Como mesclar o Google Sheets

Se quiser elevar o nível do seu gerenciamento de dados, não procure mais, pois Planilhas Google. É uma ferramenta muito poderosa, flexível e acessível que pode ajudá-lo a armazenar, gerenciar e analisar dados. Como resultado, ele se tornou um aplicativo de planilha muito popular, útil e fácil de usar. Empresas de todos os tamanhos e setores estão usando o Google Sheets para gerenciar seus dados.

Embora seja relativamente fácil manipular dados no Planilhas Google, essa poderosa ferramenta tem algumas limitações. Por exemplo, a mesclagem de dados de vários arquivos pode ser bastante complicada no Google Sheets.

No entanto, você não precisa se preocupar. Mostraremos como você pode mesclar o Planilhas Google com facilidade e sem esforço. Neste artigo, você encontrará um guia passo a passo sobre como mesclar o Planilhas Google manual e automaticamente.

Por que mesclar o Planilhas Google?

Se você lida com várias planilhas regularmente, é provável que já tenha tentado consolidar dados de diferentes planilhas em uma única planilha. Ao mesclar o Google Sheets, você pode reunir dados de diferentes fontes, consolidá-los em uma única planilha e criar relatórios abrangentes. 

Quando você mescla dados de várias planilhas, é possível:

• Consolide dados de vários departamentos, locais, filiais, projetos ou funcionários.
• Obtenha um resumo dos dados de várias fontes.
• Obtenha insights valiosos a partir de uma análise mais abrangente.
• Identificar tendências e padrões.

Como mesclar o Google Sheets manualmente

É possível mesclar o Google Sheets manualmente se você simplesmente copiar e colar os dados dos arquivos de origem em uma planilha. Tudo o que você precisa fazer é copiar o intervalo de dados que deseja transferir e colá-lo no arquivo de destino. Você pode continuar copiando dados de quantas fontes quiser e colando-os em uma planilha mestre.

Embora seja uma maneira simples e fácil de consolidar dados de várias fontes, há muitas desvantagens nessa abordagem.

• Como isso requer copiar e colar dados manualmente, pode ser um processo demorado, especialmente quando se lida com grandes conjuntos de dados ou atualizações frequentes.
• A transferência manual de dados é propensa a erros, o que pode levar a imprecisões e inconsistências.
• Para manter seus dados sempre atualizados, você precisaria repetir o processo sempre que adicionar, remover ou editar dados.
• Não é dimensionável. Quanto mais dados você adicionar, mais difícil será acompanhar todas as alterações.

Como mesclar o Planilhas Google com fórmulas

Se quiser usar uma fórmula para mesclar dados de várias planilhas, você pode usar IMPORTRANGE, que é uma função integrada no Planilhas Google que permite transferir dados entre planilhas. Algumas das vantagens de usar a IMPORTRANGE incluem:

• Ao contrário do copiar e colar, o IMPORTRANGE permite que você transfira dados automaticamente usando uma fórmula. Isso torna o processo de extrair dados de uma planilha e transferi-los para outra planilha mais fácil e rápido.
• Sempre que você atualizar a planilha de origem, o IMPORTRANGE atualiza automaticamente o arquivo de destino. Isso manterá sua planilha sempre atualizada.
• Como se trata de uma função incorporada ao Planilhas Google, você não precisa fazer download de nenhum software ou complemento. Você poderá consolidar dados no Planilhas Google simplesmente usando uma fórmula.

No entanto, é importante ter em mente que o IMPORTRANGE tem algumas limitações.

• Se você estiver lidando com uma quantidade significativa de dados e várias fórmulas complexas, o uso do IMPORTRANGE pode, às vezes, resultar em desempenho lento. Talvez seja necessário aguardar um longo período até que as planilhas estejam atualizadas.
• Ao importar dados de várias fontes, você pode se perder e perder o controle de todas as conexões múltiplas entre os arquivos.
• Você pode receber alguns erros diferentes ao usar a fórmula: erros de análise da fórmula, “a planilha não pode ser encontrada”, “não é possível encontrar o intervalo ou a planilha”, etc.
• Ao transferir dados de uma planilha, você precisará conceder permissão para acessar essa planilha. Quem tiver acesso ao arquivo de destino também poderá acessar os dados do arquivo de origem. Assim, você não poderá proteger seus dados nem mantê-los privados.

