecutar informes

Ahora que hemos creado algunos informes utilizando la barra de herramientas, vamos a utilizar el complemento para ejecutar algunos informes. Seleccione las segundas opciones del menú haciendo clic en Complementos → Google Analytics → Ejecutar informes. ¡Eso es todo lo que tiene que hacer! El complemento comenzará a funcionar automáticamente y creará una nueva hoja para cada informe. Así, mis hojas se titulan Informe de muestra 1, Informe de muestra 2 e Informe de muestra 3. Después de configurar su informe, puede elegir la tercera opción y programe sus informes para que se ejecute automáticamente. Utiliza la configuración de uso compartido de Google para compartir los resultados con todo el equipo.