Los 10 mejores complementos de Google Sheets para mejorar la eficacia del flujo de trabajo

La eficiencia de los flujos de trabajo es una de las principales prioridades de las empresas hoy en día, que deben racionalizar sus flujos de trabajo y optimizar el rendimiento para que los miembros del equipo sean lo más productivos posible. Hojas de cálculo de Google es sólo una de las herramientas de G Suite que ofrece diversas funciones para mejorar la productividad. Pero, ¿qué hay del uso de complementos para llevar la eficiencia del flujo de trabajo al siguiente nivel?

Como ya sabrá, el Google Workspace Marketplace alberga miles de complementos especializados en aspectos específicos de los procesos relacionados con las hojas de cálculo, incluida la eficiencia del flujo de trabajo. Con tantos complementos de Google disponibles, decidir cuáles te convienen puede ser un proceso complejo y lento.

En este artículo, exploraremos más sobre la eficiencia del flujo de trabajo y cómo los complementos de Google pueden ayudar a optimizar los procesos empresariales de tu equipo. También enumeraremos nuestros 10 mejores complementos de Google Sheets para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo, desde la gestión de proyectos hasta la combinación de correspondencia.

¿Qué son los complementos en Google Sheets?

Complementos de Google Sheets son aplicaciones de terceros que pueden descargarse e integrarse en el software de Google Sheets. Estos complementos están diseñados para ampliar la potencia de Google Sheets y ayudar a mejorar tu productividad general.

Los complementos de Google Sheets disponibles en Google Workspace Marketplace cubren toda una serie de funciones, como el análisis de datos, la integración de aplicaciones y la comunicación.

Cómo acceder a los complementos de Google Sheets

Puedes examinar e instalar todos los complementos de Google Sheets en la sección Google Workspace Marketplace. Sin embargo, también puedes instalar complementos directamente en tus Hojas de cálculo de Google:

1. Abrir una hoja de cálculo
2. Dirígete a Extensiones > Complementos > Obtener complementos
3. Navega por los complementos o busca el que desees mediante la barra de búsqueda.
4. Haga clic en el complemento que desee y seleccione la opción Instale botón.

Hay todo tipo de complementos en Google Workspace Marketplace. Pueden hacer que tus hojas de cálculo funcionen de formas que nunca habías imaginado.

Sin embargo, hoy nos centraremos en los complementos que mejoran el flujo de trabajo. Pero antes, definamos qué entendemos por eficiencia del flujo de trabajo.

¿Qué es la eficacia del flujo de trabajo?

La eficacia del flujo de trabajo mide el proceso y el rendimiento de su equipo a la hora de completar un proyecto o tarea. La eficiencia óptima del flujo de trabajo se produce cuando se agiliza el proceso al tiempo que se optimiza el rendimiento general.

Normalmente, un flujo de trabajo se traza, se repite y se perfecciona para mejorar los niveles de eficacia y productividad dentro de una empresa. Puedes utilizar los complementos de Google Sheets para que lo hagan por ti. Como resultado, ahorras tiempo y esfuerzo manual, lo que te permite centrarte en el proyecto en sí.

Cómo mejorar la eficacia del flujo de trabajo

Una de las principales formas de mejorar la eficacia del flujo de trabajo es mediante su automatización. Esto significa que algunos procesos se llevan a cabo automáticamente, eliminando la necesidad de trabajo manual. Así puede eliminar pasos repetitivos y constantes, como cambiar un tipo de archivo o realizar un cálculo complejo.

Esto no sólo le ahorra una cantidad considerable de tiempo (y, por tanto, de dinero), sino que también reduce el riesgo de error humano y optimiza los resultados mediante el uso de herramientas especializadas.

Ahora que ya conoces la importancia de la eficacia del flujo de trabajo y las formas exactas en que los complementos pueden ayudar a mejorarla, vamos a analizar los 10 complementos de Google Sheets más importantes para la eficacia del flujo de trabajo.

