Cómo escribir mensajes de inteligencia artificial y no olvidarlos nunca

En este artículo repasaremos consejos básicos sobre cómo escribir mensajes de IA que ofrezcan los resultados que necesita. También trataremos las aplicaciones de la IA en distintos campos y veremos algunas posibles aplicaciones de esta nueva tecnología.

Por último, exploraremos cómo Sheetgo puede ayudarle a mantener una base de datos centralizada de avisos y por qué es útil. Asegúrese de que todo el mundo en su equipo está utilizando AI y tiene acceso a los mejores avisos para lograr sus objetivos.

Aspectos básicos de la redacción de anuncios de inteligencia artificial

A la hora de redactar instrucciones de IA, hay que centrarse en la claridad, la especificidad y el contexto para aprovechar todo el potencial de las herramientas de IA. Entender cómo elaborar estas instrucciones puede influir significativamente en la calidad de los resultados que recibas, haciendo que tus interacciones con la IA sean más productivas y eficientes.

Es posible que haya oído el término “ingeniería de avisos” y, aunque suena muy sofisticado, en realidad es muy sencillo.

A continuación, profundizaremos en algunas prácticas básicas sobre cómo escribir mensajes de AI. En un abrir y cerrar de ojos estarás escribiendo prompts impecables.

Sea conciso pero específico

Escribir buenos mensajes de inteligencia artificial significa encontrar equilibrio adecuado entre ser conciso y específico. Hay que dar suficientes detalles para que la IA entienda lo que quieres, y a la vez mantener la sencillez para evitar confusiones. Es un acto de equilibrio entre el detalle y la simplicidad.

Cuando añadas detalles, hazlo de forma directa, sin asumir que la IA puede rellenar los espacios en blanco como haría una persona. De este modo, la IA recibe instrucciones claras sobre lo que le pides, como el tema, el formato y la longitud.

En lugar de limitarse a decir “Escriba un correo electrónico”, debería incluir más detalles sobre el propósito del mismo.

Dicho esto, también debes mantener la sencillez de tus instrucciones eliminando cualquier palabra innecesaria o de más. Este enfoque garantiza que las instrucciones sean sencillas y directas, al tiempo que indica a la IA qué respuestas espera.

Proporcionar contexto

A la hora de elaborar instrucciones de IA, la incorporación de un contexto relevante transforma una instrucción básica en una petición precisa y procesable.

Para contextualizar el ejemplo anterior, lo primero que hay que incluir es información sobre lo que entienden actualmente los clientes por IA. También deberías considerar la posibilidad de añadir cualquier preocupación específica que estos clientes hayan expresado, y cómo esta IA las aborda.

Esta versión orienta a la IA para que elabore un correo electrónico específico y pertinente, especificando el público (clientes del sector minorista), sus necesidades (eficiencia y rentabilidad) y abordando las posibles preocupaciones (complejidad de la integración), todo ello de forma concisa.

Dar feedback

Dar a la IA información sobre el contenido que genera le ayuda a satisfacer sus necesidades exactas. Utilizando el ejemplo anterior del correo electrónico, supongamos que el primer intento de la IA carece de datos convincentes para convencer de las ventajas de la herramienta. La retroalimentación es clave para ajustar el enfoque y la profundidad del contenido.

Esta retroalimentación es específica y orienta a la IA hacia la inclusión de datos concretos y aplicaciones del mundo real que harán que el correo electrónico sea más persuasivo. Esto mejorará el resultado, porque indica a la IA en qué debe profundizar y el impacto deseado en el lector.

Ejemplos de mensajes de IA específicos de un sector

En esta sección, exploramos cómo la redacción de avisos de IA puede variar significativamente en función del sector. El objetivo es ofrecer ejemplos prácticos que muestren cómo elaborar avisos para sectores específicos.

ChatGPT para abogados

Para los profesionales del Derecho, la precisión, la formalidad y el cumplimiento de las normas jurídicas son primordiales. Los contenidos generados por IA pueden servir de punto de partida para resúmenes de casos, investigación jurídica o redacción de plantillas de contratos.

La fuerza aquí reside en la capacidad de la IA para procesar grandes documentos y analizarlos. Esto podría resultar útil para dirigir la lectura o dar un resumen o datos importantes.

Es crucial revisar cualquier contenido jurídico generado por IA para asegurarse de que cumple rigurosas normas jurídicas y se ajusta plenamente a la legislación vigente.

