Os 5 principais modelos gratuitos de inventário do Google Sheets

Online, gratuito e colaborativo, o Google Sheets permite que você gerencie os dados do seu inventário em tempo real. No entanto, se você não for um especialista em planilhas, projetar um sistema e escrever todas as fórmulas pode ser um desafio. Se esse for o seu caso, um modelo de inventário do Google Sheets será muito útil.

O excesso de estoque pode prejudicar seu fluxo de caixa e sua lucratividade. Por outro lado, a escassez impede que você atenda à demanda dos clientes. Como resultado, você pode perder negócios para os concorrentes. As planilhas são uma ótima ferramenta para o gerenciamento de estoque, e o Google Sheets é ideal para isso.

Quer esteja operando uma pequena empresa de comércio eletrônico ou um grande depósito, o estoque é importante. Informações precisas e em tempo real sobre o estoque o ajudam a tomar as decisões comerciais corretas e de alto nível.

Modelos de inventário do Google Sheets

Os modelos de inventário prontos ajudam a registrar e analisar os níveis de estoque. Neste artigo, compilamos alguns dos melhores modelos disponíveis atualmente. Você pode usá-los imediatamente ou personalizá-los para atender às necessidades de sua equipe.

Os modelos básicos fornecem uma contagem simples de quais itens estão em estoque. Mas há opções mais complexas que permitem rastrear vendas, entregas e comunicação com fornecedores. Dê uma olhada na variedade de modelos aqui para encontrar a melhor solução para a sua empresa.

Os 5 principais modelos de inventário gratuitos

1. Modelo de gerenciamento de inventário da Sheetgo

O modelo de gerenciamento de inventário da Sheetgo oferece uma abordagem sistemática e colaborativa que vai além de um modelo típico de planilha única.

O modelo de inventário do Google Sheets oferece a equipes inteiras uma maneira confiável de acompanhar o inventário e os níveis de estoque. Proporcionando à equipe do armazém e do escritório um método simples de verificar a entrada e saída de itens.

O modelo contém três arquivos:

Check-inUsado para registrar quais itens entram no inventário.
Check-out: um registro dos itens que saem do inventário.
Gerenciamento de estoquePlanilha mestre: essa planilha mestre contém sua lista de inventário atual e painéis com uma visão geral dos níveis de estoque atuais. Os dados fluem automaticamente para esse arquivo a partir das planilhas de check-in e check-out.

Esse modelo permite:

Colaboração simplificada: Facilite o trabalho em equipe usando arquivos separados, garantindo que as informações confidenciais sejam compartilhadas apenas com os membros relevantes da equipe.
Precisão dos dados: Elimine a necessidade de transferência manual de dados e de copiar e colar, bem como todos os erros que isso acarreta. Por sua vez, isso garante a precisão dos seus registros, economizando tempo valioso e reduzindo erros.
Escalabilidade: À medida que suas operações e sua equipe se expandem, esse modelo acomoda facilmente o crescimento. Basta adicionar mais arquivos e conexões para atender às suas necessidades em constante evolução.
Integração interdepartamental: Estabeleça conexões essenciais entre suas operações de gerenciamento de estoque e outros departamentos essenciais, como finanças, vendas ou sistemas de compras.

Instale seu modelo gratuito aqui: Modelo de inventário do Sheetgo no Planilhas Google

modelo de gerenciamento de inventário do google sheets

Visualize uma versão mais simples do Modelo de gerenciamento de estoque da Sheetgo aqui.

2. Vértice42

Alguns modelos vêm embalados em um add-on. Esse é o caso do Vertex42. Seu site era tradicionalmente composto de dicas e modelos para usuários do Excel. Felizmente, eles recentemente disponibilizaram seus modelos para os usuários do Google Sheets, criando um complemento para o Sheets.

O add-on Vertex42 apresenta muitos tipos diferentes de modelos, incluindo alguns para inventário. O modelo de inventário é chamado Planilha de controle de estoque.

Para obter esse complemento, basta seguir estas etapas:

Instale o complemento Vertex42 para o Google Sheets, abra-o em qualquer arquivo do Google Sheets e digite “inventário” na caixa de pesquisa.
Selecione Planilha de controle de estoque, e depois Copiar para seu Google Drive > Abrir arquivo.
Examine as diferentes guias da planilha para explorar as funções desse modelo e aprender a usá-lo.

Obtenha o modelo: Vértice42 (G Suite Marketplace).

3. TradeGecko

O TradeGecko é uma solução de software de gerenciamento de estoque e vendas. Esse modelo de rastreador de inventário consiste em uma pasta de trabalho de gerenciamento de inventário atraente e gratuita para você começar. Para obtê-lo, clique no link abaixo e, em seguida, clique no botão Fazer uma cópia. Isso salvará uma cópia do modelo em seu Google Drive.

Obtenha o modelo: TradeGecko (Planilhas Google).

4. Inventário básico

Este é um modelo simples de inventário para ajudá-lo a começar a gerenciar seu estoque usando o Sheets. Ele é direto, sem frescuras e fácil de usar. Em particular, ele seria adequado para pequenos armazéns ou lojas que precisam manter um inventário regular de estoque ou pedidos. Como alternativa, você pode modificá-lo para se adequar ao seu negócio, o que significa que você pode ter um modelo de inventário de restaurante ou bar no Planilhas Google.

Para obter esse modelo, clique no link abaixo, que abrirá uma nova janela/aba em seu navegador. Clique no link Fazer uma cópia e comece a inserir seus dados.

Obtenha o modelo: Inventário básico (Planilhas Google)

5. Combinar formulários do Sheetgo com o Sheets

Esse último item da lista é, na verdade, uma dica para aprimorar qualquer modelo de inventário. Além do modelo acima, o Sheetgo também oferece o Forms, uma maneira prática de verificar a entrada ou saída de itens.

Você usa qualquer um dos modelos anteriores do Sheetgo e aproveita o recurso simples de criação de formulários. Basta selecionar uma planilha e transformá-la em um formulário. Você pode selecionar a validação de dados, pré-preencher valores e até mesmo escanear códigos de barras. Os formulários do Sheetgo fornecem a etapa final para tornar o gerenciamento de estoque simples e livre de erros.

A melhor parte desses formulários de inventário gratuitos é que você não precisa dar a todos acesso ao banco de dados. Assim, você reduz os danos iminentes à planilha que geralmente ocorrem quando todos trabalham em um único arquivo.

Se você precisar de ajuda para usar o Sheetgo Forms para criar um sistema de inventário mais robusto, certifique-se de que visite nossa central de ajuda.

Comece a melhorar seu gerenciamento de estoque

O gerenciamento de estoque é uma parte central de muitas empresas, mas, por qualquer motivo, muitas vezes é negligenciado. Estamos aqui para dizer que você não precisa gastar inúmeras horas ou muito dinheiro para melhorar seu inventário.

Experimente esses incríveis modelos gratuitos, envolva toda a sua equipe e fique por dentro do seu estoque. O Sheetgo é gratuito para começar, então por que não experimentá-lo hoje?

Se você quiser continuar ajustando seu gerenciamento de inventário, confira Como usar um scanner de inventário em seu sistema de inventário.