Los 10 mejores complementos de Google Sheets para la eficacia del flujo de trabajo

1. Sheetgo

El complemento Sheetgo para Google Sheets es una herramienta diseñada para ayudar a automatizar flujos de trabajo empresariales completos de principio a fin, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y haciendo el trabajo más sencillo. Con Sheetgo, puede conectar hojas de cálculo de Google, archivos Excel, archivos CSV y archivos TSV almacenados en Google Drive, SharePoint, OneDrive o Dropbox.

Mediante la conexión de hojas de cálculo, puede crear sus propios flujos de trabajo personalizados que gestionen por usted los procesos empresariales cotidianos.

Tanto si desea enviar automáticamente clientes potenciales a su equipo de representantes de ventas como combinar datos financieros de varios departamentos para generar informes, Sheetgo automatiza su proceso de gestión de datos para ahorrar tiempo y esfuerzo manual, utilizando sus herramientas cotidianas.

También puedes generar y enviar automáticamente documentos, PDF y correos electrónicos mediante las integraciones de Google Docs y Gmail, directamente desde tu archivo de Google Sheets.

Tal vez tenga una pequeña empresa y desee combinar datos de inventario y pedidos.
Todos estos procesos pueden automatizarse con Sheetgo. Puede optar por construir un flujo de trabajo desde cero, o utilizar uno de los múltiples plantillas listas para usar diseñado para diversos procesos de una empresa, desde el inventario hasta las ventas.

Puedes instalar el complemento Sheetgo de forma gratuita, utilizando tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox. Para más información, consulte esta página sobre extensiones de Sheetgo.

Instale el complemento de forma gratuita: Complemento de Sheetgo para Google Sheets

2. Planificación de ProjectSheet

Utilice Hoja de proyecto Planificación para crear un calendario y planificar tus proyectos importantes. Puede crear y asignar tareas e hitos, seguir el progreso y enlazar y encadenar tareas. Además, puedes asignar recursos y un presupuesto a tu flujo de trabajo.

ProjectSheet Planning es una potente herramienta de gestión de proyectos personales. Tiene una versión de pago y otra gratuita.

En la versión Pro, puede asignar un precio por unidad de tiempo o recurso y calcular sus costes automáticamente, lo que sin duda le ahorrará tiempo. También te protege de infravalorar tu trabajo.

Consigue el complemento aquí: Complemento de planificación ProjectSheet.

3. Otra combinación de correspondencia

Por el nombre de este complemento, puede adivinar que existen muchas herramientas de combinación de correspondencia. ¿Por qué utilizar Otra combinación de correspondencia?

En resumen, tienen más de un millón de usuarios activos y son uno de los complementos mejor valorados de Workspace Marketplace.

¿Qué hace exactamente este complemento? Básicamente, envía correos electrónicos masivos directamente desde una hoja de cálculo. Tanto si se trata de una lista de correo de clientes como de avisos para los empleados, la automatización del envío de correos electrónicos ahorra tiempo y genera información.

YAMM también realiza un seguimiento de las recepciones y aperturas de correo electrónico, que se muestran en un panel intuitivo dentro de su hoja.

Consigue el complemento YAMM aquí: Otro complemento de Mail Merge.

4. Herramientas eléctricas

A continuación Herramientas eléctricas. Es un popular complemento que le permite transformar rápida y eficazmente el aspecto y la funcionalidad de sus hojas de cálculo.

El complemento cuenta con una potente barra de herramientas que mejora la experiencia de usuario de Google Sheets. Puede modificar rápidamente texto, números o fechas. Además, puede fusionar, comparar o combinar diferentes hojas.

Este complemento hace que las funciones en Google Sheets sean pan comido. Su barra de herramientas hace que las fórmulas complejas sean tan sencillas como pulsar un botón.

En otras palabras, es un gran complemento para cualquiera que todavía se esté acostumbrando a las hojas de cálculo.

5. LucidChart

LucidChart es un constructor de diagramas de flujo. Puede crear diagramas de flujo hermosos y esclarecedores, árboles lógicos y otros gráficos útiles.

