Make Me PPE: gerenciamento automatizado da fabricação de EPIs para atender às demandas essenciais da COVID-19

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, a Make Me PPE agora economiza cerca de 780 horas por ano com um fluxo de trabalho de fabricação de EPI personalizado para gerenciar as demandas nacionais de EPI e analisar os principais insights. Como resultado, eles agora economizam mais de uma semana por mês e podem se concentrar na produção de mais EPIs.

Encontrar uma maneira de atender e prever as demandas de EPI da Califórnia

Informações complexas, imediatas e confidenciais
Luta para centralizar todos os dados sobre a demanda de EPIs
Precisava de uma maneira de prever demandas para analisar tendências

De amadores caseiros que costuram peças à mão a laboratórios de fabricação de alta tecnologia que usam impressão 3D, a rede Make Me PPE inclui grupos que produzem EPIs em escalas muito diferentes. A equipe estava tendo dificuldades para gerenciar manualmente todas as solicitações de EPI de várias fontes e, em seguida, encontrar uma maneira de dividir as solicitações para cada grupo. O desafio era fornecer a todas as partes uma visão organizada e individualizada da demanda de EPIs e, ao mesmo tempo, manter um banco de dados central da demanda passada e presente para rastrear e analisar tendências. As circunstâncias únicas da pandemia também criaram desafios de privacidade de dados para a organização voluntária.

“Tínhamos uma dificuldade incrível para organizar e personalizar as exibições de nossos dados até encontrarmos a Sheetgo”

EPI Make Me

A equipe precisava de um sistema automatizado que permitisse classificar os dados de demanda de EPI de várias fontes por produto e equipe, controlar quem poderia acessar informações confidenciais (como endereço de entrega e detalhes de contato) e fornecer várias visualizações de dados para os diferentes grupos de fabricantes. A Make Me PPE recorreu ao Sheetgo para essa solução, graças ao grande controle sobre os dados privados, bem como à capacidade de rastrear e registrar dados históricos para previsão.

Gerenciamento automatizado para obter insights e análises otimizados

Combine todas as fontes para colaborar com dados centralizados
Anexar dados históricos para prever as demandas de EPI
Automações para receber atualizações em tempo real em toda a Califórnia

A Sheetgo criou o Make Me PPE, um fluxo de trabalho automatizado exclusivo que realiza dois objetivos principais: receber atualizações de demanda de várias fontes para que eles possam se preparar para a fabricação de EPIs e analisar e prever a demanda, mantendo o controle da demanda anterior. Em primeiro lugar, todas as solicitações de EPIs feitas por fontes como o CDC, a FDA e o governo foram entregues usando o Google Forms. Em seguida, a Sheetgo usou o recurso Merge para consolidar essas solicitações em uma única planilha que toda a equipe poderia acessar. Usando os filtros do Sheetgo, as demandas foram divididas para cada grupo, bem como atualizações de status sobre o progresso de cada solicitação.

“A separação dos dados por formatação aumentou muito nossa produtividade e capacidade de capturar dados.”

EPI Make Me

Enquanto isso, no mesmo sistema, a configuração de anexação do Sheetgo é usada para registrar e rastrear os dados históricos de solicitações anteriores de demanda de EPI. A Make Me PPE poderia então usar esses dados para analisar e prever tendências para demandas futuras. Por fim, a equipe definiu uma programação automatizada personalizada que lhes permitiria receber atualizações com muita frequência, para responder às solicitações de EPIs o mais próximo possível do tempo real.

Economizar 7 dias por mês para se concentrar em salvar vidas

780 horas economizadas por ano
100% controle sobre dados privados e confidenciais
Dados centralizados para maior acessibilidade

Graças à Sheetgo, a equipe da Make Me PPE agora tem uma solução automatizada e totalmente personalizada que lhes permite gerenciar sem esforço as demandas de fabricação e, ao mesmo tempo, prever as demandas futuras para obter uma vantagem na produção de EPIs. Como resultado desse projeto personalizado, a equipe economizou mais de 7 dias por mês com a inserção e o gerenciamento manual de dados, o que permitiu que eles se concentrassem em salvar vidas durante a pandemia da COVID-19.

“O Sheetgo nos poupou muito tempo e aumentou nossa produtividade. Esse programa literalmente nos ajudou a salvar vidas!”

EPI Make Me

A Make Me PPE não precisa mais se preocupar em perder tempo precioso organizando e delegando manualmente demandas importantes de EPI entre seus grupos. Agora, eles têm um sistema totalmente autossuficiente que faz isso por eles, ao mesmo tempo em que mantém uma fonte de verdade com uma planilha centralizada. Além disso, a equipe tem controle 100% sobre seus dados para garantir total privacidade. Por fim, eles agora têm uma maneira de prever as demandas de forma eficaz para que sejam o mais produtivos possível quando se trata de proteger as pessoas em toda a Califórnia.

A Make Me PPE Bay Area é uma comunidade de base de entusiastas da costura em São Francisco que produz Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para ajudar a enfrentar a crise da COVID-19. Os 500 membros da organização já doaram mais de 35.000 unidades de equipamentos para mais de 150 instalações em toda a Califórnia.



EUA



https://sites.google.com/view/makemeppebayarea/home

Setor
Fabricação

Recursos utilizados

Planilhas Google