Como escrever prompts de IA e nunca esquecê-los

Neste artigo, abordaremos dicas básicas sobre como escrever prompts de IA que forneçam os resultados de que você precisa. Também abordaremos as aplicações da IA em diferentes campos e examinaremos algumas aplicações possíveis para essa nova tecnologia.

Por fim, exploraremos como o Sheetgo pode ajudá-lo a manter um banco de dados de prompts centralizado e por que isso é útil. Certifique-se de que todos na sua equipe estejam usando IA e tenham acesso aos melhores prompts para atingir suas metas.

Noções básicas sobre como escrever prompts de IA

Ao escrever prompts de IA, você precisa se concentrar na clareza, na especificidade e no contexto para aproveitar todo o potencial das ferramentas de IA. O entendimento de como elaborar esses prompts pode afetar significativamente a qualidade dos resultados que você recebe, tornando suas interações com a IA mais produtivas e eficientes.

Talvez você já tenha ouvido o termo “prompt engineering” e, embora isso pareça muito sofisticado, a elaboração de um prompt é realmente muito simples.

A seguir, vamos nos aprofundar em algumas práticas fundamentais sobre como escrever prompts de IA. Você estará produzindo prompts perfeitos em pouco tempo!

Seja conciso, mas específico

Escrever bons prompts de IA significa encontrar o equilíbrio certo entre ser conciso e ser específico. Você deve fornecer detalhes suficientes para que a IA entenda o que você deseja e, ao mesmo tempo, mantê-los simples para evitar confusão. É um ato de equilíbrio entre detalhes e simplicidade.

Quando você adicionar detalhes, seja direto, sem presumir que a IA possa preencher os espaços em branco como uma pessoa faria. Isso dá à IA instruções claras sobre o que você está solicitando, incluindo o assunto, o formato e o tamanho.

Em vez de dizer apenas “Escreva um e-mail”, você deve incluir mais detalhes sobre a finalidade do e-mail.

Dito isso, você também deve manter suas instruções simples, eliminando palavras desnecessárias ou extras. Essa abordagem garante que seus prompts sejam diretos e simples, ao mesmo tempo em que informa à IA as respostas que você espera.

Fornecer contexto

Ao criar prompts de IA, a incorporação de contexto relevante transforma uma instrução básica em uma solicitação precisa e acionável.

Vamos acrescentar contexto ao exemplo anterior: a primeira coisa a incluir são os detalhes sobre o entendimento atual dos clientes sobre IA. Você também deve considerar acrescentar quaisquer preocupações específicas que esses clientes tenham expressado e como essa IA as aborda.

Essa versão orienta a IA a produzir um e-mail relevante e direcionado, especificando o público-alvo (clientes do setor de varejo), suas necessidades (eficiência e lucratividade) e abordando possíveis preocupações (complexidade da integração), tudo isso de forma concisa.

Dar feedback

Dar feedback à IA sobre o conteúdo que ela gera ajuda a atender exatamente às suas necessidades. Usando o exemplo do e-mail anterior, vamos supor que a primeira tentativa da IA não tenha dados convincentes para convencer sobre os benefícios da ferramenta. O feedback é fundamental para ajustar o foco e a profundidade do conteúdo.

Esse feedback é específico, indicando à IA a inclusão de dados concretos e aplicativos do mundo real que tornarão o e-mail mais persuasivo. Isso melhorará o resultado, pois instrui a IA sobre o que deve ser expandido e o impacto desejado no leitor.

Exemplos de prompts de IA específicos do setor

Nesta seção, estamos explorando como a redação de prompts de IA pode variar significativamente em diferentes setores. O objetivo é fornecer exemplos práticos que mostrem como criar prompts para setores específicos.

Solicitações do ChatGPT para advogados

Para os profissionais da área jurídica, a precisão, a formalidade e a adesão aos padrões legais são fundamentais. O conteúdo gerado por IA pode servir como ponto de partida para resumos de casos, pesquisas jurídicas ou elaboração de modelos de contratos.

