Cómo fusionar y combinar archivos CSV automáticamente

¿Buscas una forma rápida de combinar datos de varios archivos CSV en un solo conjunto de datos? ¿Cansado de combinar manualmente archivos CSV en Excel o Google Sheets? Los archivos CSV son excelentes para almacenar datos, pero extraerlos y procesarlos puede ser tedioso y llevar mucho tiempo.

Los archivos CSV ofrecen un formato sencillo y cómodo para almacenar y compartir datos. Más ligeros que una hoja de cálculo, almacenan números y texto en un formato tabular de texto plano. Por eso son una opción versátil para trasladar información de una base de datos a otra o extraer datos de un ERP u otras aplicaciones.

Cuando se manejan grandes volúmenes de datos sin procesar, es posible que se desee combinar archivos CSV en un solo archivo antes de pasar esos datos a otro programa o analizarlos en una hoja de cálculo.

Antes, muchos lo hacíamos manualmente, copiando y pegando o importando los datos de uno en uno. Estos métodos consumen mucho tiempo y energía. Además, el riesgo de error y los retrasos pueden dar lugar a datos de mala calidad. En lugar de cotejar los datos manualmente, es más rápido y fiable configurar un sistema automatizado que fusione los archivos CSV en uno solo.

Además, un sistema automatizado es dinámico. Eso significa que si los datos de tus archivos cambian, puedes sincronizar esos cambios con el archivo CSV maestro o la hoja de cálculo. No es necesario repetir el trabajo manual que ya has hecho.

Veamos paso a paso cómo combinar archivos CSV automáticamente.

Fusión automática de CSV: cómo funciona

El paso a la nube ha transformado nuestra forma de gestionar y compartir datos. Al sincronizar tus archivos CSV con una plataforma de almacenamiento de archivos en línea (como Google Drive, OneDrive, o Dropbox), puedes aprovechar el potencial de automatización de la nube. Una vez que tus archivos CSV estén en línea, podrás automatizar la transferencia de datos entre ellos con un par de clics.

¿Por qué utilizar Sheetgo para fusionar automáticamente sus archivos CSV?

Sheetgo es una herramienta sin código para archivos CSV y hojas de cálculo que permite conectar y automatizar la transferencia de datos entre archivos. Una vez creadas las conexiones, cualquier actualización realizada en los archivos de origen se transferirá al nuevo archivo fusionado. De este modo, no es necesario realizar actualizaciones manuales.

Conectando archivos CSV puedes:

• Fusionar varios archivos CSV en un solo archivo CSV: Combine sus archivos CSV en una hoja maestra para facilitar la gestión de datos.
• Extraiga datos de archivos CSV en Excel u hojas de cálculo de Google: Transfiere tus datos CSV a Excel o Google Sheets para aprovechar al máximo sus funcionalidades.
• Importe datos de los archivos CSV de sus colegas con un flujo de trabajo automatizado: Gestione múltiples fuentes de datos con facilidad creando un flujo de trabajo que transfiera automáticamente diversos datos a una única ubicación.
• Sincronizar cambios en archivos CSV: Sin necesidad de actualizaciones manuales: cada vez que cambien sus archivos CSV originales, también lo harán los archivos recién conectados, por lo que siempre dispondrá de la última versión de los datos.
• Fusione datos CSV en informes y cuadros de mando automatizados: Sheetgo ayuda a convertir los datos brutos en información práctica ofreciendo una forma de generar informes y cuadros de mando basados en los datos CSV.
• Deje intacto el archivo de origen para una trazabilidad completa de los datos: Sheetgo siempre mantiene una única fuente de verdad, para que siempre tenga un rastro de datos fiable.
• Ahorre tiempo: sin descargas manuales, archivos adjuntos por correo electrónico ni copiar y pegar: Con un flujo de trabajo automatizado, todo lo que tiene que hacer es conectar sus archivos y programar las actualizaciones. Después, Sheetgo lo hace todo por ti.

