Como localizar e substituir no Planilhas Google?

Em nossa vida profissional, muitas vezes lidamos com grandes quantidades de dados que mudam constantemente com o passar do tempo. Localizar esses dados e substituir os valores existentes por novos é algo que muitos de nós precisam fazer. Isso pode ser bastante fácil quando há poucas linhas de dados. Mas fica ainda mais complicado e demorado quando esses dados aumentam significativamente. Planilhas Google é uma excelente ferramenta de planilha para armazenar e gerenciar grandes quantidades de dados. Mas ela também oferece um recurso fantástico para ajudar a facilitar ainda mais a identificação e a alteração de dados. Ele é chamado de Localizar e substituir no Planilhas Google.

O recurso localizar e substituir do Planilhas Google é uma ferramenta fantástica para usar quando se lida com muitos dados que precisam ser atualizados constantemente. Especialmente dados que refletem um processo ou status. Por exemplo, digamos que eu esteja gerenciando o status do pedido das últimas compras de produtos. Haverá uma mudança constante entre vários valores, como o status do pedido, os níveis de estoque ou até mesmo as alterações de preço. Usando o recurso localizar e substituir, eu poderia localizar e alterar esses dados específicos de centenas de linhas e alterá-los de acordo. Isso não apenas reduzirá o tempo que levo para encontrar valores específicos, mas também tornará todo o processo de gerenciamento de dados mais eficiente.

Vamos dar uma olhada no recurso de localizar e substituir com mais detalhes e ver um passo a passo de como localizar e substituir valores no Planilhas Google.

Por que usar o recurso localizar e substituir no Planilhas Google?

O recurso Localizar e Substituir do Planilhas Google tem diversas variações que atendem a diferentes objetivos ao gerenciar seus dados. Não só é possível identificar e alterar valores na planilha, como demonstraremos neste artigo, mas também aplicar recursos extras que elevam suas pesquisas a um novo patamar.

Aqui estão alguns dos recursos adicionais da função Localizar e Substituir no Planilhas Google:

• Opte por filtrar onde você pesquisa seu valor: você pode restringir a pesquisa de valores de toda a planilha a uma única planilha ou até mesmo a um intervalo específico.
• Caso de partida: Faça suas pesquisas com distinção entre maiúsculas e minúsculas para filtragem adicional ou até mesmo para ajudar a identificar erros gramaticais.
• Corresponde a todo o conteúdo da célula: garanta que suas pesquisas sejam as mais precisas possíveis optando por esse recurso.
• Pesquisar usando expressões regulares: procura por células que correspondam a um padrão. Você pode saber mais sobre esse processo mais avançado no site de suporte do Google.
• Pesquisar em fórmulas: também é possível pesquisar fórmulas específicas inseridas em suas planilhas.

Agora que você tem uma boa compreensão do que o recurso Localizar e Substituir do Planilhas Google oferece, vamos colocá-lo em prática!

Como localizar e substituir valores no Planilhas Google

Usando o caso de uso acima, vamos localizar e substituir valores em nossa planilha cheia de dados sobre os status dos pedidos das compras de nossos clientes.

Vamos dar uma olhada nas diferentes maneiras de usar o recurso Localizar e Substituir para seus dados.

1. Como encontrar um valor no Planilhas Google

Digamos que queremos encontrar o número de pedidos de produtos Jam em nossa planilha.

Para abrir o recurso Localizar e Substituir, você tem duas opções:

1. No menu de navegação do Planilhas Google, pressione Editar > Localizar e substituir
2. Use a combinação de atalhos do teclado Ctrl + H (Cmd + H no Mac)

No Localizar digite o valor que deseja encontrar na planilha (neste caso, “Jam”). Se quiser tornar sua pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, marque a caixa Diferenciar maiúsculas de minúsculas.

Em seguida, pressione o botão Localizar localizado na parte inferior da janela pop-up. O primeiro valor que contém o valor “Jam” será destacado. Continue pressionando o botão Localizar para ver a próxima vez que a palavra for usada.

Como alternativa, há um método mais simples para encontrar valores que não usam o recurso Localizar e Substituir no Planilhas Google.

Basta pressionar a combinação de teclas Ctrl + F (Cmd + F no Mac). Você verá uma pequena caixa de texto na seção superior direita da planilha. Digite o valor que estamos procurando encontrar na planilha (neste caso, “Jam”). O recurso destacará todas as células que contêm o texto da pesquisa. Podemos usar os botões de seta para cima e para baixo para passar para a próxima ocorrência correspondente.

2. Como localizar e substituir um único valor no Planilhas Google

Digamos que eu precise alterar o status desse pedido específico de “Dispatched” (Despachado) para “Received” (Recebido).

Primeiro, abra o recurso Localizar e Substituir usando seu método preferido. Na seção Localizar digite o valor que você deseja localizar e substituir. Nesse caso, digitarei “Dispatched” (Despachado).

No Recebido digite o novo valor. Neste exemplo, ele será “Received” (Recebido). Para encontrar o valor exato que você pesquisou, marque a caixa Corresponder a célula inteira conteúdo.

Pressione o botão Localizar botão. Certifique-se de que a célula pertencente à linha correta esteja selecionada.

Depois de selecionado, pressione o botão Substituir localizado na parte inferior da janela pop-up.

O recurso o notificará de que o valor foi alterado.

Quando estiver satisfeito com o resultado, pressione Feito para retornar à sua planilha.

2. Como localizar e substituir um único valor no Planilhas Google

Digamos que eu precise alterar o status desse pedido específico de “Dispatched” (Despachado) para “Received” (Recebido).

Siga as mesmas etapas acima. Em vez de escolher o botão Replace (Substituir), selecione Substituir tudo. Com essa opção, cada valor “Dispatched” (Despachado) será substituído por “Received” (Recebido).

Como você pode ver, o recurso identificou 25 valores como “Dispatched” e os substituiu com sucesso por “Received”.

Quando estiver satisfeito com o resultado, pressione Feito para retornar à sua planilha.

Para conhecer outras formas de procurar dados, como pesquisar em todas as páginas, dentro de fórmulas e valores duplicados, veja como pesquisar no Google Sheets.

Recurso Localizar e substituir no Planilhas Google

E aí está! O recurso Localizar e Substituir é uma ferramenta fantástica para o gerenciamento de dados que exigem alterações manuais constantes. Com diferentes combinações das inúmeras opções disponíveis, você pode executar uma série de tarefas diferentes, desde encontrar valores específicos até encontrar e substituir vários valores.

Interessado em aprender sobre outros recursos do Planilhas Google? Dê uma olhada em nosso artigo sobre o Histórico de alterações no Planilhas Google! Como alternativa, descubra nossos artigos relacionados abaixo.