Como anexar dados do Excel e registrar valores históricos

Muitos de nós coletamos e analisamos dados dinâmicos que mudam regularmente. Se você trabalha com planilhas, há várias maneiras de importar dados para seus arquivos. Graças ao poder da nuvem, agora você pode extrair dados em tempo real de outro arquivo Excel on-line ou do Planilhas Google diretamente em uma pasta de trabalho do Excel.

Você pode até mesmo importar dados em tempo real para suas planilhas a partir de sites e bancos de dados on-line usando funções como IMPORTHTML. Se você lida com ações e quotas, tanto o Excel quanto o Google Sheets também têm fórmulas úteis que permitem importar dados do mercado de ações em sua planilha.

Ter planilhas “ativas” é fantástico, mas e se você quiser manter um registro histórico de entradas de dados anteriores? Não há nenhuma função de planilha embutida que permita capturar e salvar valores de células para referência futura.

Salvar diferentes versões de um arquivo em intervalos regulares é uma opção, mas isso consome muito tempo e rapidamente gerará um número confuso de planilhas.

Pronto para simplificar seus dados?

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Salvar entradas de dados históricos no Excel

Uma alternativa melhor é anexar Dados do Excel para outra planilha em intervalos regulares, gerando um registro histórico de dados.

Isso permite que você:

Analisar tendências históricas
Rastrear alterações nos dados do Excel
Mantenha um registro de entradas de dados antigas
Congelar valores em intervalos regulares
Gerar relatórios e gráficos históricos

Como anexar dados do Excel automaticamente

Então, como você anexa dados no Excel?

A maneira mais confiável de fazer isso é configurar um sistema automatizado para fazer backup ou copiar dados para outra planilha.

O Sheetgo é uma ferramenta sem código para planilhas que permite conectar planilhas e mover dados entre arquivos automaticamente. Você pode especificar quais dados deseja fazer backup, em qual planilha e com que frequência.

No exemplo a seguir, mostrarei como conectar duas pastas de trabalho com o Sheetgo e exportar dados do arquivo A para o B. Os dados exportados serão anexados ao arquivo B automaticamente.

Veja como funciona:

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

Abra o Sheetgo clicando no botão abaixo.
Faça login com sua conta da Microsoft, do Google ou do Dropbox.

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Etapa 2: Selecione os dados do Excel que você deseja congelar

Clique em Criar fluxo de trabalho > Conectar.
Dê sua Fluxo de trabalho sem título um nome na parte superior da tela.
Abaixo de Selecionar dados de origem, escolha Arquivo(s) de planilha.

Clique em +Selecionar arquivo para localizar o arquivo de origem em seu armazenamento na nuvem.

Seu arquivo de origem é a pasta de trabalho do Excel que contém o arquivo dados dinâmicos que muda com frequência.

Seus arquivos estão armazenados no seu computador?

Se quiser conectar arquivos armazenados localmente (no seu computador), você pode configurar um sistema automatizado para fazer backup e sincronizar arquivos do seu desktop com o serviço de armazenamento em nuvem on-line.

Isso permite que você crie fluxos de dados automatizados usando o Sheetgo. Ele também mantém seus arquivos seguros e permite acessá-los de qualquer lugar. Saiba mais.

Conecte, mescle, filtre ou divida seus planilhas

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Etapa 3: Selecione seu guia de origem

O Sheetgo funciona enviando dados de uma guia (planilha) para outra. É possível enviar dados para uma guia no mesma pasta de trabalho ou para uma guia em outra pasta de trabalho. Observe que sua guia de origem permanece inalterada, o que lhe dá total rastreabilidade dos dados.

Para ter uma ideia melhor de como ele funciona, vamos vê-lo na prática.

Aqui eu tenho um arquivo de origem chamado NASDAQ Preços de ações ao vivo.xlsx.

Dentro dessa pasta de trabalho, há uma guia chamada Energia. Ele contém os preços das ações de cinco ações de energia renovável que estou acompanhando na bolsa NASDAQ: Xcel Energy, SunPower corporation, SolarEdge Technologies, Canadian Solar Inc e Enphase Energy.

Este é o meu dados de origem. Todos os dias, os valores dessa guia serão alterados à medida que o arquivo for atualizado com os preços mais recentes das ações.