Ahora que ya conoces las ventajas de combinar automáticamente tus archivos CSV con Sheetgo, vamos a ver paso a paso cómo combinar tus archivos CSV utilizando la aplicación web de Sheetgo.

⇒ Vea el vídeo a continuación y aprenda a fusionar archivos CSV en una hoja de cálculo con Sheetgo.

Cómo fusionar archivos CSV en uno solo

Imaginemos que soy jefe de ventas y necesito analizar los últimos niveles de suscripción de mi empresa para crear un informe detallado. Tengo varios archivos CSV que contienen diferentes datos relacionados con las suscripciones, incluida la información de los clientes y las últimas facturas de suscripción. 

Para evaluar estos datos en su conjunto y convertirlos en un informe de alta calidad, necesito fusionar mis archivos CSV para crear un archivo maestro. De este modo, puedo aplicar los cálculos necesarios para obtener información actualizada sobre las suscripciones de los clientes. 

Veamos cómo hacerlo con Sheetgo.

Paso 1: Instalar Sheetgo

Para acceder a la aplicación Sheetgo, simplemente inicia sesión o regístrate. Registrarse en Sheetgo es muy sencillo: sólo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox. Haz clic en el botón de abajo para registrarte gratis.

Paso 2: Cargar y sincronizar archivos en una carpeta de almacenamiento en línea

Para automatizar la transferencia de datos entre tus archivos CSV y cualquier otro archivo de hoja de cálculo, tendrás que asegurarte de que has activado la sincronización entre tus archivos y una carpeta de almacenamiento en línea. De esta forma, cualquier cambio realizado en el archivo de origen se transferirá automáticamente al nuevo archivo de destino. También mantiene tus archivos seguros y te permite acceder a ellos desde cualquier lugar. Más información.

Paso 3: Crear un nuevo flujo de trabajo

Es hora de empezar a conectar tus archivos CSV. Vaya a Mi espacio de trabajo en el Aplicación web Sheetgo, y haga clic en +Nuevo flujo de trabajo. En Crear un flujo de trabajo personalizado haga clic en Crear conexión.

Paso 4: Seleccione los archivos de origen

Seleccione el archivo de origen. Como vamos a importar varios archivos CSV, haga clic en el botón Varios archivos opción.

Tenga en cuenta lo siguiente: No olvides nombrar tu flujo de trabajo en la parte superior de la pantalla. 

Ahora es el momento de subir tu archivo. Haga clic en +Seleccionar archivo y busque su CSV. Puede cambiar el archivo de almacenamiento en línea en la parte izquierda de la ventana emergente. Haga doble clic para seleccionar su archivo.

Haga clic en +Añadir otro archivo fuente para seguir añadiendo todos sus archivos CSV.

Consejo para fusionar CSV:

Tenga en cuenta que todos sus archivos fuente CSV deben tener el mismo diseño (por ejemplo, encabezados y columnas coincidentes) para que Sheetgo pueda combinar los datos correctamente en una hoja.

Paso 3: Identificar la fuente de datos (opcional)

Cuando se combinan varios CSV en uno solo, puede ser útil identificar de qué archivo fuente proceden los datos. La dirección Identificar datos creará una columna adicional en la hoja de destino, identificando el origen de cada fila de datos.

En los archivos fuente cargados, expanda el archivo Ajustes menú.

Cambie el Identificar datos para añadir la nueva columna. 

Elija un identificador: Ubicación del archivo fuente (carpeta de almacenamiento en la nube), Fuente nombre del archivo, Fecha de creación del archivo fuente, Fecha de actualización del archivo fuente, Nombre de la pestaña Fuente, o Fecha y hora de actualización del archivo de destino.

Una vez que haya cargado todos sus archivos fuente CSV en Sheetgo y aplicado los ajustes opcionales, haga clic en Siguiente.

Paso 6: Seleccionar el proceso de fusión

Desplácese hasta el Proceso y seleccione Fusión.

