Spotahome: Automatización de la gestión de reservas y pagos para una plataforma de alquiler en línea

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, Spotahome ahorra ahora unas 550 horas al año con un sistema automatizado de gestión de reservas y pagos para gestionar datos globales. Como resultado, ahora disponen de 5-6 días extra al mes para centrarse en optimizar la experiencia de alquiler de los clientes.

Encontrar un sistema integrado de reservas y pagos

• Busca un sistema de reserva y pago más rápido

• Métodos de copiar y pegar que consumen mucho tiempo 

• Lucha para controlar los datos procedentes de diversas fuentes de datos

Spotahome se enfrentaba a dos retos fundamentales. El primero era que tenía que gestionar muchos arrendadores que poseían múltiples propiedades. Realizar un seguimiento manual de cada pago por arrendador, por propiedad y por periodo simplemente consumía demasiado tiempo a los empleados.

El segundo reto importante estaba relacionado con los estados de los alquileres, como las próximas reservas y los pagos. A los empleados les resultaba imposible buscar y encontrar datos manualmente para copiarlos y pegarlos en los archivos correspondientes.

Spotahome se puso en contacto con Sheetgo en busca de una solución integral que pudiera hacer frente a estos dos retos al mismo tiempo. No solo necesitaban evitar procesos manuales y lentos, sino también mejorar la experiencia general de gestión de los propietarios.

Seguimiento rápido y sencillo de las reservas y los pagos

• Fusionar los datos de los caseros en una sola hoja maestra
• Actualizaciones de estado instantáneas para evitar errores en los pagos
  
• Programe actualizaciones automáticas para obtener información actualizada
  

Sheetgo proporcionó a Spotahome una solución de gestión totalmente automatizada que podía abordar sus dos principales retos en el mismo flujo de trabajo. En primer lugar, utilizando la función Fusionar, Sheetgo combinó todos los datos de los propietarios en una gran hoja maestra, para que Spotahome pudiera tener todos sus datos en un solo lugar. De este modo, cada vez que Spotahome recibía un pago, podía buscar fácilmente los datos del propietario y actualizar el estado del pago.

Para resolver el segundo reto, Sheetgo conectó una hoja de cálculo que contenía todos los datos de las reservas a una hoja maestra. Esta conexión transfería automáticamente a la hoja maestra nueva información como próximas reservas, pagos realizados con éxito y detalles de las reservas.

Ahora, el equipo de Spotahome puede realizar un seguimiento de las reservas de principio a fin, desde el momento en que se solicita la reserva hasta que el cliente ha abonado sus honorarios. Como resultado, Spotahome puede eliminar el riesgo de errores en los pagos, que podrían resultar muy costosos para la empresa.

Ahorro de 6 días de trabajo al mes para dedicar más tiempo al análisis de datos

• 550 horas ahorradas al año
  
• 100% reservas y pagos actualizados
  
• Solución integral de gestión personalizada
  

Gracias a esta solución automatizada de reservas y pagos, Spotahome ahorra 550 horas al año, que ahora puede dedicar al crecimiento de su negocio.

Al sustituir los anteriores procedimientos manuales de introducción y transferencia de datos entre las múltiples fuentes, Spotahome ahorra ahora 6 días de trabajo al mes con este flujo de trabajo automatizado. Su alternativa Sheetgo no solo es más eficiente, sino que también proporciona una privacidad total de los datos gracias a su control 100% de las conexiones.

Spotahome ya no tiene que luchar con la introducción manual de datos y dedicar más tiempo a resolver errores de introducción. Ahora tienen sus reservas y pagos dentro de un flujo de trabajo escalable, utilizando herramientas cotidianas para optimizar la productividad. Por último, ahora disponen de una solución asequible y a largo plazo, que crecerá junto con su negocio.