Bagels and Beans IJdock: Una solución de gestión de inventario automatizada para una franquicia ecológica

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando Sheetgo, Bagels and Beans ahorró alrededor de 2 días al mes con una solución de inventario que automatiza el registro de entrada y salida de stock para sus varios restaurantes.

Como resultado, tienen una visión general completa de los niveles de stock de su cadena en todo el país.

Encontrar una alternativa asequible al costoso software de inventario

• Software demasiado costoso y complejo para sus necesidades
• Luchar para introducir elementos manualmente en Google Sheets
• Manejando cientos de entradas todos los días

El copropietario de Bagel and Beans, GJ van Doodewaard, buscaba una manera de simplificar el proceso de gestión de inventario de la cadena. El equipo descartó el uso de software de inventario porque era demasiado complejo y caro para lo que buscaban.

En cambio, GJ recurrió a Google Sheets para introducir manualmente sus niveles de stock. Sin embargo, con múltiples actualizaciones de artículos por día para cada restaurante, este proceso consumía demasiado tiempo y requería más esfuerzo del que GJ podía justificar.

Bagels and Beans se puso en contacto con Sheetgo para obtener un sistema personalizado de gestión de inventario que pudiera escalar para sus varios restaurantes, al mismo tiempo que fuera sencillo y fácil de usar para sus miembros del equipo.

GJ buscaba una forma asequible de automatizar el proceso de registro, entrada y salida de stock que les proporcionara actualizaciones en tiempo real y una visión general del estado del inventario de su cadena en su conjunto.

Una solución de inventario simple que administra varios restaurantes a la vez

• Solución de gestión de inventario Sheetgo personalizada
• Integrar con Google Forms para el registro de artículos
• Hoja maestra para visibilidad general del inventario

Con Sheetgo, Bagels and Beans utiliza la solución de gestión de inventario de Sheetgo para cada uno de sus restaurantes con el fin de realizar un seguimiento de los niveles de inventario en toda la cadena.

Conectando con Google Forms, cada restaurante puede registrar los artículos que entran y salen de su almacén. Sheetgo utiliza entonces las funciones de Combinar y Filtrar para crear una hoja maestra de inventario para cada restaurante.

Además de esto, cada hoja maestra de restaurante se fusiona para crear una gran hoja maestra general que proporciona una visión completa del inventario de la cadena. Aquí, GJ puede monitorear fácilmente métricas clave en varios restaurantes, todo en un solo lugar.

Además, GJ puede crear un calendario de automatización personalizado que actualice estas hojas maestras automáticamente, de modo que la cadena tenga un sistema completamente autosuficiente.

Ahorrar 2 días al mes para centrarse en los ingresos

• Solución personalizada de gestión de inventario para cada restaurante
• 168 horas ahorradas por año
• Hoja maestra gigante para obtener información general

Gracias a Sheetgo, Bagels and Beans ahora ahorran alrededor de 2 días al mes que ahora pueden dedicar a generar ingresos.

GJ ahora tiene tiempo para centrarse en otras decisiones empresariales importantes como cofundador. Bagel and Beans no solo cuenta con automatización específica de la tienda para gestionar el inventario sin esfuerzo, sino que también tiene una visión general de su inventario como cadena, una perspectiva perfecta para tomar decisiones a gran escala.

Bagel and Beans ya no tienen que limitar sus necesidades de gestión de inventario por costo o flexibilidad.

Como una alternativa asequible y escalable al software complejo, Sheetgo ha proporcionado una solución fácil de usar y optimizada que no solo todo el equipo entiende, sino que crecerá junto con esta cadena ecológica.