Para asegurarse de que sus archivos CSV tienen el formato correcto, debe seleccionar qué fila utilizar como cabecera. Alternativamente, si sus archivos CSV no contienen cabeceras, seleccione la opción Quitar cabecera opción. 

Cuando haya terminado, pulse Siguiente.

Paso 7: Elija el archivo de destino

Desplácese hasta el Enviar a sección. Seleccione en qué archivo desea fusionar los datos CSV. Puede ser:

• Un nuevo archivo CSV o un archivo CSV existente.
• Una hoja de cálculo nueva o existente (Google Sheets o Excel).

Importar archivos CSV a un archivo existente

Seleccione Archivo existente y, a continuación, haga clic en +Seleccionar archivo para cargar su archivo de destino. Sheetgo creará automáticamente una nueva pestaña para sus datos importados - simplemente cambie el nombre de la pestaña si es necesario.

Importar CSV a un nuevo archivo

Si eliges importar los datos CSV a un nuevo archivo, Sheetgo lo creará por ti automáticamente. Seleccione el tipo de archivo en el que desea fusionar los datos (Google Sheets, Excel o CSV). Haz clic en Cambiar carpeta de destino si desea guardar el archivo en una carpeta de almacenamiento en la nube diferente.

En Nombre del fichero, introduzca un nombre para el nuevo archivo. Si elige crear un archivo de Excel y Google Sheets, introduzca un nombre en el campo Ficha Nuevo archivo box. Este será el nombre de la nueva pestaña y de la conexión.

Paso 8: Completar la conexión

Para guardar sus conexiones, haga clic en Terminar y guardar.

Si abro mi nuevo archivo, podrá ver los datos recién fusionados. Como he activado la función Identificar datos Sheetgo ha añadido una nueva columna para resaltar el nombre del archivo de origen. Los valores de esta columna muestran de qué archivo se importó cada fila de datos.

Paso 9: Sincronizar los archivos

Su archivo CSV se fusiona ahora a través de una conexión Sheetgo. Esto significa que puede sincronizar los cambios de sus archivos CSV originales en su archivo recién fusionado siempre que lo desee. Puedes sincronizar tus archivos manual o automáticamente.

Opción 1: Sincronizar archivos manualmente

En Flujo de trabajo, haga clic en el botón Ejecutar para actualizar tus conexiones y sincronizar tus archivos.

Cuando ejecute la conexión, los datos del fichero de destino se actualizarán con los datos más recientes de los ficheros CSV. Por este motivo, es mejor no editar ni analizar los datos dentro de la pestaña Sheetgo, ya que los cambios se eliminarán cuando se actualice la conexión.

Opción 2: Sincronizar archivos automáticamente

En Flujo de trabajo, haga clic en el botón Automatice botón. Active el botón Ejecutar automáticamente y cree su propio programa de automatización. Puede elegir qué días automatizar su flujo de trabajo, hasta cada hora. Una vez que haya creado su horario, haga clic en Guardar.

Y ya está. Su flujo de trabajo está completo y listo para usar. Para combinar tus archivos CSV automáticamente, puedes registrarte gratis en Sheetgo pulsando el botón azul de abajo.

Fusionar una carpeta de CSV

Si quieres combinar los datos de un gran número de archivos CSV a la vez, prueba a fusionarlos desde una carpeta. No solo es más rápido que seleccionar cada archivo individualmente, sino que puedes automatizar otra fase de tu trabajo.

Cada vez que añada un nuevo archivo a la carpeta, se incluirá automáticamente en la conexión. Cuando actualices el flujo de trabajo, los datos de los nuevos archivos que hayas añadido a la carpeta se fusionarán en la hoja de destino.

Para fusionar toda una carpeta de archivos CSV en uno solo:

1. Abra la aplicación web Sheetgo y cree/seleccione su flujo de trabajo dentro de la sección Mi espacio de trabajo zona.
2. En Fuente de datos, seleccione Archivos en una carpeta opción.
3. Seleccione la carpeta de su almacenamiento en la nube. Recuerde que todos los archivos de origen deben tener el mismo diseño de encabezado y columna.
4. En Configuración, active Identificar fuente (opcional).
5. Seleccione el archivo de destino.
6. Haga clic en Terminar y guardar.

