Como resolver o limite de 10 milhões de células no Planilhas Google

Você sabia que o Planilhas Google agora aumentou seu limite de 5 milhões de células para 10 milhões de células?

O Google Sheets é uma das ferramentas de planilhas mais populares. Ele também oferece quase cinco vezes mais células em uma única planilha do que o Excel. O Google Sheets oferece aos usuários um limite de 10 milhões de células, Se você tiver um limite, é provável que nunca o alcance. No entanto, se acabar atingindo-o, você precisará saber como resolver esse problema.

Quando você se aproxima do limite de células, muitas vezes ocorrem erros, que podem acabar afetando a produtividade e a eficiência do seu trabalho. Felizmente, existem algumas soluções para evitar atingir o limite de células e encontrar essas dificuldades. Vamos explorar exatamente como atingir o limite de células do Planilhas Google pode afetá-lo e como resolver esse problema.

Quais são as limitações do Planilhas Google?

Antes de entrar em mais detalhes sobre as limitações das células, esta é uma lista das 8 principais limitações do Google Sheets:

• Limite de células: 10 milhões de células ou 18.278 colunas (coluna ZZZ) para planilhas criadas ou convertidas no Planilhas Google. Esse mesmo limite se aplica a planilhas importadas do Excel e CSV.
• Limite de linhas: 40.000 novas linhas por vez.
• Limite de registro: 200 folhas por pasta de trabalho.
• Fórmulas financeiras: 1.000 fórmulas do GoogleFinance.
• Fórmulas ImportRange: 50 fórmulas de referência entre livros de exercícios.
• Fórmulas ImportData, ImportHtml, ImportFeed ou ImportXml: 50 funções para dados externos.
• Limite de strings: 50.000 caracteres. Quando você converte um documento do Excel para o Planilhas Google, qualquer célula com mais de 50.000 caracteres será removida.

O que acontece quando você está próximo do limite de células do Planilhas Google?

Normalmente, quando você está próximo do limite de 10 milhões de células no Planilhas Google, recebe uma mensagem de erro como esta:

Aqui estão apenas algumas das coisas que você pode encontrar:

• Tempo de carregamento longo: Com tantos dados, seus arquivos do Google Sheet podem se tornar bastante pesados. Isso significa que seu computador precisa trabalhar mais para abrir tudo, o que leva a um tempo de carregamento mais longo.
• Complementos com falha: Alguns complementos talvez não consigam abrir, pois seu computador estará priorizando a abertura e a atualização dos conjuntos de dados reais.
• Falha: Em alguns casos, o poder de processamento necessário para manter seus arquivos abertos e em execução pode ser excessivo. Como resultado, o Planilhas Google pode ficar muito sobrecarregado e travar inesperadamente.

Como faço para contar o número de células?

O limite de células no Planilhas Google inclui células em branco e células com dados. Infelizmente, no momento não há nenhum aplicativo ou complemento disponível que possa contar automaticamente o número de células no Planilhas Google. Há uma função que pode ser usada para obter o número total de células que contêm dados no seu arquivo de planilha.

O PAÍS permite contar o número de células em seu arquivo que contêm dados. Ao aplicar essa fórmula à sua planilha, você pode controlar quantas células está usando no arquivo.

Vamos dar uma olhada em como usar a fórmula COUNTA em seu próprio arquivo do Planilhas Google.

Etapa 1: Abra seu arquivo do Google Sheets

Abra seu arquivo do Google Sheets.

Abaixo está um extenso banco de dados de todos os funcionários da minha empresa.

Etapa 2: Insira a fórmula COUNTA

Em sua planilha, clique em uma célula em branco e adicione a fórmula COUNTA usando o seguinte formato:

Etapa 3: Obtenha sua contagem de células em branco

Quando sua fórmula estiver pronta, clique em Enter.

O número retornado é o número de células não vazias.

Limitações da função COUNTA

Embora a fórmula COUNTA seja fácil de usar e rápida de aplicar, ela tem algumas limitações:

• Não inclui células em branco: O COUNTA contará apenas as células que contêm dados. Conforme mencionado anteriormente, o limite de células no Planilhas Google também inclui células em branco, portanto a fórmula não é tão eficaz quanto precisamos.
• Entrada de faixa manual: A fórmula COUNTA não pode ser aplicada automaticamente a toda a planilha. Em vez disso, é necessário inserir manualmente o intervalo de células, o que pode se tornar tedioso e complexo se você estiver lidando com milhares de linhas ou colunas de dados.
• Limite de registro: A fórmula COUNTA só pode ser aplicada a células dentro da guia em que você está. Não é possível determinar o número de células em toda a planilha com uma única fórmula. Você deve aplicar a fórmula a cada guia separada da Planilha Google.

