¿Cómo buscar y reemplazar en Google Sheets?

En nuestra vida profesional, a menudo tratamos con grandes cantidades de datos que cambian constantemente con el paso del tiempo. Localizar estos datos y sustituir los valores existentes por otros nuevos es algo que muchos de nosotros tenemos que hacer. Esto puede ser bastante fácil cuando hay unas pocas filas de datos. Pero se complica aún más y lleva más tiempo cuando estos datos crecen considerablemente. Hojas de cálculo de Google es una gran herramienta de hoja de cálculo para almacenar y gestionar grandes cantidades de datos. Pero también ofrece una fantástica función que facilita aún más la identificación y modificación de datos. Se llama Buscar y reemplazar en Google Sheets.

La función de buscar y reemplazar de Google Sheets es una herramienta fantástica cuando se trabaja con muchos datos que deben actualizarse constantemente. Especialmente los datos que reflejan un proceso o un estado. Por ejemplo, supongamos que estoy gestionando el estado de los pedidos de las últimas compras de productos. Habrá un cambio constante entre varios valores, como el estado del pedido, los niveles de existencias o incluso los cambios de precio. Utilizando la función de buscar y reemplazar, podría localizar y cambiar estos datos específicos de cientos de filas y modificarlos en consecuencia. Esto no sólo reducirá el tiempo que me lleva encontrar valores específicos, sino que también hará que todo el proceso de gestión de datos sea más eficiente.

Veamos la función de buscar y reemplazar con más detalle y veamos paso a paso cómo buscar y reemplazar valores en Google Sheets.

¿Por qué utilizar la función de buscar y reemplazar en las Hojas de cálculo de Google?

La función Buscar y reemplazar de Hojas de cálculo de Google tiene una serie de variaciones que cumplen distintos objetivos a la hora de gestionar tus datos. No solo puedes identificar y cambiar valores en tu hoja de cálculo, como demostraremos en este artículo, sino que también puedes aplicar funciones adicionales que llevan tus búsquedas al siguiente nivel.

Estas son algunas de las funciones adicionales de Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google:

• Elija para filtrar dónde busca su valor: puedes restringir la búsqueda de valores de toda la hoja de cálculo a una sola hoja, o incluso a un rango específico.
• Caso de partido: distingue entre mayúsculas y minúsculas para filtrar mejor, o incluso para identificar errores gramaticales.
• Emparejar todo el contenido de la celda: asegúrese de que sus búsquedas sean lo más precisas posible optando por esta función.
• Búsqueda mediante expresiones regulares: buscar celdas que coincidan con un patrón. Puedes obtener más información sobre este proceso más avanzado en el sitio de asistencia de Google.
• Búsqueda dentro de fórmulas: también puedes buscar fórmulas concretas que hayas introducido en tus hojas de cálculo.

Ahora que ya sabes lo que ofrece la función Buscar y reemplazar de Google Sheets, vamos a ponerla en práctica.

Cómo buscar y sustituir valores en Google Sheets

Utilizando el caso de uso anterior, localicemos y sustituyamos valores dentro de nuestra hoja de cálculo llena de datos sobre los estados de los pedidos de las compras de nuestros clientes.

Echemos un vistazo a las distintas formas en que puede utilizar la función Buscar y reemplazar para sus datos.

1. Cómo encontrar un valor en Google Sheets

Supongamos que queremos encontrar el número de pedidos de productos Jam en nuestra hoja de cálculo.

Para abrir la función Buscar y reemplazar, tiene dos opciones:

1. En el menú de navegación de Google Sheets, pulsa Edición > Buscar y reemplazar
2. Utilice la combinación de teclas Ctrl + H (Cmd + H en Mac)

En el Encuentre escriba el valor que desea encontrar en la hoja de cálculo (en este caso, “Jam”). Si quieres que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas, marca la casilla Caja de cerillas.

A continuación, pulse la tecla Encuentre situado en la parte inferior de la ventana emergente. Se resaltará el primer valor que contenga el valor “Atasco”. Siga pulsando el botón Encuentre para ver la próxima vez que se utiliza la palabra.

Como alternativa, existe un método más sencillo para encontrar valores que no utiliza la función Buscar y reemplazar de Google Sheets.

Basta con pulsar la combinación de teclas Ctrl + F (Cmd + F en Mac). Verás un pequeño cuadro de texto en la parte superior derecha de la hoja de cálculo. Escriba el valor que queremos encontrar en la hoja de cálculo (en este caso “Mermelada”). La función resaltará todas las celdas que contengan el texto buscado. Podemos utilizar los botones de flecha arriba y abajo para pasar a la siguiente coincidencia.

2. Cómo buscar y reemplazar un único valor en Google Sheets

Supongamos que necesito cambiar el estado de este pedido concreto de “Enviado” a “Recibido”.

En primer lugar, abra la función Buscar y reemplazar utilizando el método que prefiera. En la sección Encuentre introduzca el valor que desea buscar y sustituir. En este caso, escribiré “Despachado”.

En el Recibido introduzca el nuevo valor. En este ejemplo, será “Recibido”. Para encontrar el valor exacto que ha buscado, marque la casilla Emparejar toda la celda contenidos.

Pulse el botón Encuentre botón . Asegúrese de que está seleccionada la celda que pertenece a la fila correcta.

Una vez seleccionado, pulse la tecla Sustituir situado cerca de la parte inferior de la ventana emergente.

La función le notificará que se ha modificado el valor.

Cuando esté satisfecho con el resultado, pulse Hecho para volver a la hoja de cálculo.

2. Cómo buscar y reemplazar un único valor en Google Sheets

Supongamos que necesito cambiar el estado de este pedido concreto de “Enviado” a “Recibido”.

Siga los mismos pasos que arriba. En lugar de elegir el botón Reemplazar, seleccione Sustituir todo. Con esta opción, cada valor “Enviado” se sustituirá por “Recibido”.

Como puede ver, la función ha identificado 25 valores como “Despachados” y los ha sustituido con éxito por “Recibidos”.

Cuando esté satisfecho con el resultado, pulse Hecho para volver a la hoja de cálculo.

Función Buscar y reemplazar en Google Sheets

Y ya está. La función Buscar y reemplazar es una herramienta fantástica cuando se gestionan datos que constantemente requieren cambios manuales. Con diferentes combinaciones de las numerosas opciones disponibles, puede llevar a cabo una serie de tareas diferentes, desde encontrar valores específicos, hasta encontrar y reemplazar múltiples valores.

¿Te interesa conocer otras funciones de Google Sheets? Echa un vistazo a nuestro artículo sobre Historial de cambios en Google Sheets¡! Si lo prefiere, descubra a continuación nuestros artículos relacionados.