Make Me PPE: gestión automatizada de la fabricación de EPI para las demandas esenciales de COVID-19

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, Make Me PPE ahorra ahora unas 780 horas al año con un flujo de trabajo de fabricación de EPI personalizado para gestionar las demandas nacionales de EPI y analizar los datos clave. Como resultado, ahora ahorran más de una semana al mes que pueden dedicar a producir más EPI.

Cómo satisfacer y prever la demanda de EPI en California

Información compleja, inmediata y sensible
Lucha por centralizar todos los datos sobre la demanda de EPI
Necesidad de prever la demanda para analizar las tendencias

Desde aficionados caseros que cosen piezas a mano hasta laboratorios de fabricación de alta tecnología que utilizan la impresión 3D, la red Make Me PPE incluye grupos que producen EPI a escalas muy diferentes. El equipo se esforzaba por gestionar manualmente todas las solicitudes de EPI procedentes de múltiples fuentes y, a continuación, encontrar la forma de dividir las solicitudes de cada grupo. El reto consistía en proporcionar a todas las partes una visión organizada e individualizada de la demanda de EPI, manteniendo al mismo tiempo una base de datos central de la demanda pasada y presente para seguir y analizar las tendencias. Las singulares circunstancias de la pandemia también plantearon problemas de privacidad de los datos a la organización de voluntarios.

“Teníamos increíbles dificultades para organizar y personalizar las vistas de nuestros datos hasta que encontramos Sheetgo”

Hazme EPI

El equipo necesitaba un sistema automatizado que les permitiera clasificar los datos de demanda de EPI de múltiples fuentes por producto y equipo, controlar quién podía acceder a la información sensible (como la dirección de entrega y los datos de contacto) y proporcionar múltiples vistas de datos para los diferentes grupos de fabricantes. Make Me PPE recurrió a Sheetgo para esta solución, gracias al gran control sobre los datos privados, así como a la capacidad de rastrear y registrar datos históricos para la previsión.

Gestión automatizada para optimizar la información y el análisis

Fusione todas las fuentes para colaborar en datos centralizados
Añada datos históricos para prever la demanda de EPI
Automatizaciones para recibir actualizaciones en tiempo real en toda California

Sheetgo construyó Make Me PPE un flujo de trabajo automatizado único que lleva a cabo dos objetivos principales; recibir actualizaciones de la demanda de diversas fuentes para que puedan prepararse para la fabricación de EPI, y analizar y prever la demanda haciendo un seguimiento de la demanda anterior. En primer lugar, todas las solicitudes de EPI por parte de fuentes como los CDC, la FDA y el gobierno se entregaron utilizando formularios de Google. A continuación, Sheetgo utilizó la función Merge para consolidar estas solicitudes en una única hoja a la que todo el equipo pudiera acceder. Utilizando los filtros de Sheetgo, se dividieron las demandas para cada grupo, así como las actualizaciones de estado sobre el progreso de cada solicitud.

“La separación de datos por formato ha aumentado enormemente nuestra productividad y capacidad de captura de datos”.”

Hazme EPI

Mientras tanto, en el mismo sistema, el ajuste de anexión de Sheetgo se utiliza para registrar y rastrear los datos históricos de solicitudes de demanda de EPI anteriores. Make Me PPE podía utilizar estos datos para analizar y prever las tendencias de las demandas futuras. Por último, el equipo estableció un calendario automatizado personalizado que les permitiría recibir actualizaciones con mucha frecuencia, para responder a las solicitudes de EPI lo más cerca posible del tiempo real.

Ahorrar 7 días al mes para centrarse en salvar vidas

780 horas ahorradas al año
100% control de los datos privados y sensibles
Datos centralizados para una máxima accesibilidad

Gracias a Sheetgo, el equipo de Make Me PPE dispone ahora de una solución totalmente personalizada y automatizada que les permite gestionar sin esfuerzo las demandas de fabricación y, al mismo tiempo, prever las demandas futuras para adelantarse en la producción de EPI. Como resultado de este proyecto personalizado, el equipo ahorra más de 7 días al mes en la introducción y gestión manual de datos, que utilizan para centrarse en salvar vidas durante la pandemia de COVID-19.

“Sheetgo nos ha ahorrado mucho tiempo y ha aumentado nuestra productividad. Este programa nos ha ayudado literalmente a salvar vidas”.”

Hazme EPI

Make Me PPE ya no tiene que preocuparse de perder un tiempo precioso organizando y delegando manualmente las demandas importantes de EPI entre sus grupos. Ahora, disponen de un sistema totalmente autosuficiente que lo hace por ellos, al tiempo que mantiene una fuente de verdad con una hoja de cálculo centralizada. Además, el equipo tiene un control 100% sobre sus datos para garantizar una privacidad total. Por último, ahora disponen de una forma de prever eficazmente las demandas para ser lo más productivos posible a la hora de proteger a la población de California.

Make Me PPE Bay Area es una comunidad de base de entusiastas de la costura de San Francisco que producen Equipos de Protección Individual (EPI) para ayudar a hacer frente a la crisis del COVID-19. Los 500 miembros de la organización han donado más de 35.000 equipos a más de 150 centros de California.



EE.UU.



https://sites.google.com/view/makemeppebayarea/home

Industria
Fabricación

Características utilizadas

Hojas de cálculo de Google