¿Cómo puedo insertar una imagen dentro de una celda en Google Sheets?

Cuando pensamos en Google Sheets, principalmente imaginamos ingresar muchos números o palabras en cada celda. ¿Pero sabías que también puedes ingresar imágenes dentro de una celda? Al principio, esto puede parecer algo confuso de hacer, pero en realidad puede ser extremadamente útil en una variedad de situaciones. Poder insertar una imagen en una celda de Google Sheets significa que puedes combinar múltiples formatos en una hoja de cálculo, ofreciendo una representación más visual de nuestros datos.

Exploremos con más detalle por qué insertar una imagen en una celda puede ser útil para tu negocio, ¡y cómo puedes hacerlo en solo unos pocos pasos!

¿Por qué insertar una imagen en Google Sheets?

Insertar imágenes puede ayudar a identificar filas de datos rápidamente, ofrecer perspectivas visuales o simplemente para tener todo en un único archivo. Hay varias ocasiones en las que podría ser útil incrustar una imagen en tu archivo de Google Sheets.

Aquí tienes solo algunos ejemplos:

• Añadir imagen o etiqueta de producto a tu lista de inventario/stock
• Inserta una foto de tus compañeros de equipo o alumnos
• Añada el logotipo y los diseños de su empresa para crear archivos personalizados que pueda compartir con clientes y socios.
• Sube una imagen de un recibo a tu hoja de cálculo de gastos/facturas
• Agrega imágenes a tu hoja de cálculo de programación para redes sociales
• Crea paneles dinámicos con diseños e imágenes

Ahora que entendemos las muchas maneras en que insertar imágenes en celdas puede cambiar la forma en que administramos nuestros datos, repasemos paso a paso cómo insertar imágenes en una celda en Google Sheets.

Cómo insertar una imagen en una celda de Google Sheets

Digamos que estoy creando una hoja de cálculo que está lista para compartir tanto interna como externamente. Quiero añadir el logotipo de la empresa en una esquina de la hoja de cálculo, junto con otros detalles de la empresa.

Esto significa que quienquiera que lo comparta podrá identificar rápidamente la hoja de Google y podrá guardar este archivo junto con otros archivos de mi empresa.

Hay dos maneras principales en que podemos insertar imágenes en una celda en Google Sheets:

1. Usando el función IMAGEN
2. Usando la función Insertar

Exploremos ambas opciones y sus beneficios con más detalle.

Función IMAGE de Google Sheets

¿Qué es la función IMAGEN?

La función IMAGEN en Hojas de cálculo de Google te permite insertar una imagen directamente en una celda incrustando la URL de la imagen.

Sintaxis

• url: El enlace o URL de la imagen. Para obtener la URL, haz clic derecho en la imagen y selecciona Copiar dirección de imagen. Esto debe incluir el protocolo de Internet (http o https), y debe ir entre comillas dobles (“) si se introduce como texto. También puede ser una referencia a una celda que contenga la URL.
• modo: OPCIONAL – por defecto es 1. Esto especifica cómo se dimensiona la imagen dentro de la celda. A continuación se presentan los cuatro modos diferentes que Google Sheets utiliza para representar la imagen en la celda.
  1 – cambia el tamaño de la imagen para que quepa dentro de la celda manteniendo la relación de aspecto.
  2 – estira o comprime la imagen para que quepa dentro de la celda, ignorando la relación de aspecto.
  3 – deja la imagen en su tamaño original, lo que puede resultar en un recorte.
  4 – permite al usuario definir especificaciones de tamaño personalizadas.
• altura: OPCIONAL – solo se puede usar si el modo es 4. Este parámetro te permite determinar qué tan alto debe ser una imagen dentro de una celda.
• anchura: OPCIONAL – solo se puede usar si el modo es 4. Este parámetro te permite determinar qué tan ancho debe ser una imagen dentro de una celda.

Tenga en cuenta lo siguiente: Si intentas añadir los parámetros de altura y anchura cuando el modo no es 4, la fórmula devolverá un error #N/A!.

¿Por qué usar la función IMAGE en Google Sheets?

La función IMAGE te permite insertar directamente una imagen de internet en una celda de tu hoja de cálculo.