Cómo añadir datos CSV en un registro histórico

Si trabaja con datos dinámicos que cambian con frecuencia, es posible que desee guardar valores históricos de sus archivos CSV u hojas de cálculo. Al guardar registros pasados, puedes generar gráficos históricos para hacer un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo.

Guardar distintas versiones de los archivos es una forma de hacerlo, pero resulta lento y difícil combinar todos los datos. En lugar de generar un número innecesario de archivos, puedes configurar un sistema automatizado para adjuntar los datos CSV en una sola hoja.

Normalmente, Sheetgo transfiere los datos de la hoja de destino cada vez que actualiza una conexión. Sin embargo, si desea conservar las entradas de datos anteriores, sólo tiene que activar la opción Añadir datos ajuste. Tenga en cuenta que para añadir datos correctamente, su(s) archivo(s) fuente(s) debe(n) contener una cabecera.

1. En la aplicación web Sheetgo, cree su flujo de trabajo como se indica en los pasos sobre.

2. Si desea editar un flujo de trabajo existente, diríjase a la sección Flujo de trabajo zona y despliegue la barra lateral de la derecha. En la Conexiones haga clic en el botón más opciones (⋮). Haga clic en Edita.

3. Bajo el Destino amplíe Ajustes.

4. Encienda el Añadir datos botón.

5. Haga clic en Terminar y guardar para terminar de crear un nuevo flujo de trabajo, o Guardar cambios para actualizar un flujo de trabajo existente.

¿Por qué conservar los datos CSV anteriores?

Un flujo de trabajo automatizado de anexión de datos le permite:

• Captura valores de un conjunto de datos volátiles.
• Guarde los datos CSV antiguos para futuros análisis.
• Genere informes históricos y gráficos.

Cada vez que se actualice la conexión o el flujo de trabajo, se enviarán datos nuevos desde el/los archivo(s) CSV a la hoja de cálculo de destino y se listarán debajo de las entradas anteriores. Recuerde que cada vez que haya una transferencia, Sheetgo añadirá una nueva entrada de datos en el archivo de destino. 

Consejo rápido: Si sus datos no cambian muy a menudo, reduzca la frecuencia de las transferencias automáticas. Esto le ayudará a evitar la duplicación de entradas de datos en la hoja de destino.

¿Cómo puedo filtrar datos CSV a una hoja de cálculo?

Por defecto, Sheetgo importará todo el contenido de su(s) archivo(s) CSV de origen a la pestaña de destino, pero es fácil personalizarlo con filtros.

Un filtro le permite elegir exactamente qué datos desea transferir. Es posible que sólo desee extraer datos de columnas específicas, o entradas a partir de una fecha determinada, por ejemplo. Recuerde que Sheetgo envía datos en una sola dirección, por lo que cuando crea una conexión, su archivo fuente permanece intacto. Esto le proporciona trazabilidad de los datos, lo que significa que siempre puede comprobar de dónde proceden sus datos.

Tenga en cuenta que los archivos CSV deben estar almacenados en Google Drive para poder utilizar la función Consulta filtros. En Color de la célula no es aplicable a los archivos fusionados.

Para filtrar CSV a Excel, Google Sheets u otro archivo CSV:

1. Abra la aplicación web Sheetgo y cree/seleccione su flujo de trabajo dentro de la sección Mi espacio de trabajo zona. 

2. En Fuente de datos, seleccione los archivos CSV de los que desea extraer datos. Haga clic en Siguiente. 

4. En este ejemplo, vamos a filtrar mis datos por condición. Ajuste la configuración para crear una condición, especificando los criterios y el valor.

5. Cuando haya terminado, pulse Siguiente.

6. En Destino, seleccione el archivo CSV o la hoja de cálculo en la que desea filtrar los datos.

7. Haga clic en Terminar y guardar para crear la conexión filtrada.

Ahora que he filtrado mis datos, tendré una nueva hoja de cálculo que contendrá sólo las filas de datos que coincidan con mis condiciones.

