HMG Healthcare: Una solución de inventario automatizada y flexible para resolver las demandas críticas de COVID-19

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, HMG Healthcare ahora ahorra 1.120 horas cada año con una solución de inventario personalizada para fusionar datos de 40.000 artículos de 30 ubicaciones diferentes. Como resultado, ahora disponen de más de 20 horas extra a la semana para dedicarlas a otros aspectos más importantes de su negocio.

Cumplimiento de las exigencias críticas de COVID-19 mediante hojas de cálculo

Solicitudes de EPI de alta demanda para el personal de más de 30 emplazamientos
Inventario complejo con más de 40.000 artículos
Es difícil hacer un seguimiento de múltiples proveedores y precios fluctuantes

Con el estallido de la pandemia de COVID-19, HMG se enfrentó al reto de adquirir y distribuir lo antes posible equipos de protección individual al personal asistencial. La demanda mundial complicó esta tarea, ya que HMG tenía que comprar estos productos a múltiples proveedores a precios fluctuantes. En aquel momento, utilizaban hojas de cálculo de Excel y gestionaban manualmente las adquisiciones y el inventario, lo que se estaba convirtiendo en un proceso extremadamente lento.

Las nuevas exigencias impuestas por la pandemia hacían insostenible este sistema, y el Gobierno de Su Majestad necesitaba desesperadamente una solución alternativa.

“Covid-19 nos planteó exigencias inmediatas y significativas. Antes dedicábamos unas 20 horas semanales a preparar y gestionar datos de inventario en hojas de cálculo.” Rick Cochran, Vicepresidente de Inteligencia Empresarial, HMG Healthcare

HMG se puso en contacto con nosotros porque necesitaba una lista de inventario dinámica para gestionar la adquisición y distribución de más de 40.000 artículos a 30 ubicaciones diferentes, teniendo en cuenta las fluctuaciones de precio de los distintos proveedores. Querían un proceso automatizado que agilizara la cadena de suministro y permitiera enviar los EPI al personal asistencial de la forma más rápida y directa posible.

Control de inventario flexible y dinámico mediante Sheetgo

Solución de gestión de inventarios a medida
Transferencia bidireccional de datos sincronizados para acelerar la cadena de suministro
Actualizaciones automáticas para conocer el inventario más reciente

Con Sheetgo, HMG ha creado un flujo de trabajo de inventario personalizado y automatizado basado en Google Sheets. Ahora sus datos están claramente divididos en dos hojas de cálculo; una con las solicitudes de pedido y otra con las compras.

Con una sincronización bidireccional desde su hoja maestra ‘Inventario principal’, Sheetgo determina automáticamente si se puede realizar un pedido en función de la disponibilidad de EPI. En caso afirmativo, se aprueba la solicitud, y este pedido se envía directamente a la ficha ‘Compras’. Con esta sincronización, el equipo siempre dispone de las últimas actualizaciones, incluida la confirmación del pedido de EPI y el estado de la entrega.

“Nos permite a mí y a los directores controlar el flujo de información y quién puede ver qué. El flujo de trabajo es realmente útil para garantizar que obtenemos autonomía y responsabilidad de cada departamento, pero también información precisa en tiempo real.” Rick Cochran, Vicepresidente de Inteligencia Empresarial, HMG Healthcare

En la hoja maestra Inventario principal, HMG tiene una visión global de la operación, incluyendo métricas clave como artículos por instalación, transacciones por artículo y entregas pendientes. Para garantizar la coherencia de los datos, se distribuye una validación de la hoja maestra a Solicitudes y Compras, sincronizando los datos en todas las hojas de cálculo para que todos dispongan de información precisa en todo momento. Ahora, si falta un artículo en una instalación, el personal puede asignar suministros con un solo clic. Además, los artículos pueden enviarse directamente del proveedor al centro, lo que acelera la cadena de suministro.

Ahorro de más de 20 horas semanales con un sistema autosuficiente

1120 horas ahorradas al año
Más de 20 horas ahorradas a la semana
100% métricas de inventario actualizadas

Este flujo de trabajo de inventario dinámico no sólo ha ahorrado a HMG unos 3 días laborables a la semana, sino que ahora dispone de un sistema autosuficiente que puede hacer frente a cualquier emergencia de última hora o a un aumento repentino de la demanda. Lo que es más, Sheetgo ha proporcionado un sistema totalmente escalable y flexible que da a HMG un control total sobre los datos dinámicos de inventario, con conexiones y validación que mantiene su inventario preciso y actualizado.

“El proceso automatizado de inventario de Sheetgo nos está ahorrando mucho tiempo”.” Rick Cochran, Vicepresidente de Inteligencia Empresarial, HMG Healthcare

HMG dispone ahora de un sistema de inventario dinámico que le permite hacer un seguimiento de las necesidades de productos por instalación, el coste del producto, el número en inventario, así como la distribución de cada producto a la instalación con el precio correspondiente. HMG dispone ahora de una solución totalmente personalizable y escalable que le permitirá hacer frente a la pandemia y seguir avanzando en el futuro.

Con sede en Texas, HMG Healthcare gestiona 30 centros especializados de enfermería y rehabilitación en Estados Unidos. La empresa utiliza un enfoque basado en datos para comprender los factores predictivos y trata de mejorar la calidad de la atención utilizando análisis para prescribir el tratamiento adecuado.



Estados Unidos



https://www.hmghealthcare.com/

Industria Sanidad

Características utilizadas

Hojas de cálculo de Google