O ponto forte aqui está na capacidade da IA de processar grandes documentos e analisá-los. Isso pode ser útil para direcionar a leitura ou fornecer um resumo ou fatos importantes.

É fundamental revisar qualquer conteúdo jurídico gerado por IA para garantir que ele atenda aos rigorosos padrões legais e esteja em total conformidade com as leis vigentes.

Solicitações do ChatGPT para marketing por e-mail

O conteúdo eficaz do marketing por e-mail deve envolver o leitor, aumentar as taxas de abertura e incentivar a ação. Isso significa criar linhas de assunto atraentes, conteúdo personalizado no corpo do e-mail, chamadas claras para ação e, agora, adicionar pré-cabeçalhos que apresentem o conteúdo do e-mail de forma atraente.

A IA pode ser de grande ajuda para criar um primeiro rascunho desses e-mails e se livrar da temida página em branco. Geralmente, é melhor gerar mais material do que o necessário e, em seguida, selecionar aqueles que melhor se adequam à sua campanha.

ChatGPT solicita vendas

Os prompts de vendas precisam ser persuasivos, destacando os benefícios do produto e abordando as possíveis objeções dos clientes. Eles podem ser usados para elaborar discursos de vendas, e-mails de acompanhamento ou demonstrações de produtos.

Também pode ser uma ótima maneira de testar um discurso de vendas e obter algum feedback. Esse vai e vem deve lhe dar algumas novas ideias, independentemente do que estiver vendendo.

Usando o Sheetgo para aprimorar o gerenciamento de solicitações de IA

O Sheetgo é uma ferramenta avançada para automação de planilhas. Ele oferece maneiras inovadoras de simplificar a organização e a utilização de prompts de IA em uma organização.

O Sheetgo é útil para gerenciar prompts em seus projetos de duas maneiras: 

1. Facilita a criação de um banco de dados centralizado de solicitações.
2. Ele ajuda a gerar formulários para coletar dados de uso e sugestões. 

Essa abordagem elimina a sobrecarga de várias pessoas criando o mesmo prompt e fornece uma plataforma para iteração.

Crie um banco de dados centralizado de solicitações de IA

A criação de um banco de dados centralizado para prompts de IA com o Sheetgo pode melhorar significativamente o acesso. Você pode fazer com que sua equipe aproveite essa ferramenta incrível sem ensiná-la a fazer engenharia de prompts. Veja como:

1. Crie um repositório central: Comece com uma planilha principal que sirva como repositório central para todos os prompts de IA. Isso pode incluir informações sobre cada prompt, como a finalidade, o público-alvo e as instruções de uso.
2. Automatize o fluxo de dados: Configure conexões entre os arquivos da sua organização e a planilha mestre. Isso garante que as atualizações feitas em planilhas soltas sejam automaticamente incluídas no banco de dados do prompt mestre. Tudo isso sem a necessidade de intervenção manual.
3. Organização estruturada: Organize o banco de dados com categorizações claras baseadas em critérios como departamento, caso de uso ou classificação de eficácia.

Geração de formulários para coleta de dados e feedback

Os formulários da Sheetgo permitem coletar feedback e sugestões sobre os prompts de IA no banco de dados. Todas as informações enviadas podem ser incluídas na planilha principal para análise.

A coleta de dados por meio de formulários da Sheetgo pode ajudar de várias maneiras:

• Coleta de feedback: Esse formulário vinculado ao seu banco de dados gerenciado pelo Sheetgo coletará feedback dos usuários sobre a eficácia dos prompts de IA.
• Dados de uso: Além disso, os formulários podem coletar dados sobre a frequência e os contextos em que os prompts estão sendo usados.
• Iteração contínua: Analise o feedback e os dados de uso coletados por meio de formulários para fazer atualizações informadas em seus prompts de IA.

Promova seu caminho para o sucesso

E assim encerramos este artigo. A esta altura, você já deve ter uma melhor compreensão de como escrever prompts de IA e aprimorá-los para ajudá-lo nas tarefas do dia a dia.

Deseja aplicar IA ao seu trabalho com planilhas? Então não deixe de conferir 15 solicitações incríveis do Chat GPT para planilha.