Se você quiser saber como usar o IMPORTRANGE no Google Sheets, Dê uma olhada neste artigo.

Como mesclar o Google Sheets automaticamente

Se você deseja mesclar o Planilhas Google automaticamente, há uma maneira melhor. Com o Sheetgo, você pode criar fluxos de trabalho automatizados para consolidar dados sem esforço.

• Diga adeus às fórmulas complexas: Você não precisa escrever fórmulas complexas para importar dados de várias planilhas. Você poderá importar dados com apenas alguns cliques.
• Mantenha sua formatação intacta: O Sheetgo pode preservar a formatação ao importar dados, para que você não precise perder tempo corrigindo-a depois.
• Privacidade dos dados: Você não precisa compartilhar os dados do arquivo de origem. O Sheetgo mantém os dados da planilha de origem privados, garantindo que somente usuários autorizados possam acessá-los.
• Menos propenso a erros: Quando você usa a fórmula IMPORTRANGE, pode ocorrer uma série de erros. Com o Sheetgo, você pode transferir dados com apenas alguns cliques, reduzindo as chances de erros.

Veja como você pode mesclar o Google Sheets com o Sheetgo.

Neste exemplo, mesclarei dados de três boletins de notas em um único arquivo.

Etapa 1: Inscreva-se no Sheetgo

Primeiro, clique no botão abaixo para se inscrever no Sheetgo e criar sua conta.

Em seguida, clique em Criar conexão para começar a criar seu fluxo de trabalho.

Etapa 2: Selecione sua fonte de dados

Agora, selecione sua fonte. Como quero mesclar dados de várias fontes, escolherei Vários arquivos. Você também pode selecionar Arquivos em uma pasta se eu quiser mesclar dados de todas as planilhas em uma pasta.

Em seguida, clique em Selecionar arquivo para escolher suas planilhas de origem.

Aqui, selecionarei todos os meus arquivos de origem.

Vou ativar o Formatação de transferência para preservar a formatação dos números na planilha principal.

Etapa 3: Selecione um processador de dados

Agora posso selecionar um processador de dados. Você pode optar por filtrar ou mesclar dados. Aqui, selecionarei Mesclar.

Agora você pode selecionar a linha que deseja usar como cabeçalho. A opção padrão é a primeira linha.

Etapa 4: Selecione o destino de seus dados

Agora é hora de selecionar um destino. Vou selecionar o Google Sheets.

Em seguida, escolherei o arquivo de destino. Você pode deixar o Sheetgo criar um novo arquivo ou usar uma planilha existente. Deixarei que o Sheetgo crie um novo arquivo. Vou nomeá-lo Boletim de notas.

Escolha um nome para a guia. Eu a nomearei Notas.

Clique em Concluir e salvar para criar o fluxo de trabalho.

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

Se você quiser atualizar os arquivos manualmente, clique em Executar.

Para agendar transferências automáticas, clique em Automatizar. Agora você pode programar seu fluxo de trabalho para ser executado automaticamente. Selecione a frequência com que deseja atualizar seu fluxo de trabalho e clique em Salvar.

Pronto! Seu fluxo de trabalho está pronto e funcionando.

Você mesclou dados de várias planilhas do Google Sheets em uma planilha.

Automatize o gerenciamento de dados com o Sheetgo

O Sheetgo é a ferramenta ideal para transferir dados entre planilhas. Com o Sheetgo, você pode não apenas mesclar várias planilhas do Google Sheets, mas também transferir, filtrar e dividir dados com apenas alguns cliques. 

Se quiser dividir os dados de uma planilha em vários arquivos, consulte este artigo sobre como dividir o Google Sheet em várias planilhas.