Usar esta fórmula también ofrece un par de ventajas sobre el Inserte característica

• Controla cómo se ve la imagenLa fórmula IMAGE ofrece una gama de opciones para ajustar cómo se ve tu imagen según tus necesidades.
• Combinar con otras funcionesPuedes combinar la fórmula IMAGE con otras fórmulas como BUSCARV, para crear una hoja de cálculo interactiva con un menú desplegable e imágenes que cambian de forma correspondiente.
• Actualiza tus imágenes automáticamenteActualizar o reemplazar tus imágenes es fácil: solo cambia la URL en la fórmula y Google Sheets actualizará automáticamente tu imagen.

La función IMAGE es una opción ideal cuando las imágenes que necesitas son de dominio público o proceden de Internet. Sin embargo, no es posible insertar una URL desde Mi unidad.

Cómo insertar una imagen dentro de una celda usando la función IMAGE

Usando el caso de uso mencionado anteriormente, agreguemos el logotipo de la empresa a la siguiente hoja de cálculo para que esté lista para compartir dentro y fuera de mi organización.

Step 1: Copy image address

Navigate to the web page where your chosen image is located. Hover over the image, right-click, and select Copiar dirección de imagen.

My chosen image URL looks like this:

https://static.sheetgo.com/wp-content/uploads/2020/05/sheetgo-logo-20200521.svg

Step 2: Determine your parameters in formula

Now that you have the URL for the IMAGE formula, you can change aspects of the formula to control the way the image looks. For the default result (where the image fits within the cell and maintains aspect ratio), your formula will look like this:

Simply click on the cell where you want your image to be located, and paste your formula.

The result should look something like this:

To understand what the other modes may look like, here’s a spreadsheet demonstrating the different modes of the parameters and the syntax used for each.

2. Google Sheets Insert feature

What is the Insert feature?

En Inserte feature in Google Sheets allows you to directly insert an image into a cell from your own resources of images.

It also offers other options such as adding the URL of an online image, inserting an image from your Google Drive and even inserting an image directly captured through your camera.

There are two ways you can insert an image using the Inserte característica

• Image in cell: Inserts the image directly into the cell. If you move or resize the cells, the image will also adjust to fit.
• Image over cell: Inserts the image over the cell. The image will stay the same shape and in the same place regardless of how you adjust the cells around it.

Tenga en cuenta lo siguiente: You can only add one image to a single cell.

Why use the Insert feature in Google Sheets?

This feature gives you two ways to insert images from your computer directly into your spreadsheet.

En Inserte feature offers additional benefits that the IMAGE function does not:

• Insert personal images: Insert private images such as receipts to create important spreadsheet files.
• Easily adjustable: Whenever you insert an image in a cell, Google Sheets will automatically adjust the image to fit the cell whenever you move or change its size.
• Insert URL: The Insert feature allows you to insert a URL to add images from the internet directly to your file.
• Add Google Drive images: Easily insert images within your Google Drive to your spreadsheet cells.
• Assign a script to an image: If you’re an advanced user, you can assign a script to an image. The script is triggered when you click on the image.

How to insert an image inside a cell using the Insert feature in Google Sheets

Let’s use the same use case again to demonstrate how the Inserte feature can be used to successfully add your images inside a spreadsheet cell.

Step 1: Choose insert mode

Click on the cell you want to insert your image into. Navigate to Inserte > Image and choose between Insert in cell o Insert over cells.

For this example, let’s choose Image over cells.

Step 2: Choose image source

Computer file

En Inserte feature offers a variety of sources where you can choose your image from. To upload an image from your personal computer files, make sure you’re on the Upload tab, and click Browse.

Your computer files should open and you can search for your image. Select the image and press Abrir.

If you’d like to add an image from the internet, simply select the URL tab and paste the Image address into the field.

Cuando haya terminado, pulse Insert image.

All ways should successfully insert your image over the cells like this:

Add an image to Google Sheets

And there you have it! Inserting an image into your Google Sheets is easy with any option you choose.

To discover more ways to make the most of the various features and functions available in Google Sheets, why not take a look at our blog posts on How to find and replace in Google Sheets o ¿Cómo puedo congelar filas y columnas en Google Sheets?

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