Su complemento de Google Marketplace conecta tu cuenta de Lucidchart con tu cuenta de Google e inserta gráficos en tus archivos de Google Drive.

Lucid Chart funciona con Sheets, Docs y Slides. También ayuda a visualizar sus flujos de trabajo. Incrústelo en sus hojas de cálculo y nunca más olvidará su flujo de trabajo.

6. AppSheet

AppSheet te permite crear aplicaciones basadas en tus hojas de cálculo. Su plataforma de creación de apps utiliza los encabezados de las columnas y los datos de las hojas de cálculo para crear una app sin código que puedes compartir con compañeros de equipo o clientes.

Una vez que el complemento interpreta tus datos, crea una aplicación en su plataforma en la que puedes ajustar la funcionalidad y crear aplicaciones pulidas.

7. Flujo de trabajo de formularios Plus

Simplifique los procesos de aprobación en su flujo de trabajo. Flujo de trabajo de formularios Plus combina la potencia de Gmail, Forms y Sheets para crear un sencillo proceso de aprobación.

Los miembros del equipo rellenan un formulario de Google con la información necesaria para ser aprobados (por ejemplo, trabajo creativo, hojas de horas o solicitudes de tiempo libre).

A continuación, esa información se sincroniza con una hoja de Google, donde el jefe de equipo puede obtener una visión general de todo lo que se ha enviado.

Por último, los jefes de equipo reciben un correo electrónico con un enlace a la plataforma Form Workflow Plus. Aquí pueden aprobar, denegar, retener o devolver un envío de flujo de trabajo y enviar un mensaje a los miembros de su equipo.

8. AutoCrat

AutoCrat crea Google Docs a partir de tus Hojas de cálculo de Google.

Es posible automatizar el proceso indicando al complemento que se ejecute a intervalos de tiempo específicos o cuando se añadan datos mediante el envío de formularios.

Permite rellenar automáticamente los contratos de los clientes. Además, puedes enviar correos electrónicos personalizados cada vez que un nuevo cliente rellene un formulario.

9. MailMeteor

MailMeteor envía correos electrónicos con plantillas desde su dirección de correo electrónico personal.

En primer lugar, haz una lista de tus contactos y su información, incluido el nombre, el cargo y un saludo personal, en una hoja de cálculo.

A continuación, crea una plantilla en la plataforma MailMeteor y, por último, envía los correos electrónicos desde tu cuenta personal de Gmail.

10. Presencia en la reunión

Presencia para Meet integra Google Meet y Google Sheets, lo que te permite realizar un seguimiento y registrar la asistencia y el tiempo de las reuniones en una hoja de cálculo.

Dado que las aulas virtuales son cada vez más comunes, este complemento está diseñado para profesores, pero también puede ser utilizado por cualquier persona que gestione un equipo en un entorno digital.

Además, es muy fácil de usar. Introduzca los invitados a la reunión y el código de la reunión en la hoja de Google vinculada y se hará un seguimiento automático de la asistencia.

Optimizar la eficacia del flujo de trabajo con Google Sheets

¡Y ahí lo tienes! Con tan solo un complemento de Google Sheets, puedes optimizar la eficacia de tu flujo de trabajo, ahorrándote a ti y a tu equipo una cantidad significativa de tiempo y recursos. Los diez complementos enumerados anteriormente se encuentran entre las mejores herramientas para mejorar tu productividad en Google Sheets.

Con un complemento como Sheetgo, puedes automatizar tus flujos de trabajo para conseguir un proceso empresarial optimizado que maximice tu rendimiento. Utilizando las herramientas que ya tienes, como Google Sheets, Google Docs y Gmail, puedes crear flujos de trabajo personalizados que gestionen tus datos por ti, o utilizar soluciones ya preparadas que son fáciles de implementar para obtener resultados inmediatos.

¿Te interesa convertirte en un experto en Google Sheets? Echa un vistazo al categoría de hojas de cálculo del blog Sheetgo para aprender todo sobre las funciones, consejos y trucos de Google Sheets.

Si lo prefiere, eche un vistazo a las siguientes entradas del blog.