Resuma los puntos clave de la legislación reciente sobre privacidad de datos para un boletín jurídico. Céntrate en las implicaciones para las empresas tecnológicas, asegurándote de que el tono es autorizado y el lenguaje preciso. Revisa el resumen para garantizar su exactitud y conformidad antes de publicarlo.

ChatGPT para el marketing por correo electrónico

Un contenido eficaz de marketing por correo electrónico debe atraer al lector, aumentar las tasas de apertura y fomentar la acción. Esto significa crear líneas de asunto atractivas, contenido personalizado, llamadas a la acción claras y, ahora, añadir preencabezados que presenten el contenido del correo de forma atractiva.

La IA puede ser de gran ayuda para crear un primer borrador de estos correos electrónicos y librarse de la temida página en blanco. Aquí suele ser mejor generar más material del necesario y luego seleccionar los que mejor se adapten a su campaña.

Desarrollar una serie de campañas de correo electrónico para el lanzamiento de nuestra colección de primavera, dirigidas a los miembros del programa de fidelización. Para cada correo electrónico, cree una línea de asunto convincente y un preencabezado a juego que se burle del acceso anticipado exclusivo a los nuevos productos. El cuerpo debe personalizar las ventajas de la nueva colección.

ChatGPT solicita ventas

Los mensajes de ventas deben ser persuasivos, destacar las ventajas del producto y abordar las posibles objeciones de los clientes. Pueden utilizarse para redactar discursos de ventas, correos electrónicos de seguimiento o demostraciones de productos.

También puede ser una buena forma de poner a prueba un argumento de venta y recibir opiniones. Este tira y afloja te dará nuevas ideas para vender lo que sea.

Genere un guión para una llamada de seguimiento con un cliente potencial que haya expresado interés en nuestro software pero al que le preocupe el tiempo de implantación. Abordar la preocupación directamente, mostrando nuestro sistema de apoyo y las historias de éxito de los clientes.

Uso de Sheetgo para mejorar la gestión de las solicitudes de IA

Sheetgo es una potente herramienta para la automatización de hojas de cálculo. Ofrece formas innovadoras de racionalizar la organización y la utilización de las indicaciones de IA dentro de una organización.

Sheetgo es útil para gestionar avisos a través de sus proyectos de dos maneras:

Facilita la creación de una base de datos de avisos centralizada.
Ayuda a generar formularios para recopilar datos de uso y sugerencias.

Este enfoque elimina la sobrecarga que supone que varias personas creen el mismo mensaje y proporciona una plataforma para la iteración.

Crear una base de datos centralizada de avisos de IA

La creación de una base de datos centralizada para los avisos de IA con Sheetgo puede mejorar significativamente el acceso. Puede hacer que su equipo aproveche esta impresionante herramienta sin tener que enseñarles a hacer ingeniería de avisos. He aquí cómo:

Cree un repositorio central: Empieza con una hoja de cálculo maestra que sirva de repositorio central para todas las indicaciones de AI. Puede incluir información sobre cada una de ellas, como su finalidad, el público al que van dirigidas y las instrucciones de uso.
Automatice el flujo de datos: Establezca conexiones entre los archivos de su organización y la hoja de cálculo maestra. Esto garantiza que las actualizaciones realizadas en hojas de cálculo sueltas se incluyan automáticamente en la base de datos maestra. Todo ello sin necesidad de intervención manual.
Organización estructurada: Organice la base de datos con categorizaciones claras basadas en criterios como el departamento, el caso de uso o el índice de eficacia.

Generación de formularios para la recogida de datos y comentarios

Los formularios de Sheetgo permiten recoger comentarios y sugerencias sobre las preguntas de IA dentro de la base de datos. Toda la información enviada puede incluirse en la hoja de cálculo maestra para su análisis.

La recogida de datos mediante formularios Sheetgo puede ayudar de varias maneras:

Recogida de opiniones: Este formulario vinculado a su base de datos gestionada por Sheetgo recogerá los comentarios de los usuarios sobre la eficacia de las indicaciones de IA.
Datos de uso: Además, los formularios pueden recopilar datos sobre la frecuencia y los contextos en los que se utilizan las indicaciones.
Iteración continua: Analice los comentarios y los datos de uso recopilados a través de los formularios para realizar actualizaciones informadas de sus indicaciones de IA.

Promover el éxito

Y con esto terminamos este artículo. A estas alturas ya deberías saber cómo escribir mensajes de inteligencia artificial y mejorarlos para que te ayuden en tus tareas cotidianas.

¿Quieres aplicar la IA a tus hojas de cálculo? No te pierdas 15 increíbles mensajes de Chat GPT para hoja de cálculo.