Para fazer o backup desses dados e criar um registro histórico dos preços das ações ao longo do tempo, transferirei e anexarei o preço diário das ações a outra planilha.

Depois de selecionar seu arquivo de origem no Sheetgo, vá para Guia Arquivo e selecione a guia (planilha) que contém os dados que deseja transferir.
Clique em Continue.

Etapa 4: Escolha o arquivo para o qual copiar os dados

Você pode enviar os dados para:

Outra guia no mesmo arquivo
Outro planilha existente (Excel ou outro formato de arquivo) em qualquer uma de suas pastas de armazenamento na nuvem.
A nova planilha (Excel ou outro formato de arquivo). O Sheetgo criará um novo arquivo para você automaticamente. Basta escolher em qual pasta de armazenamento em nuvem você deseja que ele seja salvo.

Em todos os casos, o Sheetgo enviará os dados para um nova guia no arquivo de destino.

Aqui, quero enviar e anexar meus preços de ações de energia a um novo arquivo xlsx. Na caixa de nome do novo arquivo, chamarei o arquivo de Preços históricos da NASDAQ.

A Sheetgo sugere um nome para a nova guia: Sheetgo_Energy. Sinta-se à vontade para inserir um nome de sua escolha.

Nesse caso, não me importo de deixar o nome sugerido, pois ele me lembrará que a guia está conectada ao Sheetgo e informará de onde vieram os dados.

Conectar suas planilhas para suas fontes de dados

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Etapa 5: Ative a configuração Append (Anexar)

Clique em Configurações, localizado sob o Guia Novo arquivo caixa.
Ativar Anexar deslizando o botão para a direita.

Clique em Concluir e salvar para iniciar a transferência de dados.

Como você pode ver, o Sheetgo cria a conexão entre os dois arquivos:

Clique em Fluxo de trabalho para obter uma visão geral de como seus arquivos estão conectados:

Clique duas vezes no arquivo de destino para abri-lo e você verá que ele contém os dados importados do arquivo de origem.

Aqui, meus dados de estoques de energia foram importados para uma guia chamada Sheetgo_Energy dentro de um novo arquivo chamado Preços históricos da NASDAQ.

Toda vez que a conexão entre os arquivos for atualizada, uma nova entrada de dados aparecerá na guia destination (destino). As entradas subsequentes serão anexado em um registro.

Para atualizar a conexão manualmente, clique em Executar na barra de menu do fluxo de trabalho.

Quando atualizo (executo) o fluxo de trabalho no dia seguinte, o Sheetgo importa os dados mais recentes da guia de origem para a guia de destino.

Como você pode ver, os preços atuais das ações são anexado abaixo das entradas do dia anterior:

Etapa 6: Automatizar o fluxo de trabalho

Agora que você configurou o fluxo de trabalho, pode programar transferências automáticas para que o sistema funcione sozinho.

O fluxo de trabalho será atualizado automaticamente, anexando os dados mais recentes à planilha de destino, sem que você precise abrir o Sheetgo.

Clique em Automatizar na barra de menu flutuante.
Crie sua programação de transferência e clique em Salvar.

Pense na frequência com que os dados de origem serão alterados e na frequência com que deseja registrar os dados. Você pode automatizar transferências de uma vez por hora a uma vez por mês.

Neste exemplo, quero rastrear os preços na bolsa de valores NASDAQ, portanto, defino meu Rastreador de preços de ações fluxo de trabalho para transferir uma vez por dia, de segunda a sexta-feira.

Dica: Para evitar entradas repetidas (duplicatas) na planilha de destino, lembre-se de não automatizar as transferências com mais frequência do que a probabilidade de os dados serem alterados.

Automatize o gerenciamento de dados no Excel

É assim que você pode anexar dados do Excel e fazer backup de valores dinâmicos automaticamente.

Agora que você criou sua primeira conexão, começou a criar um fluxo de trabalho. Você pode expandir o fluxo de trabalho adicionando mais conexões, importando mais dados de origem de outras planilhas ou enviando dados para relatórios e painéis.

Procurando mais dicas de automação para o Excel? Saiba como combinar dados de várias pastas de trabalho do Excel em um único arquivo central.