Com esse insight preciso, você pode executar várias soluções para reduzir sua planilha pesada e evitar falhas, perda de dados e outros erros.

Como faço para reduzir o número de células em uma planilha do Google?

Como o Planilhas Google conta as células em branco como parte do limite de células, a maneira mais simples de evitar o limite é excluir essas células vazias. Você pode fazer isso usando o recurso Filtro do Planilhas Google.

Destaque todo o conjunto de dados em sua planilha e vá para Dados > Criar um filtro.

Clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir linhas selecionadas.

Quando terminar, clique em OK.

Embora esse método seja eficaz para remover células vazias, ele pode ser bastante demorado. Além disso, ele só funciona quando você tem linhas vazias inteiras. Se você usá-lo em células vazias nas mesmas linhas das células usadas, toda a estrutura e a formatação dos dados serão afetadas. Como resultado, você pode misturar seus dados originais.

Há uma maneira muito mais fácil de evitar totalmente o limite de células sem correr o risco de perda ou alteração indesejada de dados. Vamos ver como você pode usar o Sheetgo para evitar o limite de 10 milhões de células.

Evite o limite de 10 milhões de células do Google Sheets com o Sheetgo

Com Sheetgo, Com o uso do software de gerenciamento de dados, você pode reduzir o peso das suas planilhas sem sacrificar nenhum dos seus dados.

Aqui estão três maneiras de usar o complemento Sheetgo para reduzir o número de células em seus arquivos.

Clique no botão abaixo para instalar o complemento Sheetgo em seu Google Sheets.

1. Divida seus dados

O recurso Split do Sheetgo permite reduzir drasticamente o peso da sua planilha, dividindo-a em várias planilhas menores.

Você economiza muito tempo e esforço com a transferência automatizada do Sheetgo e tem controle total sobre quais dados são transferidos para uma planilha separada.

Essas planilhas serão constantemente atualizadas com os dados mais recentes, portanto, se você editar ou adicionar dados ao arquivo original, a alteração será automaticamente aplicada à nova planilha.

Para obter instruções detalhadas sobre como usar o recurso Split no complemento Sheetgo, dê uma olhada em nossa postagem sobre Como dividir o Google Sheet em várias planilhas.

2. Combine seus dados

Se você conseguiu dividir sua planilha grande em várias planilhas, mas deseja reduzir ainda mais suas células, mesclar seus dados pode ser a solução perfeita.

Digamos que você tenha vários arquivos contendo conjuntos de dados separados. Você pode criar uma “planilha de resumo” em cada planilha que analisa todos os dados.

Em seguida, você pode usar o recurso de mesclagem no complemento Sheetgo para conectar todas essas planilhas de resumo em um arquivo central.

Isso permite que você receba todos os insights de seus arquivos em um só lugar, sem precisar lidar com muitos dados.

Para descobrir como mesclar guias específicas em várias planilhas em uma planilha principal, consulte esta postagem sobre Como mesclar vários arquivos em um só.

3. Filtre seus dados

Talvez você saiba os dados que precisa transferir dentro do seu arquivo grande. Você pode usar os filtros do Sheetgo para extrair as mesmas células de que precisa. O Sheetgo oferece três filtros: Filtro por condição, Filtro por consulta e Filtro por cor da célula. Eles abrangem como você pode selecionar e transferir dados específicos dentro da planilha.

Depois que os dados tiverem sido filtrados com êxito para as células necessárias, você poderá transferi-los automaticamente para um novo arquivo de planilha usando o Sheetgo. Para saber mais sobre como usar os filtros do Sheetgo, confira esta postagem sobre como
Filtrar o Google Sheets de uma planilha para outra.

4. Criar um banco de dados BigQuery

O BigQuery pode armazenar muito mais informações do que o Google Sheets. Se você atingir o limite de células, talvez deva considerar o uso de um banco de dados.

Depois de configurar esse banco de dados, você pode usar o Sheetgo para buscar informações, filtrá-las e enviá-las para uma planilha, mantendo suas informações sempre à mão.

Esse sistema deve realizar um processamento melhor, pois os bancos de dados criados adequadamente têm estruturas mais eficientes. Ele também deve tornar seus dados mais confiáveis, pois o BigQuery permite atribuir permissões mais granulares.

Como obter dados do BigQuery para o Google Sheets automaticamente

Como aumentar o limite de células no Planilhas Google

Aí está! Embora o Planilhas Google tenha um limite de 10 milhões de células, você pode alcançá-lo em algumas circunstâncias. Sheetgo oferece várias soluções para combater esse dilema, para que você possa evitar totalmente o risco de erros ou falhas no computador.

Com o Sheetgo, você pode dividir, mesclar ou filtrar seus dados para aumentar o número de células disponíveis em suas Planilhas Google - tudo isso sem sacrificar nenhum de seus dados.