As organizações com uma estrutura de negócios divisional consistem em vários departamentos ou unidades de negócios. Exemplos de diferentes unidades de negócios são Vendas, Marketing, Pesquisa e Desenvolvimento, entre outros.
Em muitos casos, essas unidades são estruturadas como um negócio dentro de um negócio porque operam com um alto nível de independência. Dessa forma, as empresas com unidades de negócios separadas são frequentemente encontradas em empresas controladoras que têm subsidiárias e negócios de hospitalidade.
Normalmente, as empresas com várias unidades de negócios planejam e gerenciam seus próprios orçamentos. Consequentemente, os gerentes são responsáveis por analisar o desempenho e preparar relatórios sobre a situação financeira de sua própria unidade.
Os dois indicadores mais comuns são EBIT (lucro antes de juros e impostos) ou EBITDA (lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização). Mais especificamente, o EBIT se refere ao valor da receita que uma empresa está gerando, enquanto o EBITDA se aproxima do fluxo de caixa de uma empresa.
Cálculo do EBITDA
Para calcular o EBIT/EBITDA, as empresas podem optar por comprar um software de contabilidade ou contratar um contador. Entretanto, essas opções são caras, especialmente quando comparadas às alternativas.
De fato, não é necessário nenhum software especializado porque cada unidade de negócios já mede seus próprios custos, receitas e despesas. De fato, o modelo de unidade de negócios e EBITDA do Sheetgo no Excel pode analisar o desempenho de cada unidade de negócios de forma confiável.
Por que usar o Microsoft Excel para analisar o EBITDA e o desempenho da unidade de negócios?
- Flexibilidade: O Microsoft Excel é a ferramenta ideal para gerenciar e analisar dados financeiros de acordo com os requisitos específicos de sua empresa. Além disso, é fácil modificar e adaptar planilhas, pois não requer experiência prévia em codificação.
- Acessibilidade: Os gerentes e administradores de unidades podem acessar e transferir os dados de seus departamentos a qualquer momento e de qualquer local. Por exemplo, eles podem usar seu laptop, smartphone ou outros dispositivos.
- Compatibilidade: O Microsoft Excel é compatível com outros softwares que sua empresa utiliza. Como resultado, os dados são facilmente importados para as planilhas do Excel.
- Fácil de usar: Muitos de seus funcionários provavelmente estão familiarizados com planilhas. Se não estiverem, é fácil treiná-los. Na verdade, é ideal para iniciantes e usuários avançados trabalharem com um modelo baseado no Excel.
Como começar
Esse modelo de planilha permite analisar e comparar orçamentos e desempenho em várias unidades de negócios.
Ele pode ser usado por empresas de todos os portes, com qualquer número de departamentos ou divisões. Ele oferece aos gerentes de unidade uma maneira fácil de coletar e analisar receitas e despesas, gerando relatórios automatizados. Além disso, gera automaticamente painéis de controle para administradores e diretores da empresa.
O que você obtém com este modelo de EBITDA no Excel
Ao fazer o download do modelo de desempenho de unidade de negócios do Sheetgo no Excel, você receberá uma planilha que poderá usar para monitorar o desempenho de sua unidade de negócios, juntamente com um Análise de desempenho da unidade de negócios painel de controle que exibe as principais métricas, como margem bruta, custos variáveis totais e EBITDA.
Como obter o modelo de desempenho da unidade de negócios no Excel
Clique no botão abaixo para receber por e-mail o modelo de Excel de Desempenho da Unidade de Negócios e EBITDA da Sheetgo.
Como usar o modelo
Etapa 1: Selecione um período de tempo para análise
Em seguida, vá para a seção Entradas e insira as entradas nas caixas. Escolha o ano e o mês que você deseja analisar. Por fim, selecione se você deseja um Acumulado ou Apenas um mês relatório.
Etapa 2: Insira os nomes das contas
Na mesma planilha, vá para a seção Configuração guia. Agora, insira a lista de categorias sobre as quais cada unidade de negócios fornece dados em Coluna A (Nome da conta).
Observe que o modelo inclui dados de amostra para demonstrar sua funcionalidade. Exclua esses dados ou substitua-os por seus próprios dados.
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Etapa 3: Inserir dados
Insira os dados de suas unidades de negócios no campo Registros comerciais folha.
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Confira esta postagem sobre o modelo de rastreador de despesas automatizado da Sheetgo.
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