Spotahome: Automatização do gerenciamento de reservas e pagamentos para uma plataforma de aluguel on-line

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, a Spotahome agora economiza cerca de 550 horas por ano com um sistema automatizado de gerenciamento de reservas e pagamentos para lidar com dados globais. Como resultado, eles agora têm de 5 a 6 dias extras por mês para se concentrar na otimização da experiência de aluguel dos clientes.

Encontrar um sistema integrado de reserva e pagamento

• Procurando um sistema de reserva e pagamento mais rápido

• Métodos de copiar e colar que consomem muito tempo 

• Luta para monitorar dados de várias fontes de dados

A Spotahome estava enfrentando dois desafios importantes. O primeiro era o fato de ter de gerenciar muitos locadores que possuíam várias propriedades. O controle manual de cada pagamento por locador, por propriedade e por período consumia muito tempo dos funcionários.

O segundo grande desafio estava relacionado aos status dos aluguéis, como reservas e pagamentos futuros. Tornou-se impossível para os funcionários pesquisar e encontrar manualmente os dados para copiá-los e colá-los nos arquivos apropriados.

A Spotahome procurou a Sheetgo para obter uma solução completa que pudesse enfrentar esses dois desafios ao mesmo tempo. Eles não só precisavam evitar processos manuais e demorados, mas também melhorar a experiência geral de gerenciamento para os proprietários.

Rastreamento rápido e simples de reservas e pagamentos

• Mesclar dados do locador em uma única planilha mestre
• Atualizações instantâneas de status para evitar erros de pagamento
  
• Programe atualizações automáticas para obter insights atualizados
  

O Sheetgo forneceu à Spotahome uma solução de gerenciamento totalmente automatizada que poderia resolver seus dois principais desafios no mesmo fluxo de trabalho. Primeiramente, usando o recurso Merge, o Sheetgo combinou todos os dados do proprietário em uma grande planilha principal, para que a Spotahome pudesse ter todos os seus detalhes em um só lugar. Isso significava que, sempre que a Spotahome recebia um pagamento, podia pesquisar facilmente os dados do proprietário e atualizar o status do pagamento.

Para resolver o segundo desafio, o Sheetgo conectou uma planilha contendo todos os dados de reserva a uma planilha mestre. Essa conexão transferiu automaticamente novas informações, como reservas futuras, pagamentos bem-sucedidos e detalhes da reserva para a planilha mestre.

Agora, a equipe da Spotahome pode acompanhar as reservas do início ao fim, desde o momento em que a reserva é solicitada até o momento em que o cliente paga suas taxas. Como resultado, a Spotahome pode eliminar o risco de erros de pagamento, que poderiam ser extremamente onerosos para a empresa.

Economia de 6 dias de trabalho por mês para dedicar mais tempo à análise de dados

• 550 horas economizadas por ano
  
• 100% reservas e pagamentos atualizados
  
• Solução completa de gerenciamento personalizado
  

Graças a essa solução automatizada de reserva e pagamento, a Spotahome está economizando 550 horas por ano, que agora podem ser dedicadas ao crescimento de seus negócios.

Substituindo os procedimentos manuais anteriores de entrada e transferência de dados entre as várias fontes, a Spotahome agora economiza 6 dias de trabalho por mês com esse fluxo de trabalho automatizado. A alternativa do Sheetgo não é apenas mais eficiente, mas também oferece total privacidade de dados devido ao controle 100% sobre as conexões.

A Spotahome não precisa mais se preocupar com a entrada manual de dados e gastar mais tempo resolvendo erros de entrada. Agora, eles têm suas reservas e pagamentos em um fluxo de trabalho escalável, usando ferramentas diárias para otimizar a produtividade. Por fim, agora eles têm uma solução econômica e de longo prazo, que crescerá junto com seus negócios.