Como usar um scanner de inventário em seu sistema de inventário

Um scanner de inventário, também conhecido como scanner de código de barras ou pistola de leitura, é um dispositivo portátil usado para escanear e ler códigos de barras em produtos. Esses dispositivos são usados com frequência em armazéns, fábricas e lojas de varejo para rastrear e monitorar os níveis de estoque.

Todos nós sabemos como é importante para os fabricantes e varejistas manter registros precisos de estoque. Alguns problemas associados ao gerenciamento de estoque, como excesso ou falta de estoque, podem resultar em custos mais altos ou perda de vendas.

Por esse motivo, as pistolas de leitura se tornaram um componente indispensável para as empresas que desejam automatizar e otimizar o processo de gerenciamento de estoque.

Neste artigo, daremos uma olhada mais de perto nos scanners de inventário para entender como eles funcionam, por que são importantes e como usá-los em seu gerenciamento de inventário.

Como funciona um scanner de inventário?

Hoje em dia, a maioria dos produtos tem um código de barras que contém informações sobre o próprio produto. Esses códigos de barras consistem em uma série de barras, espaços e números que podem ser decodificados por meio de um scanner de inventário.

Depois que o código de barras é escaneado, a pistola de leitura envia os dados para um sistema de gerenciamento de estoque em um computador ou dispositivo móvel via Bluetooth ou Wi-Fi. Isso facilita o controle dos níveis de estoque.

Quais são as vantagens de usar um scanner de inventário?

Não é de surpreender que os varejistas usem leitores de código de barras para gerenciar seu inventário. De fato, há várias vantagens em usar um scanner de inventário. Essas vantagens incluem:

• Economia de tempo: pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro automatizando o processo de controle de estoque. Ao usar uma pistola de leitura, os funcionários podem simplesmente ler o código de barras em vez de contar os produtos manualmente.
• Precisão: O rastreamento manual do inventário pode não apenas consumir muito tempo, mas também ser mais propenso a erros. O uso de scanners de código de barras pode reduzir drasticamente o risco de erro humano.
• Melhor gerenciamento de estoque: Esses dispositivos também podem ajudar as empresas a evitar o excesso ou a falta de estoque de produtos. Ao rastrear o estoque com mais eficiência, as empresas podem antecipar alguns problemas, como estoque excessivo ou perda de vendas.

Como usar um scanner de inventário em seu sistema de inventário

Agora que você conhece os benefícios de usar um leitor de código de barras, vamos ver como você pode usar esse dispositivo para rastrear os níveis de estoque.

1. Escolha um scanner de inventário

Os scanners de inventário existem em todos os tamanhos e formatos. Para encontrar a pistola de escaneamento que melhor atenda às suas necessidades, talvez seja necessário fazer algumas compras. Há centenas de scanners de código de barras disponíveis no mercado. 

Ao escolher um leitor de código de barras, há vários fatores que devem ser levados em consideração: preço, conectividade, durabilidade, compatibilidade, confiabilidade etc.

Se não quiser comprar uma pistola de leitura, você também pode usar um telefone celular, um tablet ou uma câmera de computador para ler o código de barras. 

2. Instale o modelo de gerenciamento de inventário do Sheetgo

Usar um scanner de inventário é simples. Você não precisa comprar um sistema de gerenciamento de inventário caro. O Sheetgo tem um sistema de inventário de ponta a ponta no Google Sheets.

A maior vantagem de usar o modelo de gerenciamento de inventário do Sheetgo é que ele é um sistema baseado em vários arquivos do Google Sheets - uma ferramenta muito acessível com a qual a maioria dos usuários está familiarizada.

Para instalar o modelo de gerenciamento de inventário, clique no botão azul abaixo e inscreva-se no Sheetgo com sua conta do Google. Uma vez conectado, basta clicar em Install template (Instalar modelo) e o Sheetgo o adicionará ao seu Google Drive depois que você autorizar a instalação.

3. Como funciona o modelo de gerenciamento de inventário da Sheetgo?

O modelo de gerenciamento de inventário é um fluxo de trabalho automatizado que consiste em 4 arquivos de planilha e 3 formulários. As três primeiras planilhas são dedicadas a diferentes aspectos do seu inventário: itens, check-in e check-out. A planilha de itens está conectada às planilhas de check-in e check-out.

Todas essas planilhas estão conectadas a uma planilha mestre, que é o seu banco de dados de inventário. Essa planilha mestre ajuda a classificar os dados e fornece informações sobre o inventário por meio de um painel visual.

Além disso, o Sheetgo oferece formulários que simplificam o processo de gerenciamento de inventário. Há três formulários para cada área do seu inventário: registro de itens, check-in e check-out. Esses formulários incluem um sistema de leitor de código de barras que pode automatizar todo o processo de gerenciamento de itens. Depois de digitalizar ou inserir seus itens, o Sheetgo transfere automaticamente os dados para as planilhas correspondentes para seu uso.

4. Usar os formulários da Sheetgo para inserir seus itens

Há 3 formulários do Sheetgo que o ajudarão a inserir seus dados nas planilhas.

Registre o item: Insira novos itens em seu inventário usando o formulário de registro de itens.

Item de check-in: Insira os itens que entraram no inventário com o formulário de item de check-in.

Item de check-out: Esse formulário é usado para mostrar quais itens deixaram o inventário.

Quando você preencher os formulários, o Sheetgo transferirá automaticamente os dados para a planilha correspondente e atualizará o restante das planilhas de acordo.

Para registrar um item, abra o formulário correspondente e insira os dados nos campos.

Sempre que quiser fazer o check-in ou check-out de um item, abra o formulário correspondente e use o scanner de inventário para ler o código de barras.

Lembre-se de que também é possível usar um telefone celular, um tablet ou uma câmera de computador para ler o código de barras. Depois de enviar seus formulários, o Sheetgo transferirá automaticamente seus dados para as outras planilhas.

5. Verificação da planilha mestre

Você pode acompanhar os níveis de estoque em tempo real abrindo a planilha mestre a qualquer momento. 

6. Agendar atualizações automáticas

Se quiser agendar atualizações automáticas, clique na barra de menu flutuante dentro do seu fluxo de trabalho e selecione Automate (Automatizar).

Selecione a frequência com que deseja atualizações automáticas: por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

O Sheetgo atualizará automaticamente os dados em todas as planilhas.

7. Compartilhe o fluxo de trabalho com os membros da sua equipe

Os membros da sua equipe podem ter acesso aos formulários e ajudá-lo a fazer o check-in e o check-out dos itens.

Para compartilhar o fluxo de trabalho com os membros da sua equipe, clique no botão Compartilhar e adicione seus endereços de e-mail.

Como usar um scanner de inventário em seu sistema de inventário

Pronto! Agora seu sistema de gerenciamento de inventário está funcionando. 

Agora você pode controlar o inventário com um sistema de gerenciamento de inventário fácil de usar e um leitor de código de barras.