¿Cómo dividir automáticamente un archivo CSV en varias hojas?

Ahora que ya sabes cómo fusionar varios CSV en uno solo, quizá te preguntes si es posible hacer lo contrario. Pues sí, ¡y funciona exactamente igual pero a la inversa!

Seleccionando un archivo CSV como origen, puede dividir esos datos en varios archivos de destino. La aplicación web Sheetgo te permite:

• Dividir un CSV grande en varias hojas de cálculo
• Convierta datos CSV en varios archivos de Excel o Google Sheets en función de criterios específicos.
• Filtra automáticamente datos CSV a varias hojas de cálculo

Paso 1: Crear un nuevo flujo de trabajo

Dirígete a Mi espacio de trabajo en el Aplicación web Sheetgo, y haga clic en +Nuevo flujo de trabajo. En Crear un flujo de trabajo personalizado haga clic en Crear conexión.

Paso 2: Añadir archivo fuente

En virtud de la Fuente seleccione Archivo único. Haga clic en +Seleccionar archivo y busque el archivo que desea dividir. Puede cambiar el archivo de almacenamiento en línea en la parte izquierda de la ventana emergente. Haga doble clic para seleccionar el archivo. Haga clic en Siguiente.

Paso 3: Seleccionar proceso de división

En Proceso, seleccione Partir. Elija la columna que desea utilizar para dividir los datos. En este ejemplo, dividiré los datos en función del tipo de suscripción. Esto significa que tendré 3 hojas de cálculo nuevas para cada uno de los 3 tipos de suscripción diferentes. Haga clic en Siguiente.

Paso 4: Añadir archivo de destino

En virtud de la Destino elija si desea dividir el archivo en un archivo Archivo único (dividir los datos en varias pestañas dentro de una hoja de cálculo), Varios archivos (dividir los datos en varios archivos de hoja de cálculo) o Archivos en una carpeta (dividir los datos en varios archivos dentro de la misma carpeta).

Puede optar por crear un Nuevo archivo para sus datos divididos, o elija un Archivo existente. Edite el nombre del archivo y la carpeta de destino según sus necesidades. En este ejemplo, crearé una nueva carpeta para mis datos divididos.

Pulse Terminar y guardar. 

Los datos se dividirán en una hoja de cálculo que coincida con el nombre exacto del valor de la columna de origen. Si está distribuyendo datos a una nueva carpeta, o todavía no existe un archivo correspondiente para ese valor, Sheetgo creará una hoja de cálculo automáticamente.

Tú también puedes empezar a combinar archivos CSV con la aplicación web Sheetgo haciendo clic en el botón de abajo.

División automática de archivos CSV

Al igual que con los ejemplos de fusión y filtrado que le mostré anteriormente, sus archivos están ahora conectados en un flujo de trabajo. Esto significa que si se añaden nuevos datos o se realizan cambios en los datos del archivo de origen, dichos cambios se sincronizarán con el archivo de destino en la siguiente transferencia.

Si añade una nueva fila de datos al archivo de origen sin la correspondiente hoja de destino, Sheetgo la creará por usted automáticamente. Consulte nuestro post sobre cómo dividir una hoja Excel en varias hojas de cálculo para más información.

Gestión automatizada de datos

Y ya está. Así es cómo fusionar varios archivos CSV en uno, filtrar datos CSV a otro archivo o dividir un CSV en varias hojas de cálculo. Una vez que hayas empezado a construir un flujo de trabajo, es fácil añadir más conexiones, incorporar otros archivos y ampliar el sistema.

Además de combinar archivos CSV, Sheetgo también le permite Conectar archivos CSV a Excel, vincular CSV a hojas de cálculo de Google, y crear flujos de trabajo entre nubes con varios archivos. También puedes encontrar otras entradas de blog relacionadas a continuación.